Microsoftovi timovi koristi 145 milijuna dnevno aktivnih korisnika, a postoji pristojna šansa da ste i vi jedan od njih. Od glasovnih i videopoziva do razgovora i sastanaka, postoji mnogo stvari koje Microsoft Teams može učiniti za vas.
Sadržaj
- Okupite se na sastanku uz Microsoft Whiteboard
- Koristite prečace i naredbe
- Označite poruke za brzi pristup
- Surađujte na dokumentima sustava Office izravno u timovima
- Pridružite se sastancima na mobilnom i stolnom računalu
- Prilagodite svoj pogled tijekom sastanka timova
Ipak, jeste li znali da postoje neke tajne u timovima kojih možda niste svjesni? Razvrstali smo sve izbornike i postavke Teamsa i prikupili šest takvih za vas u nastavku.
Preporučeni videozapisi
Okupite se na sastanku uz Microsoft Whiteboard
Kako koristiti Whiteboard u Microsoft Teams
Jedna sjajna stvar kod fizičkih uredskih sastanaka je mogućnost da se okupite oko bijele ploče i zabilježite svoje misli. To često poboljšava kritičko razmišljanje i pomaže u zbližavanju. Međutim, jeste li znali da to možete učiniti virtualno putem Microsoftovi timovi, isto?
Povezano
- Nvidia ne želi da znate za njen kontroverzni novi GPU
- Microsoft Teams dobiva nove AI alate — i besplatni su
- Microsoft Build 2023: najveće najave u području umjetne inteligencije, Windowsa i još mnogo toga
Microsoft Teams ima ugrađenu značajku poznatu kao Microsoft Whiteboard. Svaki put kad krenete na sastanak Teamsa, vidjet ćete da on ima vlastiti prostor za bijelu ploču. U tom prostoru vi i drugi sudionici imate prostora za zajedničko skiciranje ideja. Whiteboard će također postati dostupan za dijeljenje u aplikacijama Whiteboard na Windows 10, iOS i na webu.
Možete pristupiti pametnoj ploči na sastanku timova klikom na Udio ikonu u traci za dijeljenje tog sastanka. Zatim u odjeljku Bijela ploča odaberite Microsoft Whiteboard. Vi i vaši suradnici možete zajedno pisati tintom i tipkati. Za dodavanje tinte kliknite na Olovka ikonu, odaberite boju, a zatim počnite crtati, skicirati ili pisati na ploču. Za dodavanje teksta kliknite na Napomena ili tekst ikone, a zatim počnite tipkati.
Kada sastanak završi, možete vidjeti bijelu ploču klikom na chat za taj sastanak, a zatim odabirom kartice označene Bijela ploča.
Koristite prečace i naredbe
Baš kao i Microsoft Word, Windows 10 i drugi programi, Microsoft Teams ima vlastiti popis tipkovničkih prečaca. Omogućujući vam da izbjegnete povlačenje miša i klikanje kroz izbornike, ovi prečaci i naredbe mogu vam pomoći uštedjeti vrijeme tijekom sastanaka i razgovora.
U Microsoft Teamsu zapravo postoji mnogo prečaca i naredbi. U tablici u nastavku pokrivamo neke od ovih Windows 10 prečaca. U bilo kojem trenutku možete prikazati sve tipkovničke prečace klikom na Ctrl+točka (.) na Windows 10 ili Command+točka (.) na MacOS-u.
| Zadatak | Prečac aplikacije za radnu površinu |
| Prihvati video poziv | Ctrl+Shift+A |
| Prihvati audio poziv | Ctrl+Shift+S |
| Odbij poziv | Ctrl+Shift+D |
| Započni audio poziv | Ctrl+Shift+C |
| Započnite video poziv | Ctrl+Shift+U |
| Uključi/isključi zvuk | Ctrl+Shift+M |
| Uključi/isključi video | Ctrl+Shift+O |
| Uključi/isključi cijeli zaslon | Ctrl+Shift+F |
| Idite na alatnu traku za dijeljenje | Ctrl+Shift+Razmaknica |
Iako je većina ovih prečaca dizajnirana za desktop aplikaciju Teams, možete ih isprobati i na web-verzijama aplikacije. Microsoft objašnjava kako funkcioniraju prečaci na vlastitoj stranici za podršku.
Označite poruke za brzi pristup
Jeste li dobili važnu poruku od svog šefa? Ili vam je možda netko poslao poruku u kojoj jednostavno uživate? Kao što spremate web-stranice kao oznake, možete označiti Teams poruke za brzi pristup.
Da biste označili poruku u timovima, sve što trebate učiniti je lebdjeti iznad poruke, a zatim kliknuti Spremite ovu poruku. Nakon što to učinite, kliknite ikonu svog profila u aplikaciji Teams i odaberite Spremljeno. Sve vaše spremljene poruke tada bi se trebale pojaviti na popisu. Klikom na nju vratit ćete se na mjesto gdje je poruka poslana.
