Blokirajte odmor u Outlooku kako bi suradnici znali da ćete biti odsutni.
Zasluga slike: Robert Daly/OJO Images/Getty Images
Koristeći Microsoft Outlook 2013, blokirajte vrijeme godišnjeg odmora u svom kalendaru jednostavnim rezerviranjem termina sa sobom. Ako vaš ured koristi Microsoft Exchange, možete prilagoditi poruke s automatskim odgovorom koje idu samo osobama u njemu svoju organizaciju, dok šaljete drugu poruku bilo kome drugome tko vam pošalje e-poštu dok vas nema. Ako ne koristite Exchange, i dalje možete slati automatske odgovore na poruke iz Outlooka, ali ćete morati ostaviti računalo uključeno dok ste odsutni.
Vrijeme rezervacije u vašem kalendaru
Korak 1
Otvorite Kalendar u Outlooku 2013, povucite pokazivač preko dana kada ćete biti na odmoru i desnom tipkom miša kliknite označeni vremenski blok. Alternativno, možete jednostavno kliknuti gumb "Novi termin" i unijeti vrijeme početka i završetka u odgovarajuće izbornike.
Video dana
Korak 2
Upišite "Odmor!" ili neki drugi primjenjivi naslov za vaše slobodno vrijeme u okviru "Predmet". Unesite lokaciju ako želite u okvir "Lokacija". "Hawaii" uvijek dobro funkcionira, čak i ako samo tjedan dana ostajete kod kuće da gledate Netflix.
Korak 3
Kliknite okvir "Prikaži kao" koji se nalazi u grupi Mogućnosti na kartici Sastanak i odaberite "Izvan ureda" kako biste omogućili svima koji imaju pristup vašem kalendaru da vide kada ćete biti odsutni. Kliknite "Spremi i zatvori" da finalizirate svoje planove za godišnji odmor - barem što se tiče vašeg Outlook kalendara.
Automatski odgovori s razmjenom
Korak 1
Kliknite izbornik "Datoteka" u programu Outlook 2013 i odaberite "Automatski odgovori (van ureda)". Ako ova opcija nije dostupna, nemate račun za Microsoft Exchange. Otvara se prozor Automatski odgovori.
Korak 2
Kliknite opciju "Pošalji automatske odgovore". Imajte na umu da je odabrana kartica "Unutar moje organizacije".
Korak 3
Kliknite veliko tekstualno polje i upišite poruku koju želite poslati bilo kome unutar vaše organizacije dok ste odsutni. To bi obično trebalo uključivati datum kada se vraćate. Ako vas netko pokriva dok ste odsutni, možete uključiti kontaktne podatke te osobe ili svoje podatke za kontakt u hitnim slučajevima ako želite. Upotrijebite opcije oblikovanja iznad tekstualnog polja kako biste prilagodili oblikovanje baš kao i bilo koju poruku e-pošte.
4. korak
Kliknite karticu "Izvan moje organizacije" ako želite da Outlook također automatski odgovara osobama koje ne rade u vašoj tvrtki. Kliknite opciju "Automatski odgovor osobama izvan moje organizacije". Odaberite opciju "Samo moji kontakti" ili "Svatko izvan moje organizacije". Tekst koji ste koristili za automatske odgovore unutar svoje organizacije automatski se pojavljuje u polju za tekst poruke. Uredite ovu poruku po želji ili je izbrišite i napišite drugu poruku.
Korak 5
Kliknite na izbornike "Vrijeme početka" i "Vrijeme završetka" kako biste odabrali datum i vrijeme kada odlazite na godišnji odmor i kada ćete se vraćati u ured. Outlook će poslati vaš automatski odgovor tijekom tog razdoblja.
Korak 6
Isključite automatske odgovore ako se vratite ranije klikom na izbornik "Datoteka", a zatim klikom na gumb "Isključi" ispod opcije Automatski odgovori.
Automatski odgovori bez razmjene
Korak 1
Kliknite gumb "Nova e-pošta" u programu Outlook 2013. Upišite odgovarajući naslov u redak "Subject", kao što je "Away This Week", a zatim upišite poruku o odsutnosti u polju "Message".
Korak 2
Odaberite "Spremi kao" iz izbornika Datoteka. Kliknite izbornik "Spremi kao vrstu" i odaberite "Outlook Template". Prema zadanim postavkama, naslov datoteke je isti kao vaš predmet, ali to možete promijeniti ako je potrebno. Kliknite gumb "Spremi".
Korak 3
Kliknite gumb "Pravila" koji se nalazi na početnoj kartici vrpce. Odaberite "Upravljanje pravilima i upozorenjima" s padajućeg izbornika. Otvara se prozor Pravila i upozorenja.
4. korak
Kliknite gumb "Novo pravilo". Ovo otvara čarobnjak za nova pravila. Kliknite opciju "Primijeni pravila na poruke koje primam" koja se nalazi u odjeljku Počni od praznog pravila. Kliknite "Dalje". Pojavljuje se popis opcija za filtriranje tko bi trebao ili ne bi trebao primiti vašu poruku izvan ureda. Na primjer, možete odrediti da se poruka šalje samo porukama kada je vaše ime u "Za" polje, a ne polje "CC", ili možete odrediti da se odgovor šalje samo na poruke s visokim važnost.
Korak 5
Odaberite opcije da biste odredili tko dobiva ili ne dobiva automatski odgovor. Ako ostavite prazne opcije, automatski se odgovor šalje svima koji vam pošalju e-poštu. Kliknite "Dalje".
Korak 6
Kliknite opciju "Odgovori pomoću određenog predloška" u odjeljku Korak 1, a zatim kliknite vezu "određeni predložak" u odjeljku Korak 2. Otvara se navigacijski prozor. Kliknite na izbornik "Pogledaj" i odaberite "Korisnički predlošci u datotečnom sustavu", a zatim dvaput kliknite na predložak poruke za automatski odgovor koji ste upravo stvorili prije nekoliko minuta.
Korak 7
Kliknite gumb "Dalje", pregledajte svoje izbore i ponovno kliknite "Dalje". Kliknite "Završi". Ostavite Outlook da radi na vašem računalu. Ako računalo prijeđe u stanje mirovanja, isključi se ili ako je Outlook zatvoren, poruka automatskog odgovora neće biti poslana nikome.
Korak 8
Dodirnite ikonu "Traži" na početnom zaslonu sustava Windows 8.1, upišite "sleep" i odaberite "Postavke napajanja i mirovanja". Klik izborniku "Sleep" i odaberite "Nikad". Na prijenosnom računalu to je dostupno samo u "Kad je priključen, isključi se nakon" Jelovnik.
Korak 9
Isključite automatski odgovor kada se vratite s godišnjeg odmora tako da se vratite na opciju "Upravljanje pravilima i upozorenjima" s gumba Pravila. Kliknite kvačicu pored pravila da biste onemogućili automatski odgovor i kliknite "Primijeni". Nemojte zaboraviti vratiti postavku mirovanja računala na normalno stanje.
Savjet
Ako vaš ured koristi Microsoft Exchange, možete postaviti suradnika kao delegata za vašu e-poštu i kalendar kada ste odsutni. Kliknite karticu Outlook 2013 "Datoteka", odaberite "Postavke računa", kliknite "Delegiraj pristup", a zatim kliknite "Dodaj". Upišite ime svog kolege, odaberite ga i kliknite "Dodaj". Zatim možete odrediti što delegat može učiniti, kao što je prihvaćanje sastanaka u vaše ime, u Dozvolama za delegiranje dijaloški okvir. Vaš delegat tada može pristupiti vašem računu.
