Što je skener u obliku listova?

Većina domova i ureda, unatoč desetljećima govora o tome da će biti bez papira, još uvijek sadrže neugodnu mješavinu digitalnih i papirnatih datoteka i dokumenata. Pretvaranje digitalnih dokumenata u fizičke relativno je jednostavno pitanje njihovog ispisa, ali prijelaz s fizičkih na digitalne obično zahtijeva više vremena i truda. Najsvestraniji alat za posao je skener. Oni dolaze u ravnim oblicima i obrascima koji se ubacuju u listove, a skeneri s listovima su najbolji za korištenje s dokumentima s više stranica.

Fizički, skeneri s papirom vrlo nalikuju kompaktnom laserskom ili inkjet pisaču. To je sasvim prirodno, jer imaju slične mehanizme za rukovanje papirom. U slučaju skenera, papirni dokumenti se izvlače iz ulagača listova i prolaze preko senzora za obradu slike uređaja, završavajući u izlaznoj ladici. Softver skenera identificira ispisana slova na stranici i pretvara ih u digitalni tekst -- proces koji se naziva optičko prepoznavanje znakova ili OCR. Ovaj softver je dovoljno inteligentan da prepozna grafičke slike i skenira ih u izvornom obliku.

Skenere koji se uvlače u listove najbolje je koristiti sa standardnim tiskanim materijalima, od potpisanih pravnih dokumenata do hrpa dopisa i faktura. U većini slučajeva možete jednostavno učitati ulagač i ostaviti skener da radi, iako bi osjetljive dokumente trebale pregledati ljudske oči kako bi provjerile ima li grešaka u transkripciji. Svi osim najosnovnijih modela izvode dvostrano skeniranje -- čitanje obje strane dokumenta odjednom -- što prepolovi vrijeme skeniranja za hrpu dokumenata.

Usprkos njihovoj brzini i svestranosti, skeneri s papirom imaju ograničenja. Ne mogu rukovati prevelikim dokumentima i ne smiju se koristiti s krhkim ili oštećenim dokumentima koji se mogu rastaviti u ulagaču. Ne mogu skenirati uvezane knjige ili časopise, a njihovi slikovni senzori rade na mnogo nižim razlučivostima nego što biste to pronašli u ravnom ili foto skeneru. Ako trebate u svoj dokument ugraditi slike visoke razlučivosti, gotovo je uvijek najbolje skenirati ih zasebno na ravnom skeneru, a zatim ih ručno umetnuti u dokument.

Skeneri koji se uvlače u listove postoje da prosijeku nered vaših papirnatih dokumenata, a slabo su prilagođeni za druge namjene. Odaberite između njih na temelju svojih potreba za rukovanjem dokumentima. Na primjer, pravnoj ili računovodstvenoj tvrtki možda treba model s ulagačem listova velikog kapaciteta, dok bi mala kućna tvrtka mogla platiti manje za model nižeg kapaciteta. Takvi korisnici velikog broja također bi trebali kupiti skener s visokim radnim ciklusom, mjerom broja stranica koje može pouzdano skenirati u mjesecu. Skeneri s višom razlučivosti skeniraju sporije od svojih kolega standardne razlučivosti, ali su bolji za korištenje s jako ilustriranim izvješćima i dokumentima.