Ovi Microsoft Excel trikovi bili su spas za moj tijek rada

Kada radite s proračunskom tablicom, prečaci i savjeti koji vam pomažu da brže ili bolje izvršite zadatke su neprocjenjivi. Slično načinima za poboljšati tijek rada u programu Microsoft Word, Excel ima vlastiti skup korisnih trikova.

S ovim popisom korisnih savjeta možete eliminirati zamoran posao, brzo izvesti operacije, smanjiti pogreške i umetnite grafikone ili stolove jednim klikom. Upotrijebite jedan ili ih sve kako biste svoje svakodnevne Excel obveze učinili lakim.

Izvršite posebne operacije lijepljenja

Kopiranje i lijepljenje jednostavne su radnje koje većina ljudi zna koristiti. Međutim, Excel nudi nekoliko posebnih opcija lijepljenja koje vam omogućuju lijepljenje podataka i izvođenje osnovnih jednadžbi u isto vrijeme.

To znači da možete dodati, oduzeti, pomnožite ili podijelite svaku vrijednost u rasponu ćelija s određenim brojem posebnim lijepljenjem.

Korak 1: Kopirajte ćeliju koja sadrži broj koji želite koristiti u svom izračunu na jedan od ovih načina:

• Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Kopirati.
• Izaberi Kopirati u odjeljku Međuspremnik na vrpci na Dom tab.
• Koristite tipkovni prečac Ctrl + C na Windowsima ili Naredba + C na Macu.

Korak 2: Odaberite ćelije koje sadrže vrijednosti u kojima želite izvršiti izračun.

3. korak: Otvori Zalijepite posebno izbornik na jedan od ovih načina:

• Kliknite desnom tipkom i odaberite Zalijepite posebno.
• Izaberi Zalijepiti > Zalijepite posebno u odjeljku Međuspremnik na vrpci na Dom tab.

Korak 4: Kada Zalijepite posebno pojavi okvir, odaberite izračun koji želite izvesti u Operacija odjeljak.

Korak 5: Kliknite u redu.

Tada ćete vidjeti ažuriranje podataka s izvršenim izračunom. Ne morate brinuti o ručnom dodavanju, oduzimanju, množenjem, ili dijeljenje grupe stanica, što je dosadan zadatak i povećava rizik od pogrešaka.

Naučite voljeti funkcije

Funkcije i formule mogu biti zastrašujuće. Ali kada ih počnete koristiti, cijenit ćete koliko vam vremena mogu uštedjeti. Osim toga, smanjit ćete mogućnost pogrešaka pri ručnom izvođenju izračuna.

Ako nikada prije niste koristili funkcije, možete početi s osnovama zbroja, prosjeka, minimuma, maksimuma i brojanja.

Korak 1: Odaberite ćeliju u kojoj želite koristiti funkciju. Ovo je ćelija u kojoj se nalazi formula i prikazuje njen rezultat.

Korak 2: Odaberite strelicu pored Autosum u Uređivanje dio vrpce na Dom tab. Odaberite izračun koji želite koristiti.

3. korak: Vidjet ćete Fpomazanje pojavljuju se u ćeliji čekajući vrijednosti koje želite koristiti.

Recimo da želite dodati vrijednosti u ćelijama od A1 do A5. Povucite kroz taj raspon ćelija ili ga dodajte nakon uvodne zagrade u formuli kao A1:A5. Obavezno završite formulu zatvarajućom zagradom kao na gornjoj snimci zaslona.

Korak 4: Pritisni Unesi ili Povratak ključ.

Tada ćete vidjeti svoj izračun izvršen prema funkciji koju ste odabrali.

Za cijeli skup funkcija dostupnih u Excelu idite na Formule tab. Zatim upotrijebite biblioteku funkcija na vrpci da odaberete logički funkcionirati kao IF ili referenca funkcioniraju poput VLOOKUP-a.

Koristite brzu analizu za dodavanje formata, grafikona, ukupnih zbrojeva i tablica

Excel vam pomaže da automatski formatirate ćelije s uvjetnim oblikovanjem, izradite grafikone s preporukama, umetnete tablice i stožerne tablice, i dobiti ukupne iznose. Ali ono što možda ne znate je da možete raditi ovakve stvari superbrzo s alatom za brzu analizu. Evo kako to radi.

Korak 1: Odaberite raspon ćelija u kojima želite izvršiti jednu od gornjih radnji.

