Kako koristiti Google dokumente

Google dokumenti Googleov su proizvod temeljen na oblaku sa svim značajkama koje su vam potrebne za izradu, uređivanje i dijeljenje dokumenata. Google nudi paket aplikacija dizajniranih za korisnike koji rade na mreži. Integracija sa Mogućnosti pohrane u oblaku Google diska omogućuje vam pristup i rad na vašim dokumentima s bilo kojeg mjesta.

Prebacivanje na Google dokumente može biti zastrašujući zadatak jer postoji mnogo novih značajki koje treba otkriti, a sučelje za uređivanje dokumenata može izgledati nepoznato.

Možete započeti s Google dokumentima slijedeći nekoliko jednostavnih koraka, a učenje više o različitim značajkama ovog alata pomoći će vam da u tren oka postanete stručnjak za Google dokumente.

Korak 1: Postavljanje vašeg Google računa

Korištenje Google dokumenata zahtijeva da se prijavite za Google račun. To je besplatno, a vaš račun vam omogućuje pristup Gmailu, Google karte, i YouTube, kao i cijeli Drive paket.

Za izradu Google računa idite na stranicu za prijavu. Unesite svoje podatke i slijedite upute na zaslonu. Čestitamo! Sada imate Google račun. Ako već imate račun, samo se prijavite na uobičajeni način.

Korak 2: Pokretanje Google dokumenata

Postoji nekoliko načina za pristup Google dokumentima, ovisno o vašem uređaju. Aplikaciju možete preuzeti s Trgovina aplikacijama ili Google Play, ili kliknite na Google Apps ikonu u gornjem desnom kutu Google početna stranica (predstavljena s devet točaka). Zatim morate kliknuti na dokumenti gumb — možda ćete se morati pomaknuti prema dolje u izborniku koji će se pojaviti ili kliknuti Više od Googlea u tom istom skočnom izborniku da biste ga vidjeli.

Alternativno, možete otići na Google disk i odabrati Googledokumenti unutar Moj pogon padajućeg izbornika na vrhu ili odaberite Google dokumenti nakon što ste kliknuli Novi na lijevoj strani stranice. Posljednja opcija je izravna navigacija do Google dokumenti. Nakon što pokrenete web aplikaciju, bit ćete spremni za izradu dokumenta.

Korak 3: Izrada dokumenta

Da biste izradili novi dokument, kliknite na praznu stranicu s više boja Dodatak znak unutar njega, koji se nalazi na gornjoj lijevoj strani glavne stranice Google dokumenata. Ako ne možete pronaći ovu ikonu, pomaknite se prema gore da biste je vidjeli ili pomaknite se prema dolje da kliknete raznobojnu znak plus ikonu u donjem desnom kutu zaslona. Nakon što to učinite, gore spomenuta ikona prazne stranice s raznobojnim znakom dodavanja ponovno će se pojaviti na vrhu vašeg zaslona. Kliknite na to da biste otvorili novi dokument.

Ako stvarate dokument s Diska, odabirom Google dokumenti nakon udaranja Novi automatski će stvoriti prazan dokument. Ako kliknete mali, desno okrenut Strijela pored Google dokumenti, možete čak odabrati stvaranje novog dokumenta na temelju ponuđenog predloška. Možete birati između različitih predložaka, uključujući životopise, poslovna pisma i izbor predložaka trećih strana. Možete čak prenijeti postojeću .doc ili .docx datoteku na svoj Disk klikom Novo >Prijenos datoteke.

Korak 4: Počnite raditi

Nakon što izradite dokument, možete se baciti na posao. Klik Neimenovani dokument u gornjem lijevom kutu kako biste svom dokumentu dodali naslov. Također možete prilagoditi vrstu fonta, veličinu teksta i još mnogo toga putem Alatna traka na vrhu stranice. Ako ne možete vidjeti svoj naslov ili traku izbornika na vrhu stranice, te su opcije možda skrivene. Ako je to slučaj, kliknite prema dolje Strijela u gornjem desnom kutu kako biste ih prikazali.

Budući da radite unutar svog preglednika, sve promjene u vašem dokumentu bit će automatski spremljene. Ako pogledate desno od naslova dokumenta na vrhu zaslona, ​​trebali biste vidjeti ili Spremanje... ili Spremljeno na Disk. Pričekajte da se pojavi druga poruka prije nego izađete kako biste bili sigurni da je sav vaš rad spremljen. Za prikaz povijesti verzija trenutnog dokumenta kliknite na Zadnje uređivanje je bilo prije [broj sekundi/minuta/sati]. poveznica koja se nalazi desno od Pomozite gumb izbornika na vrhu zaslona. Zatim ćete biti preusmjereni na zaslon koji vam prikazuje različite uređene verzije vašeg dokumenta koje možete vratiti.

Kako dijeliti svoje stvari

Da biste podijelili svoje dokumente s drugim ljudima, kliknite plavu ikonu Udio u gornjem desnom kutu dokumenta koji želite podijeliti. Gumb će se nalaziti između vaše slike - pod pretpostavkom da ste je dodali na svoj Google račun - i Otvorite Povijest komentara ikonu, koja izgleda kao oblačić govora iz crtića. Nakon toga pozovite druge korisnike tako da unesete odgovarajuće adrese e-pošte u prozor koji se pojavi i kliknete Gotovo.