Surađujte na dokumentima sustava Office izravno u timovima
Ako vam vaš šef ili vaš kolega u chatu pošalje Microsoft Word, Excel ili PowerPoint datoteku, možete surađivati na toj datoteci izravno unutar Microsoft Teamsa. Pod suradnjom mislimo na mogućnost razmjene komentara i slično — bez potrebe za otvaranjem namjenske aplikacije na vašem računalu.
U timovima ćete vidjeti da će unutar svakog kanala postojati biblioteka datoteka kao kartica na vrhu kanala. Ako kliknete karticu datoteka, vidjet ćete sve datoteke koje ste podijelili s vama ili koje ste vi podijelili. Možete kliknuti datoteke da biste ih otvorili ili pritisnuti Novi gumb, a zatim odaberite vrstu dokumenta. Učitanim datotekama pristupit će svi.
Nakon što pronađete ili prenesete datoteku, možete je uređivati zajedno sa simulacijama svojih suradnika. Oboje možete otvoriti datoteku putem kartice Datoteke i urediti je. Uređivanja će se pojaviti u stvarnom vremenu. Ako odaberete Razgovor ili Započnite razgovor karticu, u međuvremenu možete razgovarati sa svojim suradnikom sa strane dokumenta.
Pridružite se sastancima na mobilnom i stolnom računalu
Jeste li ikada započeli sastanak na stolnom ili prijenosnom računalu, ali odjednom imate potrebu održati sastanak u pokretu? Možda mislite da to znači da morate napustiti sastanak i vratiti mu se kasnije, ali varate se. Teams ima značajku koja vam može pomoći da nastavite svoj sastanak.
Ovo je poznato kao značajka prijenosa i radi kako naziv sugerira. Ako započnete sastanak na stolnom računalu, možete ga prenijeti na iOS ili Android verziju Teamsa jednostavnim otvaranjem aplikacije tamo. Tada biste trebali vidjeti poruku na vrhu aplikacije Teams. Reći će U nastajanju zajedno s nazivom sastanka.
Htjet ćete kliknuti Pridružiti gumb za pridruživanje ovom sastanku na vašem telefonu. Tada možete birati Dodajte ovaj uređaj tako da funkcionira kao web-kamera ili za audio, dok još uvijek drži vašu radnu površinu na sastanku. Ili, možete odabrati Prijenos na ovaj uređaj tako da se sve prenosi i sastanak završava na radnoj površini.
Da biste radili obrnuto i pridružili se sastanku na radnoj površini koji je započeo na vašem telefonu, sve što trebate učiniti je kliknuti ljubičasto Join gumb koji ćete vidjeti na natpisu na vrhu aplikacije i slijedite iste upute koje smo spomenuli gore.
Prilagodite svoj pogled tijekom sastanka timova
Microsoft Teams je obično dovoljno pametan da predvidite što želite vidjeti na sastanku. Obično, kada netko govori, bude istaknut. Međutim, ako biste radije vidjeli nešto drugo, Teams vam čuva leđa na više načina. Možete se prebacivati između osoba i sadržaja, prikvačiti videozapis ili promijeniti okvir videozapisa.
Prvo, tu je mogućnost prebacivanja između ljudi i sadržaja. Ako netko predstavlja i njegov zaslon je ono što je u fokusu, možete se prebaciti na nekog drugog na sastanku klikom na videosadržaj osobe koja vas zanima. Time se umjesto prezentacije ističe ta osoba.
Povezano s tim je prikvačivanje videozapisa. Ako biste radije prikvačili i fokusirali se na nekoga tijekom cijelog sastanka, sve što trebate učiniti je kliknuti desnom tipkom miša na videosažetak, a zatim odabrati Pu. Videozapis te osobe tada će za vas biti prikvačen tijekom cijelog sastanka. Možete otkvačiti bilo kada desnim klikom.
Posljednje je ponovno kadriranje videozapisa. Timovi bi ponekad mogli izrezati nečiji video kako bi bolje pristajao vašem zaslonu. Ako želite vidjeti cijeli okvir osobe, samo kliknite desnom tipkom miša i odaberitePrilagodi okviru.
Ovo je samo pogled na šest stvari za koje niste znali da možete u Microsoft Teamsu. Microsoft ima cijeli popis savjeta i trikova na svojoj web stranici, stoga ga pogledajte ako tražite više Teams avantura!
Preporuke urednika
- Kako vas vaš šef može špijunirati uz Slack, Zoom i Teams
- Najčešći problemi Microsoft Teamsa i kako ih riješiti
- Sada možete isprobati avatare i virtualne prostore u Microsoft timovima
- Microsoft vam je upravo dao novi način zaštite od virusa
- Nećete vjerovati koliko ChatGPT košta rad
