Stolni skener može biti vrijedan alat za kućnu i uredsku upotrebu, a i stolni i skeneri velikog volumena mogu biti izvrsni alati za poslovnu upotrebu. Unatoč tome, skeneri imaju i svoje nedostatke, a važno je i za kućne korisnike i za vlasnike tvrtki da pogledaju sve dostupne opcije prije implementacije skupog rješenja za skeniranje.
Kvaliteta skeniranog izlaza može varirati
Kvaliteta skeniranog ispisa može se prilično razlikovati, ovisno o brojnim čimbenicima. Neki od tih čimbenika uključuju kvalitetu leće unutar skenera, čistoću stakla skenera i stanje izvornih dokumenata. Ako su izvorni dokumenti dostupni u elektroničkom formatu, često je bolje koristiti program kao što je Adobe Acrobat da ih pretvorite u PDF format koji svatko s pristupom internetu može pročitati.
Video dana
Održavanje skenera može biti skupo
Mnoge tvrtke koriste velike skenere za rješavanje velikih količina papirologije. Iako ovi skeneri velikog volumena mogu biti dobar alat, mnogi vlasnici tvrtki ne shvaćaju koliko skupi zalihe i planirano održavanje mogu biti skupi. Kako bi skener velikog volumena radio s vrhunskim performansama, vlasnici će morati redovito mijenjati svjetiljke i također održavati fotoaparat i objektiv. Ovo održavanje može biti prilično skupo, stoga je važno da vlasnici poduzeća odvagaju ove troškove u odnosu na cijenu drugih rješenja za obradu dokumenata.
Skeneri su relativno spori
Skeneri su također relativno spori, tako da će tvrtke i pojedinci korisnici morati uzeti u obzir vrijeme potrebno za skeniranje cjelokupne svoje dokumentacije. Automatski ulagači mogu pomoći u ubrzavanju proizvodnje, ali i dalje može potrajati mnogo vremena za skeniranje hrpe dokumenata. Osim toga, operateri skenera morat će pažljivo provjeriti skenirane dokumente kako bi bili sigurni da su sve stranice snimljene. Nije neuobičajeno da se stranice lijepe jedna uz drugu kada prolaze kroz automatski ulagač dokumenata, pa će operateri morati biti obučeni da paze na ove probleme.