Korak 2: Odaberite Brza analiza gumb koji se prikazuje u kutu raspona ćelija. Alternativno, možete kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Brza analiza.

Tada ćete vidjeti mali okvir s popisom radnji i dostupnim opcijama za svaku. Oni se razlikuju ovisno o vrsti podataka u vašim ćelijama, pa pogledajmo primjer.

Ovdje imamo ocjene učenika, a raspon ćelija uključuje imena, slovne ocjene, numeričke ocjene i tekst prošao/nije prošao. Kada otvorimo alat za brzu analizu, tada možemo primijeniti uvjetno oblikovanje, umetnuti grafikon, dobiti ukupne iznose, izraditi tablicu ili dodati sparkline.

3. korak: Jednostavno odaberite karticu za radnju koju želite i zatim odaberite opciju za tu radnju.

Boom! Upravo ste si uštedjeli gomilu vremena radeći jednu od ovih stvari ispočetka.

Uzorci i formule automatskog popunjavanja

Microsoft Excel nudi praktičnu značajku automatskog popunjavanja za jednostavno popunjavanje ćelija. Možeš unesite nekoliko stavki u popis, kao što su mjeseci u godini, a preostale stavke dodajte povlačenjem. Automatsko popunjavanje također vam pomaže Kopiranje i lijepljenje formule koje stvorite s ranije spomenutim funkcijama.

Ispuna uzorkom: Unesite (barem) dvije stavke popisa, odaberite ćeliju koja sadrži drugu, zatim upotrijebite ručicu za popunjavanje (znak plus na rubu ćelije) za povlačenje kroz preostale ćelije. Kao primjere možete unijeti siječanj i veljaču, ponedjeljak i utorak ili čak A i B. Zatim ispunite ostatak ćelija!

Ispuna formule: Odaberite ćeliju koja sadrži formulu i upotrijebite ručicu za popunjavanje da povučete formulu u preostale ćelije. Napomena: ako koristite apsolutne, a ne relativne reference, morat ćete prilagoditi formule nakon što ih ispunite.

Savjet: Možete popuniti preostale ćelije tako da odgovaraju broju već popunjenih redaka jednostavnim dvostrukim klikom na ručicu za popunjavanje.

Automatsko popunjavanje je ogroman alat koji štedi vrijeme u programu Microsoft Excel.

Kopiraj iz statusne trake

Statusna traka na dnu aplikacije korisna je za pregled brzih izračuna kao što su zbroj, prosjek i brojanje. Ali s ažuriranje na Excel za Windows u ožujku 2022, zapravo možete kopirati ove izračune jednim klikom.

Iako se ova značajka možda još uvijek pojavljuje za korisnike i možda je još ne vidite, definitivno je jedna od onih koju trebate držati na radaru.

Korak 1: Prvo provjerite imate li izračune označene tako da se pojavljuju na statusnoj traci. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite statusnu traku i odaberite svaku da biste stavili kvačicu pokraj nje.

Korak 2: Odaberite ćelije za prikaz izračuna koji želite na statusnoj traci.

3. korak: Zatim odaberite izračunatu vrijednost u statusnoj traci. Ovo ga stavlja u vaš međuspremnik.

Korak 4: Zatim možete zalijepiti vrijednost u proračunsku tablicu ili potpuno drugu aplikaciju.

Mogućnost kopiranja vrijednosti izravno iz međuspremnika sprječava vas da morate ručno unositi formulu ili funkciju, ali svejedno dobivate rezultat koji trebate — brže nego ikada!

Želite još više? Pogledajte ove dodatne Excel savjeti za svladavanje vaše proračunske tablice.

Preporuke urednika

• Koristiti Office? Vaše bi računalo moglo biti u opasnosti zbog ove Microsoftove promjene
• Nemojte napraviti još jedan PowerPoint bez poznavanja ova 3 trika
• Microsoft postupno ukida zadani Office font. Evo što bi ga moglo zamijeniti
• Microsoft Word, PowerPoint i Excel sada rade brže na Appleovim novim M1 Macovima
• Radite od kuće? Ne propustite ovu izvanrednu ponudu za Microsoft Office 365

Nadogradite svoj životni stilDigitalni trendovi pomažu čitateljima da prate brzi svijet tehnologije sa svim najnovijim vijestima, zabavnim recenzijama proizvoda, pronicljivim uvodnicima i jedinstvenim brzim pregledima.