Pojedinosti o privatnom terminu su skrivene kada dijelite svoj kalendar.
Zasluga slike: Ryan McVay/Digital Vision/Getty Images
Dok Microsoft Outlook 2013 ne pruža izvornu podršku za dvosmjernu sinkronizaciju između odvojenih kalendare, možete ručno izvršiti jednosmjernu sinkronizaciju kopiranjem svojih obveza iz jednog Outlook kalendara u još. Ako želite sinkronizirati svoj kalendar s kalendarom koji pripada drugoj osobi u vašoj organizaciji, možete prilagoditi dopuštenja za dijeljenje svog kalendara pomoću naredbe Dozvole za kalendar. Možete podijeliti cijeli svoj kalendar s drugim kontaktom u svojoj organizaciji tako da im pošaljete pozivnicu za dijeljenje. Dijeljenje kalendara dostupno je samo za pretplatnike na Microsoft Exchange ili Office 365 unutar iste organizacije.
Jednosmjerna sinkronizacija kalendara
Korak 1
Odaberite svoj Outlook kalendar. Kliknite "Kalendar" u donjem navigacijskom oknu, a zatim otvorite kalendar koji sadrži obveze koje želite kopirati u drugi kalendar.
Video dana
Korak 2
Kopirajte sve svoje obveze u prikaz popisa. Kliknite karticu "Prikaz", padajući gumb "Promijeni prikaz" u grupi Trenutni prikaz, a zatim odaberite "Popis". Pritisnite "Ctrl-A" da odaberete sve svoje obveze i "Ctrl-C" za kopiranje.
Korak 3
Kopirajte svoje obveze u drugi kalendar. Odaberite drugi kalendar za koji želite da se vaše obveze kopiraju, a zatim pritisnite "Ctrl-V". Ovu metodu možete koristiti s bilo kojim prikazom svog kalendara. Ako vaš kalendar uključuje sastanke, pojavljuje se dijaloški okvir koji traži potvrdu. Odaberite "Prihvati sastanke" ili "Uvijek prihvati sastanke" ako želite da vaš kalendar automatski sinkronizira promjene kada se izvorni sastanak ažurira. Kliknite "Kopiraj sastanke" ako želite kopije svojih sastanaka bez veze s vašim izvornim sastancima.
Uređivanje dopuštenja kalendara
Korak 1
Odaberite svoj Exchange ili Office 365 kalendar u oknu kalendara Outlooka, a zatim kliknite gumb "Dopuštenje kalendara" u grupi Dijeli na početnoj vrpci.
Korak 2
Odaberite osobu s kojom želite podijeliti svoj kalendar u prvom okviru na kartici Dopuštenja. Alternativno, kliknite "Dodaj...", dvaput kliknite ime kontakta, a zatim kliknite "U redu" da biste dodali novi kontakt dopuštenjima svog kalendara.
Korak 3
Konfigurirajte dopuštenja svog kalendara, ovisno o tome koju razinu pristupa želite dati svom kontaktu. Ako želite dodijeliti potpuno vlasništvo svom kalendaru, odaberite "Vlasnik" u okviru "Razina dopuštenja". Odaberite, označite i poništite bilo koju od opcija u grupi Dozvole ako želite prilagoditi dopuštenja svog kontakta. Detaljni opisi svake razine dopuštenja dostupni su na web-mjestu Office Online (veza u Resursima). Kliknite "OK".
Dijeljenje kalendara s drugima u vašoj organizaciji
Korak 1
Otvorite svoj kalendar. Odaberite svoj kalendar s popisa na lijevoj bočnoj traci u oknu kalendara programa Outlook. Obavezno odaberite svoj Exchange ili Office 365 kalendar.
Korak 2
Kliknite gumb "Dijeli kalendar" u grupi Dijeli na početnoj vrpci. Alternativno, desnom tipkom miša kliknite svoj kalendar na lijevoj bočnoj traci, odaberite "Dijeli", a zatim "Dijeli kalendar".
Korak 3
Podijelite svoj kalendar. Unesite ime primatelja ili e-poštu u polje pored "Za..." Na primjer, unesite adresu e-pošte povezanu s drugim kalendarom koji želite sinkronizirati. Odaberite "Potpune pojedinosti" s padajućeg izbornika pored Pojedinosti. Ova opcija dijeli svaki detalj vašeg kalendara s primateljem. Kliknite gumb "Pošalji". Ako se od vas zatraži, odaberite "Da" za potvrdu. Ovisno o veličini vašeg kalendara, slanje pozivnice može potrajati nekoliko minuta.
4. korak
Otvorite kalendar iz pozivnice za dijeljenje u primatevoj pristigloj pošti Outlooka. Kliknite gumb "Otvori ovaj kalendar" na vrhu poruke. Zajednički kalendar postaje dostupan u navigacijskom oknu Kalendar.
Savjet
Dodajte svoj Exchange ili Office 365 račun u Outlook na dva različita računala kako biste automatski sinkronizirali svoj kalendar s oba klijenta.
Da biste vidjeli sve svoje Outlook kalendare jedan iznad drugog, desnom tipkom miša kliknite kalendar u navigacijskom oknu Kalendara, a zatim kliknite "Preklapanje". Odaberite karticu kalendara da biste fokusirali kalendar.
Dostupni su mnogi dodaci trećih strana koji vam pomažu sinkronizirati svoje Outlook podatke na više računa, uključujući kalendare trećih strana kao što je Google. Možete preuzeti besplatnu probnu verziju mnogih popularnih dodataka za Outlook, uključujući gSyncit, CodeTwo i Sync2
