Izradite tablicu prisutnosti u programu Microsoft Excel za praćenje imena svaki dan u školi, vrtiću, sastancima kluba ili poslovnim sastancima. Excel 2013 dolazi s filterima koji mogu sortiraj imena abecedno i ravnomjerno promijeniti popis koji počinje s imenima do popisa koji stavlja prezimena na prvo mjesto.
Postavljanje imena abecednim redom
Korak 1: Unesite imena sudionika
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Unesite popis sudionika u prvi stupac novog Excel radnog lista koji počinje u ćeliji A3.
Video dana
Korak 2: Upišite dva imena s prezimenom
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Po želji ponovno upišite ime i prezime prvo u ćeliju B3. Ponovno upišite drugo ime istim redoslijedom u ćeliju B4.
Korak 3: Koristite Flash Fill
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Označite ćelije B3 i B4 povlačenjem pokazivača preko njih, a zatim kliknite na Dom tab. Kliknite na Napunite u odjeljku Uređivanje na vrpci i odaberite Flash Fill s padajućeg izbornika. Excel automatski popunjava ostatak stupca B imenima, pri čemu je svako prvo prezime. Desnom tipkom miša kliknite na
A zaglavlje prvog stupca i odaberite Izbrisati.Korak 4: Razvrstajte imena po abecedi
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Označite sva imena sada u stupcu A. Kliknite na Podaci izborniku, a zatim kliknite na Razvrstavanje od A do Z ikona. Sva se imena sada pojavljuju abecednim redom na temelju prezimena.
Dodavanje naslova i dana
Korak 1: Unesite tekst
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Upišite naslov izvješća o prisutnosti u ćeliju A1. U ćeliji A2, tip Ime. U preostale ćelije retka 2 upišite dane koje želite pratiti posjećenost, npr ponedjeljak do petak.
Korak 2: Spojite naslovne ćelije
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Povucite pokazivač iz ćelije A1 na ćeliju koja je iznad posljednjeg dana u koji ste unijeli, a to je ćelija F1 u našem primjeru. Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije i odaberite Oblikujte ćelije. Kliknite na Poravnanje karticu, a zatim kliknite na Spajanje ćelija potvrdni okvir.
Formatiranje lista
Korak 1: Promijenite u Prikaz izgleda stranice
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Pogled karticu, a zatim kliknite na Izgled stranica ikona. Sada možete vidjeti kako će se radni list pojaviti na stranici veličine slova. Ako pratite cijeli mjesec pohađanja, promijenite orijentaciju papira klikom na Izgled stranica kartica, odabir Orijentacija i kliknuvši Pejzaž.
Korak 2: Obojite naslovne ćelije
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Povucite pokazivače preko ćelija koje sadrže sadržaj u prva dva retka. Kliknite na Dom karticu, a zatim kliknite na Napunite ikona. Odaberite bilo koju boju ispune koju želite. Kliknite na Boja fonta i odaberite boju koja je u dobrom kontrastu s ispunom, kao što je bijela na tamnoj boji ispune. Promijeni Font i Veličina fonta ako želite i kliknite na Podebljano ikona. Označite imena na popisu i promijenite ih Font, Veličina fonta i Boja fonta po želji.
Korak 3: Centrirajte tekst
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Označite ćelije koje sadrže sadržaj u prvom retku, kliknite na Dom karticu, a zatim kliknite na Centralno poravnanje ikona. Označite ćelije koje sadrže datume i stavite ih Centralno poravnanje također.
Korak 4: Dodajte granice ćelijama
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Odaberite sve ćelije koje sadrže nazive i prazne ćelije ispod svakog datuma. Ispod Dom karticu, kliknite na Granica ikone Strijela i kliknite na Sve granice ikona.
Korak 5: Ispišite list
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Datoteka izbornik i odaberite Ispis za ispis obrasca prisutnosti. Da biste spremili kopiju za kasniju upotrebu, kliknite na Datoteka izborniku, odaberite Uštedjeti a zatim odaberite mjesto za spremanje datoteke u XLSX formatu radne knjige Excel.
