Excel vam pomaže da ostanete na vrhu složenih projekata poput izgradnje.
Zasluga slike: Maudib/iStock/Getty Images
S posebnim opcijama oblikovanja, formulama i grafičkim aplikacijama, Microsoft Excel 2013 moćan je računovodstveni alat za upravljanje projektima kao što je izgradnja zgrada. Excel vam omogućuje postavljanje radnog lista za praćenje troškova projekta, ali je najlakši način za korištenje programa upravljanje projektom i budžetiranje je preuzimanje specijaliziranog predloška projekta zgrade s Microsoft. Nakon što se učita u Excel, možete unijeti podatke o projektu i unijeti izmjene u predložak baš kao što biste to učinili u svom dokumentu. Unaprijed dizajnirani formati i formule mogu vam uštedjeti puno vremena pri izradi vlastitog radnog lista.
Korak 1
Otvorite Excel, kliknite karticu "Datoteka", a zatim odaberite "Novo".
Video dana
Korak 2
Potražite online predložak unosom "konstrukcija" u polje za pretraživanje na vrhu prozora. Također možete pregledavati mrežne predloške klikom na veze kategorija ispod polja za pretraživanje (pogledajte Resursi).
Korak 3
Kliknite na predložak da biste otvorili pregled s dodatnim informacijama o predlošku. Odaberite predložak koji najbolje odgovara vašem građevinskom projektu i kliknite na gumb "Kreiraj" u prozoru za pregled kako biste otvorili predložak radne knjige u Excelu.
4. korak
Unesite podatke o naslovu svoje tvrtke ili naziva projekta. Većina predložaka uključuje tekst rezerviranog mjesta za naslovna polja. Jednostavno kliknite na tekst rezerviranog mjesta da ga označite, a zatim upišite svoje osobne podatke.
Korak 5
Pregledajte predložak kako biste identificirali odjeljke koji vam nisu potrebni ili stvari koje biste mogli dodati. Izbrišite nepotrebne kategorije za svoj građevinski projekt tako da označite ćeliju, stupac ili redak i pritisnete tipku "Izbriši". Također možete dodati područja tako da desnom tipkom miša kliknete ćeliju, a zatim odaberete "Umetni" da dodate retke, stupce ili ćelije.
Korak 6
Unesite troškove za preliminarnu fazu vašeg građevinskog projekta. Većina predložaka dijeli troškove izgradnje u fazama, pri čemu faza projektiranja pokriva troškove kao što su kupnja zemljišta, čišćenje gradilišta, naknade arhitekata ili inženjera i građevinske dozvole.
Korak 7
Unesite materijalne troškove za svoj građevinski projekt. Većina predložaka uključuje popise materijala po stavkama gdje možete unijeti cijenu po jedinici i broj potrebnih jedinica. Excel predlošci obično također imaju integrirane formule za izračun međuzbroja i ukupnih zbrojeva na temelju informacija o troškovima koje unesete.
Korak 8
Unesite troškove najma opreme i opreme za svoj građevinski projekt. Ako je predložak podijeljen u faze kao što su temelji, struktura i električna energija, navedite svaki dio opreme u odgovarajućem radnom listu za faze.
Korak 9
Unesite troškove rada za svoj građevinski projekt. Većina predložaka omogućuje vam uključivanje i satnih i fiksnih troškova rada.
Korak 10
Spremite svoj rad i redovito ažurirajte radnu knjižicu kako biste bili na vrhu troškova svog građevinskog projekta.
Savjet
Mnogi predlošci uključuju područje u koje možete unijeti pojedinosti o proračunu vašeg projekta. Upotrijebite ovo područje da vidite kako se vaš projekt razvija i jeste li pod proračunom, na proračunu ili počinjete puzati. Neki predlošci također automatski generiraju grafikone za brzo i vizualno predstavljanje ovih podataka.
Ako vaša radna knjiga sadrži osjetljive financijske podatke, razmislite o zaštiti lozinkom. Kliknite karticu "Datoteka", a zatim "Informacije" da biste vidjeli različite opcije za dodjelu lozinke dokumentu ili ograničavanje privilegija uređivanja.
