Sadržaj
- Sigurnosno kopiranje vaših datoteka
- Upravljanje sigurnosnim kopijama
- Uvoz sigurnosnih kopija
Sigurnosno kopiranje vaših datoteka
Korak 1: Da biste započeli sigurnosno kopiranje datoteka u programu Outlook 2013 i 2016, kliknite Datoteka izbornik i odaberite Otvori i izvozi iz lijevog izbornika.
Korak 2: Kliknite na Uvoz izvoz za otvaranje čarobnjaka za uvoz i izvoz, koji će vas također izbaciti iz sustava izbornika prilagođenog dodiru — za sljedeće korake najbolje je imati uobičajenu tipkovnicu i miša ili dodirnu podlogu. U programu Outlook 2010 kliknite
Datoteka, Izaberi opcije, i kliknite Napredna.
Korak 3: Klik Izvoz za otvaranje čarobnjaka. Sljedeći koraci identični su za sve tri verzije Outlooka.
Korak 4: Izaberi Izvoz u datoteku s popisa radnji i kliknite Sljedeći, što će rezultirati dvjema opcijama. Izaberi Outlook podatkovna datoteka (.pst), i kliknite Sljedeći opet. Na sljedećem zaslonu odaberite koje datoteke i mape želite sigurnosno kopirati. Većinu vremena ćete htjeti stvoriti potpunu sigurnosnu kopiju datoteka za jedan račun. Da biste to učinili, jednostavno kliknite adresu e-pošte povezanu s računom, prvu stavku na popisu i kliknite Sljedeći. Uvjerite se da Uključi podmape se provjerava kako biste uhvatili sve informacije.
Korak 5: Ako želite veću kontrolu nad onim što je sigurnosno kopirano, kliknite pojedinačnu mapu pošte, odjeljak Kontakti ili Kalendari ili bilo koju drugu opciju na popisu. Prema zadanim postavkama, sve će se mape unutar odabrane mape također sigurnosno kopirati. Da biste onemogućili ovo ponašanje, poništite označeni okvir uključi podmape. Za uklanjanje određenih poruka e-pošte iz sigurnosne kopije, kao što je pošta poslana na ili s vaše osobne adrese, kliknite filteri. Na ovom zaslonu možete kreirati pretragu prema riječi, predmetu ili polju tijela, do ili od adrese ili vremena. Napredniji filtri, uključujući veličinu, oznake i ocjene važnosti, dostupni su putem Mruda Izbori i Napredna kartice. Kada završite s postavljanjem filtara, kliknite u redu za povratak na meni izvoza.
Korak 6: Sljedeći zaslon omogućuje vam odabir lokacije i naziva datoteke sigurnosne kopije. Klik pretraživati, zatim idite do mape koju želite, dajte naziv datoteci i kliknite u redu. Prozor preglednika će se zatim zatvoriti.
Korak 7: Klik Završi. Možete dodati lozinku ovoj datoteci radi dodatne sigurnosti ili ostaviti oba polja prazna ako ne želite dodijeliti lozinku. Zatim kliknite u redu za izradu datoteke sigurnosne kopije. Imajte na umu da može potrajati nekoliko sekundi ako imate gomilu e-poruka pohranjenih u Outlooku.
Preporučeni videozapisi
Upravljanje sigurnosnim kopijama
PST datoteku koju ste upravo stvorili možete premjestiti ili kopirati kao bilo koju drugu datoteku. To olakšava čuvanje; jednostavno ga stavite na USB pogon, povucite na vanjski tvrdi disk ili prenesite u oblak kako biste vodili evidenciju svojih e-poruka fizički odvojenih od vašeg računala. Imajte na umu da je datoteka prilično velika - 1000 e-poruka iznosi oko 100 MB, u našem testiranju - pa je možda nećete moći poslati uobičajenim kanalima.
Upamtite da ovo nije živa datoteka, što znači da neće snimati niti sigurnosno kopirati e-poštu koju primite ili pošaljete nakon vi ga stvarate. Za ažurniju datoteku, Outlook automatski pohranjuje vašu e-poštu i druge postavke u PST datoteku u Dokumenti > Outlook datoteke mapu pod vašim korisničkim imenom. Ova je datoteka uvijek ažurna, ali budući da je pohranjena lokalno, osjetljiva je na kvar. Možete ublažiti rizik od gubitka nedavnih poruka e-pošte, stavki kalendara i kontakata postavljanjem sigurnosnog kopiranja ili programa za pohranu u oblaku za nadzor mape Outlook Files.
Uvoz sigurnosnih kopija
Korak 1: Postupak uvoza PST datoteka sigurnosne kopije sličan je njihovom stvaranju. U programu Outlook 2013 i 2016 kliknite Datoteka u glavnom prozoru programa Outlook i odaberite Otvori i izvozi iz mnoštva opcija. Zatim odaberite Uvoz izvoz za otvaranje Čarobnjaka za uvoz i izvoz. U programu Outlook 2010 kliknite Datoteka, Izaberi Otvoren,” i kliknite Uvoz. Koraci u nastavku odnose se na sve tri verzije Outlooka.
Korak 2: Klik Uvoz iz drugog programa ili datoteke, nakon čega slijedi Sljedeći. Nakon toga odaberite Outlook podatkovna datoteka i kliknite Sljedeći opet. Klik pretraživati, i dođite do datoteke koju želite uvesti, bilo na lokalnom računalu, vanjskom uređaju ili negdje na povezanoj mreži. u Mogućnosti možete odlučiti zamijeniti duplikate e-pošte i kontakata uvezenim stavkama, dopustiti stvaranje duplikata ili jednostavno ne uvoziti duplikate.
Korak 3: Ako je sigurnosna kopija iz koje uvozite novija od e-pošte koju trenutno imate u Outlooku, odaberite Zamijeni duplikate. Ako je sigurnosna kopija starija od trenutnih e-poruka u Outlooku, odaberite Nemojte uvoziti duplikate. Općenito nema potrebe za odabirom Dopusti stvaranje duplikata osim ako znate da trebate određene informacije i iz starih i iz novih datoteka. Klik Sljedeći kada budete spremni za nastavak.
Korak 4: Na ovom zaslonu odaberite koje mape želite uvesti i gdje ih želite uvesti. Ako podatke uvozite s jednog računa, samo kliknite Outlook podatkovna datoteka. Također možete odabrati pojedinačne mape ili filtrirati datoteku, baš kao u gornjem odjeljku. Klik Završi kada budete spremni i ako se to od vas zatraži, unesite lozinku povezanu s vašom datotekom. To je to! Vaša e-pošta i druge postavke pojavit će se u Outlooku nakon završetka procesa uvoza.
Preporuke urednika
- Ne bacajte novac na MacBook Air. Umjesto toga samo kupite Chromebook
- Ponaša li se vaš Mac čudno? Evo kako resetirati PRAM i SMC
- Uskoro ćete moći 'reagirati' na e-poštu u Outlooku pomoću emojija
- Kako dodati Zoom svom Outlook računu
- Radite od kuće? Ne propustite ovu izvanrednu ponudu za Microsoft Office 365
