Microsoft Word je važan dio našeg svakodnevnog radnog života, ali to ne znači da ga uvijek koristimo koliko god vrijedi. Tijekom vremena, Microsoft je dodao nove značajke koji čine Word robusnijim, ali nemate uvijek uvid u nove značajke ili čak one korisne skrivene alate.
Sadržaj
- Pratite samo svoje promjene
- Iskoristite više prednosti međuspremnika
- Umetnite nasumični tekst za rezervirana mjesta
- Spremite i ponovno upotrijebite tekst, slike i još mnogo toga
- Snimite i umetnite snimke zaslona
Kako biste poboljšali svoj tijek rada kada koristite Microsoft Word, evo pet trikova koji su dramatično poboljšali moje vrijeme s aplikacijom. Tijekom godina to mi je uštedjelo vrijeme, smanjilo rizik od pogrešaka i poboljšalo moju učinkovitost u korištenju Worda.
Preporučeni videozapisi
Pratite samo svoje promjene
Ako surađujete s drugima na svojim Word dokumentima, možda ste upoznati s praćenjem promjena. Ova zgodna značajka omogućuje vam da lako vidite svačije dodatke ili promjene u dokumentu.
Povezano
- ‘Želim biti čovjek.’ Moj intenzivan, uznemirujući razgovor s Microsoftovim AI chatbotom
- Microsoft nastavlja svoje besramno prihvaćanje ChatGPT-a i umjetne inteligencije
- Microsoft Surface događaj 2022.: Surface Pro 9, Surface Laptop 5 i više
S an ažuriranje na Word krajem 2021, Microsoft je dodao mogućnost praćenja samo vaših promjena. Za one trenutke kada ne morate da svi prate svoje i samo želite vidjeti svoje, ovo je sjajna značajka.
Korak 1: Otvorite svoj Word dokument i idite na Pregled tab.
Korak 2: Kliknite na Praćenje padajuća strelica.
Korak 3: Zatim kliknite na Pratite promjene strelicu i odaberite Samo moje.
Tada možete uređivati dokument, dodavati komentare i prihvaćati promjene koje sami napravite bez sudjelovanja svojih suradnika.
Iskoristite više prednosti međuspremnika
Međuspremnik sustava Office je značajka koju možete koristiti u drugim aplikacijama sustava Office kao što su Excel i Outlook osim u Wordu. Uz to, sve što kopirate ostaje u međuspremniku dok ne kopirate nešto drugo.
Ono što međuspremnik čini tako korisnim alatom je to što možete ponovno koristiti ono što je u njegovoj povijesti do 24 stavke. Ovo uključuje tekst kao i slike. Osim toga, djeluje bez obzira na to koristite li Uredi > Kopirati, desnom tipkom miša i Kopirati, ili prečac na tipkovniciCtrl+ C.
Za pregled međuspremnika idite na Dom karticu i kliknite pokretač dijaloškog okvira Međuspremnik. Ovo je malena strelica u donjem desnom kutu odjeljka međuspremnika na vrpci.
Vidjet ćete da je okno zadatka međuspremnika otvoreno na lijevoj strani s popisom stavki koje ste kopirali. Odaberite stavku da je zalijepite u dokument. Također možete kliknuti strelicu desno od stavke i odabrati Zalijepiti ili, da biste ga uklonili, odaberite Izbrisati.
Na vrhu okna zadataka vidjet ćete dodatne radnje za Zalijepi sve ili Očistiti sve stavke, a obje su prikladne.
Ovo stvarno štedi vrijeme ako često koristite akcije kopiranja i lijepljenja u svojim Word dokumentima.
Umetnite nasumični tekst za rezervirana mjesta
Ako ste ikada morali potrošiti vrijeme na izradu dokumenta bez teksta, cijenit ćete ovaj sljedeći trik za Microsoft Word. Možete upisati jednostavan redak i Word će umjesto vas umetnuti nasumični tekst. Ovo je idealno za rezervirana mjesta dok ne dobijete tekst koji vam je potreban.
Postoje dva načina za dodavanje ovog teksta u vaš dokument.
Metoda 1: Za slučajni tekst, gdje je P broj odlomaka, a S broj rečenica koje želite, upišite sljedeće:
=RAND(P, S)
Na primjer, =RAND(2,3) daje vam dva odlomka s po tri rečenice.
