Otvorite svoj Microsoft Outlook račun.
Kliknite karticu "Zadatak" u grupi "Radnje". Prilagodite svoj zadatak prema potrebi. Na primjer, možete postaviti datum početka i rok, napraviti zadatak da se ponavlja i postaviti njegovu učestalost, dodati upozorenja podsjetnika i pratiti svoj napredak na zadatku. Kada završite s prilagođavanjem, kliknite "Spremi i zatvori".
Odaberite "Zadaci" u "Navigacijskom oknu". Odaberite "Podijeli mapu mojih zadataka". To vam omogućuje dijeljenje zadane mape zadataka s drugim osobama.
Unesite imena primatelja, što će uključivati sve koji su uključeni u grupni zadatak koji stvarate. Unesite ih u tekstni okvir "Prima".
Promijenite redak "Predmet" grupnog zadatka ako to želite. U područje tijela poruke upišite sve dodatne informacije koje želite da grupa zna o zadacima.
Kliknite "Pošalji" i pregledajte poruku da biste je potvrdili. Kliknite "OK".
Postoje i drugi načini stvaranja zadataka osim putem izbornika Datoteka. Zadatke možete kreirati i korištenjem tekstualnog okvira "Upišite novi zadatak" na traci zadataka, u "Dnevnom popisu zadataka" u "Kalendaru" ili tekstualnim okvirom "Kliknite ovdje za dodavanje novog zadatka" u Pogled "Zadaci".
Ako želite dijeliti mapu zadataka koju ste stvorili osim zadane, možete i to učiniti. U "Navigacijskom oknu" desnom tipkom miša kliknite mapu zadataka koju želite podijeliti i odaberite "Dijeli [Naziv mape]."
