Karakteristike dobrog informacijskog sustava upravljanja

Upravljački informacijski sustavi (MIS) organizirani su pristup prikupljanju informacija iz poslovanja tvrtke i donošenju strateških upravljačkih odluka. Razvijanje karakteristika kvalitete za prikupljanje informacija ključno je za donošenje čvrstih upravljačkih odluka.

Relevantnost

Informacije bi trebale biti relevantne za stratešku odluku koju menadžment tvrtke trenutno razmatra. Budući da tvrtke mogu pregledati nekoliko poslovnih prilika u isto vrijeme, izbjegavanje informacija koje se ne odnose na odluku je bitno.

Video dana

Točna

Informacije MIS-a trebale bi biti točne i izbjegavati bilo kakvo uključivanje procjena ili vjerojatnih troškova. Donošenje odluka na temelju procjena može dovesti do prekoračenja troškova ili niže dobiti od budućih operacija.

Pravovremeno

Mnoge upravljačke odluke temelje se na informacijama iz određenog vremenskog razdoblja, kao što su tromjesečna ili godišnja razdoblja. Informacije izvan zatraženog vremenskog okvira mogu iskriviti informacije i dovesti do neispravno informirane odluke.

Iscrpan

MIS prikupljanje informacija trebalo bi nalikovati na naopaki trokut. Rane faze prikupljanja informacija trebaju biti iscrpne, uključujući sve vrste informacija o tvrtki. Kako menadžment sužava svoj proces donošenja odluka, informacije se pročišćavaju kako bi uključile samo najrelevantnije dijelove.

Isplativ

MIS mora biti troškovno učinkovit i učinkovit sustav za prikupljanje informacija. Većina ovih sustava razvija se interno, stvarajući troškove koji se ne mogu prenijeti na klijente.