Metoda 2: Za lorem ipsum (uobičajeni tekst rezerviranog mjesta), upišite naredbu u nastavku. Poput RAND-a, koristite brojeve za količinu odlomaka (P) i rečenica (S) koje želite umetnuti.
=LOREM(P, S)
Dakle, =LOREM(4,2) vam daje četiri paragrafa od kojih svaki sadrži dvije rečenice.
Odmah nakon upisivanja naredbe, tekst će iskočiti u vaš dokument, spreman za upotrebu kao rezervirano mjesto u vašem Word predložak ili dokument.
Spremite i ponovno upotrijebite tekst, slike i još mnogo toga
Kad god možete ponovno upotrijebiti nešto pri stvaranju dokumenta, poput gornjeg međuspremnika, to je značajka dobrodošlice.
Microsoft Word nudi brze dijelove i AutoText koji rade na sličan način, omogućujući vam spremanje i ponovnu upotrebu teksta, slika, tablica, potpisi, i druge stavke. Ako se nađete kako uvijek iznova upisujete ili umećete istu stvar, onda su ovi alati za vas.
Korak 1: Odaberite tekst, sliku ili drugi element koji želite spremiti.
Korak 2: Idi na Umetnuti karticu i kliknite na Brzi dijelovi padajuća strelica.
- Da biste ga spremili kao brzi dio, odaberite Spremi odabir u galeriju brzih dijelova.
- Da biste ga spremili kao automatski tekst, prijeđite na Automatski tekst i odaberite Spremi odabir u galeriju automatskog teksta.
Korak 3: U skočnom prozoru koji se pojavi možete mu dati smisleno ime, odabrati u koju galeriju želite spremiti, dodati kategoriju i ispuniti bilo koje druge pojedinosti po želji.
Korak 4: Klik u redu da biste spremili svoj unos.
Kada budete spremni koristiti svoj spremljeni odabir, postavite pokazivač u dokument gdje ga želite. Povratak na Umetnuti kliknite karticu Brzi dijelovi padajuća strelica i odaberite stavku. Zatim se pojavljuje u vašem dokumentu na mjestu koje ste odredili kursorom.
Glavni razlike između brzih dijelova i automatskog teksta su da je AutoText dio značajke Quick Parts i svaki od njih ima vlastitu galeriju za spremljene stavke.
Što god odlučite koristiti, ili možda oboje, cijenit ćete ovaj sjajan način uštede vremena i smanjenja pogrešaka od ponovnog upisivanja ili čitanja istog sadržaja.
Snimite i umetnite snimke zaslona
Još jedan produktivni trik za Word vrijedan spomena je alat Screenshot. Pomoću njega možete brzo i gotovo bez napora umetnuti snimku zaslona u svoj dokument. Možete birati iz drugog otvorenog prozora na radnoj površini ili umetnuti snimku zaslona nečega što ste ručno snimili.
Za korištenje alata idite na Umetnuti karticu i kliknite na Snimka zaslona padajuća strelica.
Na vrhu okvira vidjet ćete druge otvorene prozore. Odaberite jednu da je ubacite u dokument, a zatim je formatirajte ili uredite kao bilo koju drugu sliku u Wordu.
Alternativno, možete snimiti određeni dio zaslona ili drugog prozora. Izaberi Isječak zaslona. Vidjet ćete da se pokazivač mijenja u križić. Povucite kako biste snimili dio koji želite i otpustite kad završite. Isječak će se automatski pojaviti u vašem dokumentu kao statična slika.
Kad vam treba snimke zaslona s vašeg računala, možete eliminirati potrebu za otvaranjem alata za snimanje zaslona, snimanje onoga što vam je potrebno, veličinu i spremanje, a zatim se vratiti na dokument kako biste ga umetnuli. Samo koristite Wordov ugrađeni alat za snimanje zaslona.
Preporuke urednika
- Ova složena okomita postavka monitora revolucionirala je moj tijek rada
- 5 značajki koje jedva čekam isprobati u Microsoftovom Edge pregledniku koji pokreće ChatGPT
- Microsoft bi mogao staviti ChatGPT u Outlook, Word i PowerPoint
- Microsoft Edge ima novi trik za povećanje performansi
- Koristiti Office? Vaše bi računalo moglo biti u opasnosti zbog ove Microsoftove promjene
