Najbolji Slack savjeti i trikovi

Ako ste ikada radili u uredu ili za tvrtku s gomilom zaposlenika, velike su šanse da ste prije koristili Slack - ili ste barem čuli za njega. Popularna aplikacija za razmjenu poruka na radnom mjestu s integracijom aplikacija bez premca, Slack, na dobro ili loše, brzo mijenja dinamiku komunikacije na radnom mjestu.

Daljnje čitanje

• Najbolji klijenti za chat za Windows i MacOS
• Najbolje aplikacije za SMS poruke za Android i iOS

Dok su osnove aplikacije dovoljno jednostavne za naučiti, postoji mnogo trikova za izvlačenje maksimuma iz vašeg Slack iskustva. Kako onaj tip iz računovodstva tako brzo objavljuje gifove ili kako vaš šef uspijeva pronaći poruke bez listanja kroz mjesečne zapise? Pokazat ćemo vam kako - pročitajte dalje za sve pojedinosti.

Prilagodite svoje obavijesti

Iako vam Slack može pomoći da se osjećate uključenijim u zbivanja u vašem uredu, može brzo izaći van pri ruci ako stalno dobivate nepotrebna ažuriranja koja vam odvlače pozornost od zadatka na ruka. Prilagodba vaših Slack obavijesti, posebno za one manje relevantne kanale čiji biste i dalje htjeli biti dio, pomoći će vam da ostanete usredotočeni na svoj stvarni posao bez opsjednutosti time tko je kome ukrao ručak ili drugim pitanjima među odjelima drama.

Da biste pristupili svojim postavkama obavijesti, kliknite na naziv svog tima u gornjem lijevom kutu aplikacije za radnu površinu i odaberite Prednosts. Postavke obavijesti bit će prva kartica. U mobilnoj aplikaciji dodirnite tri okomite točke u gornjem desnom kutu zaslona i kliknite postavke na dnu rezultirajućeg izbornika. Obavijesti bi trebale biti treća kartica odozgo.

Odavde možete odabrati koje vrste obavijesti (ako ih ima) želite primati na svoje stolno računalo ili mobilni uređaj. Mogu se prilagoditi prema kanalu tako da ćete primati samo obavijesti za poruke koje su važne vama ili vašem timu. Obavijesti specifične za ključne riječi upozorit će vas kada se određena riječ ili fraza pojavi u vašem feedu. Također možete prilagoditi način na koji se prikazuju obavijesti promjenom ili isključivanjem njihovih zvukova. Pregledi poruka također se mogu onemogućiti radi dodatne sigurnosti, ali ta je opcija dostupna samo u verziji aplikacije za stolna računala.

Kada se stvarno trebate usredotočiti, Slackova funkcija Do Not Disturb (DND) također može biti pravi spas. DND će odgoditi sve vaše dolazne obavijesti sve dok je značajka aktivna. Lako ga je i postaviti: samo pritisnite ikonu zvona pored imena vašeg tima i odaberite trajanje za koje želite da bude omogućeno. Također možete postaviti raspored DND kako biste bili sigurni da nećete primati obavijesti izvan radnog vremena. Ako vam član tima pošalje izravnu poruku dok ste u načinu rada DND, dobit će poruku od Slacka koja ga obavještava. Ako je hitno, mogu odlučiti da proslijede obavijest u svakom slučaju, tako da nikad niste potpuno nedostupni.

Stvorite jedinstven radni prostor

Velike su šanse da ćete provesti dosta vremena u Slacku, čak i nakon što ste usavršili svoju shemu obavijesti. Zašto ga ne biste malo začinili i svom radnom mjestu dali više osobnosti? Iako mnoge od ovih prilagodbi ovise o Slack politici vaše tvrtke, možete u najmanju ruku promijeniti boja teme vašeg radnog mjesta (budući da to samo vi možete vidjeti) unutar istog prozora kao i vaša obavijest postavke.

Ako vam je vaša tvrtka voljna dopustiti da još malo olabavite (haha), postoji nekoliko drugih načina da poboljšate svoje radno mjesto. Da biste to učinili, ponovno kliknite na ime svog tima i pritisnite Prilagodite Slack pri dnu izbornika. Ovo će otvoriti prozor u vašem pregledniku koji vam omogućuje da prilagodite emojije na radnom mjestu, učitavanje poruka i odgovore Slackbota (pod pretpostavkom da imate pristup). Iako svakako možete krenuti glupim putem i ispuniti ih zabavnim dodacima i šalama, svakako postavke, posebice Slackbot, mogu biti vrlo korisne pružanjem poveznica ili odgovora na često postavljana pitanja pitanja.

Dobar primjer korištenja Slackbota za opće dobro je postavljanje odgovora tako da kad god netko upiše "Wi-Fi lozinka" ili "koja je Wi-Fi lozinka", Slack će im automatski reći lozinku. Na ovaj način ne morate gubiti vrijeme na upisivanje za svakog novog zaposlenika ili zaboravnog suradnika.

Organizirajte se

Iako Slack može biti zabavan na mnoge načine i držati vas u tijeku s izlascima i događanjima nakon posla, prije svega način da ostanete organizirani i komunicirate sa svojim suradnicima o važnim stvarima projekti. Od označavanja kanala i datoteka zvjezdicom do njihovog označavanja kao važnih za prilagođavanje vaše bočne trake kako bi bolje odgovarala vašim potrebama, postoji mnogo jednostavnih načina da vaš rad bude lako dostupan.