Osobe s kojima dijelite mogu uređivati, pregledavati ili komentirati dokument ovisno o dopuštenjima koja ste im dali. Ovo se može promijeniti dodirivanjem padajućeg izbornika izravno desno od polja adrese e-pošte nakon što dodate nekoga. U ovom izborniku možete nekoga označiti kao Gledatelj, Komentator, ili Urednik.

Ako želite podijeliti dokument s ljudima koristeći nešto drugo osim e-pošte, kliknite Kopiraj link na donjoj polovici Podijelite s ljudima i grupama prozor. Veza će se kopirati u vaš međuspremnik. Vaš dokument možda ima ograničenu razinu privatnosti. To znači da samo osobe dodane u vaš dokument mogu otvoriti poveznicu koju im pošaljete. Ako želite promijeniti razinu privatnosti dokumenta tako da mu mogu pristupiti svi koji imaju poveznicu, to možete učiniti klikom na plavu Promijenite u Bilo tko s vezom hipervezu, koja se također nalazi u donjoj polovici Podijelite s ljudima i grupama prozor.

Nakon što to učinite, bit ćete preusmjereni na prozor koji vam omogućuje kopiranje veze za dijeljenje u vaš dokument ili dalje prilagodite dopuštenja vašeg dokumenta dopuštajući vam da odaberete što ljudi mogu učiniti s dokumentom nakon što prime poveznica na njega. To možete učiniti klikom na padajući izbornik (to je desno od Svatko s vezom opcija) i zatim odabirom Gledatelj, Komentator, ili Urednik iz izbornika.

Koristite funkciju komentara

Pomoću Google dokumenata možete u stvarnom vremenu gledati kako drugi ljudi mijenjaju dokument. Klikom na Otvorite Povijest komentara u gornjem desnom kutu zaslona, ​​vi ili bilo tko drugi tko je u dokumentu možete započeti raspravu o vašem projektu. Također možete vidjeti koji korisnici trenutno gledaju dokument pomoću niza krugova koji se nalaze lijevo od Otvorite Povijest komentara dugme. Ako nitko osim vas ne gleda određenu stranicu, ovdje se ništa neće pojaviti.

Također možete postaviti svaki dokument tako da primate obavijesti za sve komentare dodane dokumentu, samo za komentare koji se odnose na vas ili da uopće ne primate obavijesti. Obavijesti mogu biti koristan alat za suradnju s velikim grupama ljudi. Idealan je kada radite s grupom koja nije u istom fizičkom prostoru. Ako iz nekog razloga ne želite da korisnici imaju opciju dodavanja komentara određenom dokumentu, također možete promijeniti način uređivanja (više o tome u sljedećem odjeljku).

Upoznajte različite načine uređivanja

erežim ditinga padajućeg izbornika (nalazi se na desnoj strani zaslona ispod Udio dugme) omogućuje pregled i uređivanje vašeg dokumenta na razne načine. Vaša tri glavna izbora su: sami uredite datoteku (Uređivanje), predložite promjene koje bi drugi suradnik mogao napraviti (sugerirajući), ili pogledajte ili ispišite dokument (Gledanje). Ako ste upoznati s Microsoft Wordom, sugerirajući značajka funkcionira slično kao Pratite promjene. Alat će istaknuti predložene izmjene u vidljivoj nijansi u cijelom dokumentu. Drugi suradnici ili urednici mogu odobriti ili odbiti ove prijedloge dok stvaraju konačni nacrt. Osim sugerirajući možete pratiti povijest revizija dokumenta Datoteka > Povijest verzija > Vidi Povijest verzija.

Isprobajte drugu vrstu dokumenta

Google disk sadrži mnoštvo. Google Slides je izazov Microsoftu PowerPoint, ali slično kao i Dokumenti, otvara vrata suradnji višestrukih suradnika. Google Sheets je konkurent Microsoft Excelu kada je u pitanju stvaranje i uređivanje proračunskih tablica.

Googleov paket web-aplikacija za produktivnost besplatan je i žestok konkurent Microsoftu 365. Nije toliko temeljit niti sveobuhvatan, ali bez naknade, korisnici mogu pristupiti ovim aplikacijama za stvaranje i spremanje sadržaja na mreži uz razrađenu suradnju. Korisnici se mogu prijaviti na svoj Google račun kako bi pristupili svojim spremljenim datotekama dokumenata, tablica i slajdova na bilo kojem uređaju, bilo gdje u svijetu, sve dok imaju pristup internetu.

Preporuke urednika

• GPT-4: kako koristiti AI chatbot koji posramljuje ChatGPT
• Kako testiramo prijenosna računala
• Googleov rival ChatGPT upravo je pokrenut u pretraživanju. Evo kako to isprobati
• Ne morate koristiti Bing – Google Search sada također ima AI
• OpenAI prijeti tužbom zbog studentskog GPT-4 projekta, zaboravlja da ga možete koristiti besplatno