Kako stvoriti e-adresu tvrtke

Lijepa mlada žena koja radi od kuće koristeći laptop

Adresa e-pošte je vitalna za vašu tvrtku.

Zasluga slike: AmmentorpDK/iStock/Getty Images

E-mail adrese su ključne za poslovanje. Bez obzira na industriju u kojoj se bavite, vaša tvrtka treba adresu e-pošte kako bi vas kupci i suradnici mogli kontaktirati. Ovisno o veličini vašeg poduzeća, možda će vam trebati više adresa za pojedince ili odjele vašeg poduzeća.

Neka bude jednostavno

Među najvažnijim stvarima koje morate imati na umu kada kreirate adresu e-pošte za svoju tvrtku je da bude jednostavna. To bi trebalo biti nešto što je drugima lako zapamtiti. Također bi trebao biti dovoljno kratak da lako stane na posjetnicu. Ako je previše komplicirano, ljudi će zaboraviti vašu adresu ili će pogriješiti i poslati poruku nekom drugom.

Video dana

Više e-mail adresa

Prilikom odabira graditelja web stranica za svoju tvrtku, pitajte se prihvaća li usluga više korisničkih računa e-pošte, što je potrebno ako imate nekoliko ljudi koji rade za vašu tvrtku i želite svakoj osobi dodijeliti pojedinačni račun e-pošte. Ovo je također korisno kada želite dodijeliti zaseban račun e-pošte za različite odjele.

Besplatna adresa vs. Domena

Iako su besplatne adrese e-pošte dostupne ako nemate adrese e-pošte putem domene svoje web stranice, one imaju veliki nedostatak. Ako koristite neku od besplatnih usluga kao što su Yahoo ili Gmail, e-mail adrese ne uključuju vašu tvrtku u naziv domene. Korištenjem računa e-pošte povezanih s imenom vaše domene promovirate svoj brend svaki put kada predstavite svoju posjetnicu ili pošaljete e-poštu.

Dodjela korisničkih imena

Odvojite vrijeme da razmislite o tome kako najbolje dodijeliti korisnička imena. Jedna od mogućnosti je kreiranje korisničkih imena koja identificiraju titulu koju osoba ima u tvrtki. Na primjer, ako je vaša tvrtka XYZ Widgets, naziv vaše domene može biti xyzwidgets.com, a adresa e-pošte može biti [email protected]. Uobičajeni nazivi za ovu metodu uključivali bi "admin" i "podrška". Ovo je dobra opcija ako imate visoku stopu fluktuacije zaposlenika. Ova metoda korisničkog imena također funkcionira ako više zaposlenika treba koristiti isti račun e-pošte, na primjer za podršku.