Najbolje aplikacije za upravljanje zadacima za Android i iOS

Bez obzira jeste li slobodnjak i uvijek ste radili od kuće puno radno vrijeme, našli ste se da radite kod kuće tijekom pandemije (npr. 42% radnika diljem SAD-a.), ili često svoj posao nosite sa sobom kući — iako znate da ne biste trebali — dobra komunikacija s kolegama s posla ključna je za osjećaj da ste dio tima. Od suradnje na projektima do predstavljanja ideja i osiguravanja da svi znaju što trebaju učiniti i kada, najbolje aplikacije za upravljanje zadacima pomažu udaljenim timovima da ostanu povezani i olakšavaju upravljanje projektima kada ne možete doći do ured.

Postoji mnoštvo aplikacija koje možete izabrati — neke su sjajne, neke ne baš. Napravili smo naporno presađivanje i odabrali pet naših favorita kako bismo vam pomogli da ostanete povezani sa svojim kolegama i na pravom putu sa svojim zadacima, gdje god radili.

Rad od kuće sami i preferirate aplikacije popisa obaveza koje vam omogućuju da na jednom mjestu označite svoje profesionalne i osobne zadatke? Zatim pogledajte naš odabir najbolje aplikacije za napraviti.

Asana

Vrh popisa — i naša osobno omiljena aplikacija za suradnju i rad na daljinu — je Asana. Ako prije niste koristili aplikaciju, bit će vam drago čuti da je intuitivna i laka za snalaženje. Iako ga možete koristiti za samostalan rad, on je zapravo dizajniran da spoji sve tijekove rada, što ga čini jednostavno rasporediti ciljeve i projekte i vidjeti koje zadatke svaki određeni član tima obavlja - i kada zbog.

Možete se prijaviti svojom e-poštom ili Google računom i birati između tri razine: Osnovni plan je besplatan, a tu je i Premium koji košta 13 USD po korisniku mjesečno ili Business koji će vas koštati 30 USD po korisniku mjesečno. Osnovni plan izvrstan je način za početak i dobit ćete pristup osnovnim značajkama upravljanja zadacima, ali držite se to ograničava vaš tim na 1000 zadataka i znači da ćete propustiti značajke kao što su prilagođena polja, obrasci, prikaz vremenske trake i nadzorne ploče.

Jedna od najboljih stvari u vezi s Asanom je ta da možete koristiti aplikaciju izvan mreže za provjeru svojih obavijesti, dospjelih promjena datume/osobe zadužene, izvršavanje zadataka u pokretu i komentiranje zadataka — to, kao i njegova jednostavnost upotrebe, čini ga vrhunskim odabrati.

Trello

Trello je aplikacija koja koristi kanban sustav — u osnovi, to uključuje ploču i kartice na ploči koje predstavljaju zadatke ili ideje. Ploča će na sebi imati stupce, od kojih svaki predstavlja fazu u procesu rada, kao što su “Obavezno” i "Gotovo." Od svih aplikacija za upravljanje zadacima na našem popisu, Trello je jedna od najjednostavnijih za korištenje i najviše popularan. Možete se prijaviti putem e-pošte ili svojim Google, Microsoft ili Apple računom i nakon što stvorite svoju prvu ploču, automatski ćete vidjeti kartice "Zadaci", "Radi" i "Gotovo" — možete jednostavno promijeniti nazive ovih ili dodati svoje vlastiti. Kliknite na karticu da biste uredili njezin opis, dodali oznake, surađivali s drugima, postavili rok, priložili kontrolni popis povezanih zadataka ili priložili datoteke koje mogu vidjeti drugi članovi tima. Također možete komentirati kartice.

Jednostavan, intuitivan izgled olakšava stvaranje ploča, dodavanje zadataka i pozivanje suradnika na suradnju. Trello je potpuno besplatan za korištenje, a uz besplatnu verziju možete izraditi koliko god kartica želite ograničeni ste na 10 ploča po računu i nemate pristup prikazu kalendara — zgodan za praćenje rokovi. Možete nadograditi na Business Class za 13 USD po korisniku mjesečno što otključava značajke kao što su nadzorna ploča i prikaz kalendara te vam omogućuje stvaranje neograničenog broja ploča. Postoji i Enterprise verzija ako trebate pristup za više od 100 korisnika.

Ako tražite aplikaciju za upravljanje zadacima koja je posebno usmjerena na tvrtke, Monday.com je najbolji izbor. Olakšava praćenje tijeka svih vaših zadataka, stvaranje iscrpnih popisa zadataka i obaveza, komunikaciju s kolegama i određivanje prioriteta zadataka. Postoji praktična ugrađena funkcija chata kako bi vaš tim ostao povezan i širok raspon predložaka za odabir od toga čine stvaranje vaše prve ploče jednostavnom, od projektnih ploča do planiranja događaja i dnevnih zadataka tragači.

Monday.com radi slično kao Trello, koristeći kanban sustav ploča i kartica, ali sučelje može djelovati zbunjujuće u početku i vjerojatno će vam trebati malo više vremena da se uhvatite u koštac sa svim aplikacijama značajke. Smatramo da su Trello i Asana intuitivniji, ali vaše bi iskustvo moglo biti drugačije.

