Dijelovi zaglavlja
Memorandum je stacionarni koji sadrži ime i adresu osobe ili tvrtke. Također može sadržavati logotip tvrtke, osobni logotip ili drugu grafiku, kao što je sezonska slika. Memorandum se koristi da pisanoj komunikaciji da profesionalni izgled u službenoj korespondenciji. Fakulteti, na primjer, obično stavljaju svoje pečate na memorandume kao znakove službene komunikacije škole.
Osobno ime, naziv tvrtke ili logotip
Primjer zaglavlja s grafikom
Ime osobe ili tvrtke koja šalje pismo obično se pojavljuje na vrhu memoranduma u sredini, ali neki dizajni bi ga mogli imati lijevo ili desno, ili raditi s logotipom grafički. Dodatne grafike mogu se dodati na memorandum u svrhu ukrašavanja.
Video dana
Adresa
Adresa se može pojaviti pri vrhu blizu imena ili logotipa ili uz dno slova u podnožju. Adresa će sadržavati metode kontakta koje osoba ili tvrtka želi objaviti, kao što su poštanska adresa, adresa e-pošte, adresa web stranice i/ili telefon i broj faksa.
Ime primatelja, adresa i pozdrav
U standardnom stilu poslovnog pisma, ime i adresa primatelja pojavljuju se na vrhu pisma ispod podataka ili logotipa pošiljatelja. Za otvaranje pisma slijedi pozdrav primatelju.
Datum
Datum pisma može biti prije ili iza primateljevog imena i adrese, ali uvijek dolazi prije pozdrava.
Tijelo
Tijelo memoranduma slijedi nakon pozdrava i zauzima većinu prostora na stranici.
Zatvaranje i potpis
Ispod tijela nalazi se zatvaranje i potpis pošiljatelja. Neki memorandumovi mogu sadržavati grafiku potpisa pošiljatelja ako se pismo treba poslati kao datoteka putem e-pošte ili konvertirati u PDF (Portable Document Format) za korištenje na webu.
