Odaberite dan u mjesecu za koji želite postaviti podsjetnik. Nakon što otvorite karticu kalendara, u donjem lijevom kutu, u Microsoft Outlooku dvaput kliknite na datum na koji se aktivnost događa. Otvara se događaj bez naslova. Na zaslonu događaja bez naziva možete odabrati specifične parametre koji su vam potrebni za taj podsjetnik na događaj. Može unijeti informacije uključujući predmet, lokaciju te vrijeme početka i završetka događaja. Odatle možete pozvati sudionike i odabrati važnost događaja.
Unesite naslov i vrijeme događaja. Na događaj bez naslova možete unijeti naslov događaja u polje Predmet, a možete unijeti i lokaciju aktivnosti. Predmet je ono što će biti prikazano na kalendaru. Možete odabrati vrijeme početka i završetka aktivnosti. Za unos vremena početka i završetka poništite odabir opcije cjelodnevnog događaja klikom na nju i odaberite željeno vrijeme iz polja. Vrijeme će biti navedeno ispred predmeta na zaslonu kalendara.
Postavite vrijeme podsjetnika. Na zaslonu događaja možete odabrati koliko unaprijed želite primiti podsjetnik. Postoji nekoliko dostupnih opcija koje počinju od 0 minuta i idu do 2 tjedna unaprijed. Postavite podsjetnik tako da ćete imati dovoljno vremena za dovršetak zadatka nakon što ga primite. Možete postaviti i podsjetnik da reproducira zvuk tako da kliknete na gumb za zvuk i odaberete ga s popisa.
Odaberite hoće li se podsjetnik ponavljati ili ne. Možete postaviti događaje u kalendaru Microsoft Outlooka da se ponavljaju prema vašim potrebama. Kada je događaj otvoren, kliknite na gumb "Ponavljanje" koji se nalazi pri vrhu zaslona. Odatle možete birati između širokog niza opcija ponavljanja, uključujući dnevne, tjedno, mjesečno ili godišnje, te oblikovati i određeni dan. Na primjer, možete reći da se događaj ponavlja svakog ponedjeljka ili svakog drugog ponedjeljka u mjesecu.
Spremite događaj. Nakon što odaberete sve specifične pojedinosti za svoj događaj kliknite na gumb "Spremi i zatvori" u gornjem lijevom kutu. Vidjet ćete događaj naveden u kalendaru. Ako postavite događaj da se ponavlja, svako ponavljanje bit će navedeno pod određenim datumima. Podsjetnici će se pojaviti kada otvorite program Microsoft Outlook. Možete postaviti podsjetnike da se prikazuju kasnije kada se zasloni podsjetnika otvore ili ih možete odbaciti.