Ne postoji besplatna verzija - iako dobivate 14-dnevnu besplatnu probnu verziju - a možete odabrati između tri plana: Osnovni, od 10 USD po korisniku mjesečno, Standard, koji košta 12 USD po korisniku mjesečno, i Pro, koji će vas koštati 20 USD po korisniku po mjesec. Ovdje je vrijedno napomenuti da su svi planovi za minimalno tri korisnika — pa ako, na primjer, imate tri korisnika na osnovnom planu, bit će vam naplaćeno 30 USD mjesečno. Također se možete prijaviti za godišnju naplatu kako biste uštedjeli nekoliko dolara. Osnovni plan daje vam neograničen broj ploča i više od 20 vrsta stupaca plus pristup predlošcima, ali za značajke poput prikaza vremenske trake i kalendara te praćenja vremena morat ćete nadograditi na Standard ili Pro.

Bez obzira jeste li nekada koristili verziju za stolno računalo ili ne, Basecamp 3 ostaje jedan od najpopularnijih i najmoćnijih alata za suradnju. Aplikacija se temelji na šest osnovnih alata koji vam pomažu upravljati zadacima i komunicirati sa svojim timom: Obaveze, oglasna ploča, soba za razgovor, raspored, dokumenti i datoteke te automatske prijave. To je sjajan način da dobijete široku sliku o tome tko na čemu radi, što je dovršeno, a što kasni, a može se koristiti za projektne i neprojektne poslove. Praktične obveze osiguravaju da svaki član tima zna na čemu treba raditi i kada, a možete postaviti automatsku prijave kako bi se svi potaknuli da zapišu što su radili na dnevnoj, tjednoj ili mjesečnoj bazi, držeći sve odgovoran. Soba za razgovor i oglasne ploče štede vam vrijeme traženja razgovora u e-pošti jer je sve organizirano i na jednom mjestu.

Jedna od najboljih stvari o Basecampu je ta što vam ne naplaćuje na temelju toga koliko korisnika dodate. Možete se prijaviti za besplatni osobni plan koji vas ograničava na tri projekta, 20 korisnika i 1 GB prostora za pohranu ili nadogradite na poslovni plan za fiksnu cijenu od 99 USD mjesečno, za neograničen broj projekata i korisnika i 500 GB prostora za pohranu prostor. Ako radite s velikim timom, ovo će vam vjerojatno uštedjeti prilično malo u usporedbi s nekim drugim troškovima pretplate za upravljanje zadacima. Postoji i 30-dnevna besplatna probna verzija, tako da možete vidjeti odgovara li poslovni plan vama prije nadogradnje.

Posljednja aplikacija na našem popisu je samo za iOS. Omnifocus 3 sinkronizira se između svih vaših Apple uređaja i izgrađen je oko Filozofija Getting Things Done (GTD).. Omogućuje vam postavljanje tri različite vrste projekata ovisno o vašim potrebama, sa šest glavnih prikaza kako biste mogli organizirati svoje zadatke prema oznakama, projektima, rokovima i tako dalje. Postoji čak i Zapier integracija tako da možete povezati Omnifocus sa svojim drugim aplikacije za produktivnost kao što su Slack, Gmail i Trello, osiguravajući sve što vam je potrebno da ostanete organizirani na jednom mjestu. Lako je koristiti Siri za dodavanje zadataka ili organiziranje projekata kada ste jako zaposleni dok ste u pokretu, a praktična značajka Prognoza djeluje kao dnevni popis obaveza, omogućujući vam da na prvi pogled vidite što se događa taj dan.

Postoje dva plana za odabir i preporučujemo da počnete sa standardnim planom. Za većinu ljudi ovo bi vam trebalo dati pristup svim značajkama koje su vam potrebne, kao što je stvaranje projekta, prilaganje dokumenata, integracija kalendara i cijeli niz drugih ključnih značajki. Postoji 14-dnevno besplatno probno razdoblje nakon kojeg ovaj plan košta 50 USD za samostalnu verziju iOS-a (za iPhone, iPad i Apple Watch). Ako se želite pretplatiti na opciju više platformi koju možete koristiti na Macu, iOS-u i webu, to košta od 10 USD mjesečno ili 100 USD za pretplatu koja se ponavlja godišnje. Tu je i Pro plan koji dodaje značajke poput prilagodljive bočne trake, prilagođenih perspektiva i oznaka predviđanja, za koje ćete platiti 75 dolara za samostalnu verziju iOS-a.

Preporuke urednika

• Najbolje aplikacije za spojeve u 2023.: naše 23 omiljene
• 16 najboljih aplikacija za slanje poruka za Android i iOS u 2023
• Hoće li moj iPad dobiti iPadOS 17? Ovdje su svi kompatibilni modeli
• Evo kako iPadOS 17 podiže vaš iPad na višu razinu
• iOS 17 je službeni i potpuno će promijeniti vaš iPhone