Tiskane kartice mjesta gostima olakšavaju pronalaženje svojih mjesta.
Bilo da trebate dodijeliti mjesta za goste na vjenčanju ili sudionike na poslovnoj konferenciji, ljudi će cijeniti da znaju gdje sjesti. Tiskane kartice mjesta ne samo da će pomoći ljudima da lakše pronađu svoje mjesto, već će vašem događaju dati i dašak profesionalnosti. Uz malo rada, možete ispisati kartice mjesta iz proračunske tablice, čak i ako imate dugačak popis.
Korak 1
Otvorite ili izradite svoj popis imena u programu za proračunske tablice. Za ovaj primjer koristit ćemo Excel 2007. Provjerite je li svaki stupac označen; naziv stupca će se koristiti za spajanje pošte. Na primjer, ako vaš prvi stupac sadrži nazive, tom stupcu možete dati naziv "Ime" u ćeliji A1. Ako vaš drugi stupac sadrži broj tablice za svaku osobu, taj stupac može biti označen kao "Table_Number" u ćeliji B1.
Video dana
Korak 2
Spremite i zatvorite proračunsku tablicu.
Korak 3
Otvorite novi list u svom programu za obradu teksta. Za ovaj primjer koristit ćemo Word 2007, ali drugi programi imaju slične upute.
4. korak
Kliknite "Pokreni spajanje pošte" na kartici "Poštanske poruke". Odaberite "Oznake". Odaberite marku kartica mjesta iz padajućeg okvira "Dobavljači oznaka" i odgovarajući broj proizvoda. Na primjer, "Avery US Letter" i broj proizvoda "5302" odabiru karticu za šator od 4 inča. Ako nema odgovarajućeg dobavljača naljepnica ili ako želite izraditi kartice mjesta od nule, kliknite gumb "Nova oznaka". Unesite dimenzije kartica u skočni prozor "Pojedinosti o etiketi". Kliknite "OK" kada završite. Sada ćete vidjeti prazan list u Wordu s obrisima vaših kartica mjesta.
Korak 5
Kliknite "Odaberi primatelje" iz grupe "Pokreni spajanje pošte". Kliknite "Koristi postojeći popis". Pronađite naziv proračunske tablice na popisu dokumenata i kliknite "Otvori". Vaša proračunska tablica sada bi trebala biti povezana s vašim praznim dokumentom za spajanje pošte.
Korak 6
Umetnite polja za spajanje u prvu praznu karticu. Kliknite "Insert Merge Field" iz "Write & Insert Fields". Odaberite polja za koja želite da se pojave na kartici - za na primjer, "Naziv" i "Broj_tablice". Primijenite bilo koje oblikovanje na polja koja želite, kao što su podebljano, centriranje ili različiti fontovi. Na primjer, možda ćete htjeti pritisnuti "Enter" nekoliko puta da biste došli do središta kartice prije nego što umetnete polje "Ime".
Korak 7
Kliknite "Ažuriraj oznake" iz grupe "Pisanje i umetanje polja" kako biste popunili sve kartice poljima.
Korak 8
Kliknite "Pregled rezultata" da biste vidjeli kako će vaše kartice izgledati kada budu ispisane. Ako ste zadovoljni rezultatima, spremni ste za ispis.
Korak 9
Umetnite ispravnu kartu ili papir u svoj pisač, prema uputama vašeg pisača. Pritisnite "Ispis".
Upozorenje
Nemojte koristiti razmake u nazivima stupaca u proračunskoj tablici; umjesto toga upotrijebite donju crtu ili stvorite nazive stupaca bez razmaka.
