Najbolje prakse za izradu sjajnih PowerPoint slajdova

Bilo da ste predstavljanje dijaprojekcije svojim rukovoditeljima, klijentima ili kolegama, želite jasno i uspješno prenijeti svoju poruku. Nažalost, mogu se napraviti mnoge pogreške prilikom izrade PowerPoint prezentacija.

Od teško čitljivih fontova do boja koje bodu oči vaše publike, evo nekoliko najboljih praksi koje morate imati na umu za svoju sljedeću PowerPoint prezentaciju.

Odaberite fontove mudro

Korištenje otmjenog, dramatičnog ili čak otkačenog fonta može biti primamljivo. Ali morate uzeti u obzir čitljivost fonta. Želite da vaša publika lako vidi vaše naslove i grafičke oznake. Razmotrite dva osnovna stila fonta: serif i sans serif.

Serifni fontovi su više dekorativni, imaju klasičan izgled i često se koriste u tiskanim publikacijama. Svako slovo ima potez koji se proteže od točke u slovu. Popularni stilovi serifa uključuju Times New Roman, Garamond, Georgia i Baskerville.

Sans serif fontovi su precizniji, imaju čist izgled i često se koriste u digitalnim publikacijama. Svako slovo je jasno izrezano bez krila ili zavoja na vrhovima. Popularni sans serif stilovi uključuju Arial, Verdana, Tahoma i Calibri.

Zbog proširenih poteza, serifni fontovi mogu izgledati pomalo mutno na zaslonu. Zbog toga je sans serif font omiljeni izbor. Zaključak je da biste trebali ostati dosljedni i koristiti istu vrstu, serif ili sans serif, za sve fontove u dijaprojekciji.

Odaberite dopadljive boje

Boje koje koristite u svojoj PowerPoint prezentaciji mogu biti jednako važne kao i sadržaj. Želite koristiti one koji poboljšavaju izgled slajdova, a ne ometaju pažnju ili zadaju glavobolju publici.

Kao što Robert Lane objašnjava u svom članku o kombiniranje boja u PowerPointu, miješanje crvene i plave ili crvene i zelene može uzrokovati naprezanje očiju. Osim toga, osobe s daltonizmom teško mogu vidjeti mješavine crvene i zelene.

U članku se spominje da su tople boje poput crvene, narančaste i žute privlačne, dok hladne boje poput plave, zelene i ljubičaste privlače manje pažnje. Osim toga, svjetlije boje su uočljivije od tamnih.

Jedan od najjednostavnijih načina za odabir boja za vašu prezentaciju je korištenje ugrađene teme. Odaberite Oblikovati karticu i vidjet ćete zbirku Teme u vrpci.

Nakon što odaberete temu, možete koristiti Varijante odjeljak za odabir druge sheme boja. Svaka shema uključuje osam komplementarnih boja. Također možete odabrati stil fonta koji želite koristiti u Varijante padajući izbornik.

Savjet: Također možete pogledajte Ideje za dizajn ako vam je potrebna pomoć oko rasporeda slajdova.

Ne pretjerujte s animacijama i efektima

Animacije mogu biti privlačni dodaci dijaprojekciji. Ali ako ih pretjerate ili zloupotrijebite, mogu biti štetni za vašu prezentaciju i zapravo odbiti gledatelje. Najbolje je razmotriti svoju publiku i svrhu dijaprojekcije.

Na primjer, ako predstavljate dijaprojekciju učionici osmogodišnjih učenika, animacije mogu privući i zadržati njihovu pozornost više od jednostavnih slika ili riječi. Međutim, ako predstavljate izvršnom timu ili upravnom odboru svoje tvrtke, animacije se mogu činiti neprofesionalnima.

Ako stvarno želite uključiti animacije, neka budu suptilne ili svrhovite. Kao primjer, možda ćete htjeti proširiti svaku točku nabrajanja na svom popisu. Možete izraditi animaciju za prikaz grafičkih točaka jednu po jednu i samo kada kliknete.

Da biste to učinili, odaberite prvu točku, idite na Animacije i odaberite pojaviti se posljedica. Zatim, u Vrijeme dio vrpce, odaberite Na klik u Početak padajući popis. Učinite isto za svaku točku na popisu.

Ovo stvara jednostavnu animaciju koja koristi vašoj prezentaciji. Ne odvlači pažnju, već umjesto toga drži vašu publiku usredotočenu na vašu trenutnu točku razgovora.

Koristite standardno pravilo prezentacije

Što je pravilo 10/20/30 PowerPointa? Što je pravilo pet po pet? Što je s pravilima 5/5/5 i sedam po sedam? Pravila, pravila, pravila. Ovo su različiti standardi koje mnogi preporučuju kada je u pitanju izrada PowerPoint prezentacija.

• Pravilo 10/20/30: Ne imati više od 10 slajdova, prezentaciju ne dulju od 20 minuta i veličinu slova ne manju od 30 točaka.
• Pravilo pet po pet: Nema više od pet riječi po retku i pet redaka po slajdu.
• Pravilo 5/5/5: Nema više od pet riječi po retku, pet redaka po slajdu i pet slajdova s ​​puno teksta u nizu.
• Pravilo sedam sa sedam: Nema više od sedam riječi po retku i sedam redaka po slajdu.

Ono što svako od ovih pravila u osnovi znači: Neka bude jednostavno.

Prvo pravilo, 10/20/30, dobro je pravilo koje treba slijediti za cjelokupnu prezentaciju. Iako možda nije uvijek moguće, što je prezentacija sažetija, to će biti uspješnija.

Posljednja tri pravila korisna su za pridržavanje kada dodajete tekst svojim slajdovima. Kao što znate, prezentacije su vizualne. Upotreba previše teksta znači da vaša publika više čita nego gleda.

Nadamo se da će vam ovi najbolji primjeri iz prakse pomoći da stvorite nezaboravnu i učinkovitu prezentaciju. Za druge načine poboljšanja svoje prezentacije pogledajte kako dodajte zvuk na slajdove ili kako da uključite glazbu u PowerPoint.

Preporuke urednika

• PowerPoint će koristiti ChatGPT za izradu cijelih dijaprojekcija za vas
• Koristiti Office? Vaše bi računalo moglo biti u opasnosti zbog ove Microsoftove promjene
• Microsoft postupno ukida zadani Office font. Evo što bi ga moglo zamijeniti
• Microsoftova nova Office aplikacija nagovještava potencijal Surface Duo
• Microsoft ima A.I. trener koji može kritizirati vaše PowerPoint prezentacije

Nadogradite svoj životni stilDigitalni trendovi pomažu čitateljima da prate brzi svijet tehnologije sa svim najnovijim vijestima, zabavnim recenzijama proizvoda, pronicljivim uvodnicima i jedinstvenim brzim pregledima.