Kako biste označili kanal zvjezdicom, idite na predmetni kanal i dodirnite neispunjenu zvjezdicu koja se nalazi neposredno ispod naziva kanala na vrhu zaslona. Nakon označavanja zvjezdicom postat će žuta i lako se može isključiti ponovnim klikom. Kanali označeni zvjezdicom premjestit će se iznad popisa kanala na bočnoj traci. Da biste poruku označili zvjezdicom, prijeđite mišem iznad poruke da biste otvorili mali skočni izbornik. Zatim kliknite gumb zvjezdice. Ovi se malo razlikuju od kanala sa zvjezdicom i bit će uredno navedeni na jednom mjestu kako bi praćenje bilo jednostavno. Samo kliknite ikonu zvjezdice u gornjem desnom kutu da vidite sve svoje poruke označene zvjezdicom.

Ikona aktivnosti lijevo od vaših poruka označenih zvjezdicom prikazat će sva nedavna spominjanja i reakcije na vaše poruke. Također možete prikvačiti poruke na kanal koje su važne da ih svi vide (jer se poruke sa zvjezdicom odnose samo na vas) odabirom Više mogućnosti u izborniku iznad koji se pojavi, a zatim Prikvači na #[naziv kanala]. Također možete postaviti podsjetnike klikom Podsjeti me na ovo u istom izborniku ili korištenjem naredbe “/remind” kako biste podsjetili svoje suigrače da još moraju na nešto odgovoriti. Ako samo trebate mjesto za bilježenje misli vezanih uz posao, možete poslati poruku i izravno sebi.

Krećite se Slackom lakše

Brojni su gumbi vidljivi u Slack sučelju, a ovisno o vašem radnom mjestu, moglo bi postojati i mnogo korisnika i kanala koji bi stvari mogli zbuniti. Upoznati se s određene tipkovničke prečace (kojoj se često može pristupiti pritiskom na “Ctrl”) oko aplikacije svakako će pomoći. Pritiskom na “Ctrl+K” pojavit će se Quick Switcher, na primjer, koji vam omogućuje pristup bilo kojem kanalu na kojem ste već dio. Da biste se vratili na prethodni kanal, pokušajte pritisnuti "Alt" i strelicu lijevo ("Cmd+[" na Macu). Također možete jednostavno urediti svoju posljednju poruku pritiskom na strelicu prema gore i unošenjem potrebnih izmjena.

Instalirajte aplikacije

Ono što Slack izdvaja od ostalih radnih aplikacija i glasnika je njegova sposobnost za povezivanje s aplikacijama trećih strana koje već koristite, kao što su Google Drive, Asana i Dropbox drugi. Ne samo da ovo olakšava obavljanje posla bez potrebe da neprestano pretražujete druge platforme u potrazi za vezama, već će također čini vaše Slack iskustvo malo besprijekornijim jer će se veze koje objavite proširiti i biti lakše vidljive korisniku aplikacije sučelje. Alati za praćenje kao što su PagerDuty, Statsbot i Trello također mogu razbiti prepreke informacijama na vašem radnom mjestu. Također možete postaviti upozorenja za spojlere i druge aplikacije kako biste svoju Slack zajednicu učinili zanimljivijom i inkluzivnijom.

Osim mnogih sjajnih aplikacije za produktivnost, jedna od najboljih stvari u vezi s Messengerom na radnom mjestu je besprijekorna integracija s Giphyjem, mrežnim baza podataka gifova koji mogu dodati malo prijeko potrebne gluposti vašem radnom danu i razbiti zid teksta u vašem hraniti se. Dakle, kako iskoristiti ovu integraciju bez pretraživanja Giphy početne stranice u potrazi za savršenim gifom? Jednostavno upišite “/giphy”, razmak i ključnu riječ koju želite tražiti (primjer: “/giphy mačke”) u polje za poruku na kanalu na kojem želite objaviti gif. Većina radnih mjesta postavit će dobno ograničenje za ovu integraciju - ako nije, preporučujemo je - tako da nijedan neprikladni gif ne ulazi u vaš radni prostor.

Druge manje poznate mogućnosti

Druge manje poznate mogućnosti aplikacije su njezina mogućnost upućivanja audio i video poziva bilo kojem korisniku na vašem radnom mjestu. Da biste to učinili, kliknite njihovo ime i odaberite Poziv iz svog profila. Kako biste sredili svoj zaslon, pokušajte upotrijebiti “/collapse” i “/expand”, koji će ili sažeti ili proširiti sve privitke u tom kanalu. Također možete zadržati svoje mjesto na kanalu tako da pritisnete "Alt" i kliknete određenu poruku da biste je označili (i sve poruke nakon nje) kao nepročitane. Dugi pritisak će prikazati iste opcije u mobilnoj aplikaciji.

Poznavanje razlike između @channel i @here također je ključno da ne biste živcirali sve ostale koji koriste aplikaciju. Korištenje naredbe @channel vjerojatno je najbolje koristiti u hitnim situacijama, primjerice ako vaša web stranica ne radi jer će poslati obavijest svima na tom kanalu bez obzira na njihovu vremensku zonu ili ako imaju DND omogućeno. Naredba @here daleko je bolja alternativa kada pokušavate privući pažnju ljudi, jer će samo obavijestiti ljude koji su trenutno online.

Korištenje varalice za formatiranje poruka koja se pojavljuje ispod polja za poruke kada počnete tipkanje i traka za pretraživanje kada trebate pronaći poruku također su zgodni alati koji nisu često iskorišteni. Postoje čak neke opcije naprednog pretraživanja koji olakšavaju pronalazak svega što tražite.

Od prilagođene poruke o učitavanju do prečaca na tipkovnici, postoji mnoštvo načina za prilagodbu vašeg Slack iskustva. Samo se pobrinite da stvarno ostavite malo vremena za posao.

Preporuke urednika

• Slack vs. Razdor
• Iskoristite GoToMeeting na najbolji način pomoću ovih savjeta i trikova