Uključite obavijest u svoje pismo da sadrži privitke.
Slanje profesionalnog pisma zahtijeva određeni bonton, uključujući pravilno oblikovanje i pažljivo uklanjanje gramatičkih i pravopisnih pogrešaka. Prilikom slanja pisama često je potrebno priložiti povezane dokumente. Na primjer, uz prijavu za posao, vjerojatno želite uključiti životopis i nekoliko preporuka. Unutar sadržaja pisma obavijestite primatelja da postoje privici.
Korak 1
Pokrenite program za obradu teksta koji ćete koristiti za sastavljanje slova, kao što je Microsoft Word. Pristupite mu klikom na "Start", zatim "Svi programi" i odaberite program s popisa.
Video dana
Korak 2
Formatirajte svoje pismo. U osnovnom poslovnom pismu trebali biste uključiti svoju adresu na vrhu dokumenta, s tekstom u ravnini lijevo. Preskočite redak i unesite datum. Ispod datuma upišite ime i adresu primatelja, a ispod toga navedite svoju čestitku. Pozdrav treba biti oblikovan kao "Dragi gospodine [ime]" ili "Poštovana gospođo [Ime]." Završite pozdrav zarezom. Ispod pozdrava napišite sadržaj ili tijelo svog pisma.
Korak 3
Uključite blok za potpis na dnu svog pisma. Blok potpisa trebao bi započeti "S poštovanjem", a u sljedećem retku imati vaše ime. Preskočite redak između "S poštovanjem" i upisanog imena. Svojim ćete imenom potpisati u ovom prostoru nakon što ispišete pismo.
4. korak
Dodajte riječ "Prilozi" ili "Prilozi" ispod bloka za potpis da biste označili da ste priložili dokumente. Možda biste željeli navesti priložene dokumente pod "Prilozi:" uključivanjem njihovih naslova. Obratite pažnju na debelo crijevo, koje uvodi daljnji materijal. Upišite svaki naslov priloženog dokumenta — kao što je "Curriculum Vitae" i "References" - u poseban redak.
Korak 5
Ne zaboravite poslati sve priloge zajedno s pismom. Ako šaljete pismo s privitcima, stavite pismo na hrpu dokumenata.
