Održavajte osobne ili poslovne projekte na pravom putu pomoću kontrolnog popisa zadataka programa Outlook.
Značajka zadataka u programu Microsoft Outlook – poznata kao aplikacija Zadaci – omogućuje vam stvaranje više popisa zadataka stvaranjem nove mape za svaki popis zadataka. Nakon što izradite kontrolni popis kao novi popis zadataka, možete pratiti napredak prekrižavanjem stavki dok dovršavate svaki zadatak na kontrolnom popisu. Outlook vam također omogućuje da postavite rok za svaki zadatak na kontrolnom popisu i omogućite podsjetnik kako ne biste propustili važan rok.
Korak 1
Pokrenite Microsoft Outlook. Kliknite gumb "Zadaci" na dnu lijevog okna da biste otvorili aplikaciju Outlook Tasks.
Video dana
Korak 2
Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u oknu Moji zadaci na vrhu lijevog okna. Kliknite "Nova mapa" na kontekstnom izborniku da biste stvorili novi popis zadataka u zasebnoj mapi. Upišite naziv za popis zadataka u odgovarajuće polje za unos; na primjer, "Kontrolni popis". Kliknite "Zadaci" u oknu Gdje smjestiti ovu mapu. Kliknite gumb "U redu" da dodate mapu kontrolnog popisa u okno Moji zadaci.
Korak 3
Kliknite mapu kontrolnog popisa da biste je otvorili u glavnom prozoru programa.
4. korak
Dvaput kliknite polje za unos "Kliknite ovdje za dodavanje novog zadatka" na vrhu kontrolne liste u glavnom prozoru programa. Upišite naziv ili kratak opis zadatka kontrolnog popisa u okvir Naslov. Kliknite datum početka zadatka i rok na odgovarajućim padajućim izbornicima. Također možete dodijeliti razinu prioriteta i odabrati podsjetnik tako da vas Outlook upozori kada je rok za zadatak kontrolnog popisa. U okvir za unos teksta upišite više pojedinosti o zadatku, kao što su pojedinačni koraci potrebni za njegovo dovršenje.
Korak 5
Kliknite gumb "Spremi i zatvori" da biste zadatak dodali na popis za provjeru. Ponovite korake za svaki zadatak koji želite dodati na kontrolni popis.
Korak 6
Desnom tipkom miša kliknite svaki zadatak na kontrolnom popisu i kliknite "Označi kao dovršen" iz kontekstnog izbornika kada želite prekrižiti dovršeni zadatak na svom kontrolnom popisu.
Savjet
Kliknite gumb "Kategoriziraj" na vrpci glavnog izbornika nakon što otvorite mapu kontrolnog popisa u glavnom prozoru programa kako biste zadatku dodali kategoriju označenu bojom. Kliknite gumb "Dodijeli zadatak" da biste delegirali zadatak drugoj osobi putem e-pošte. Morat ćete unijeti e-adresu osobe u polje Prima i kliknuti gumb "Pošalji" da biste e-poštom poslali dodijeljeni zadatak.
