Google Dokumenti već su jedan od najpopularnijih alata za suradnju, a Google sada proširuje svoje mogućnosti na e-poštu. Suradnja na e-pošti vjerojatno nije prva stvar za koju mislite da vam je potrebna, ali Google je to ipak omogućio.
U osnovi, Google Workspace sada vam omogućuje da radite na e-porukama zajedno s drugim ljudima bez napuštanja Google dokumenata.
Tvrtka je detaljno opisala promjenu u a kratki blog post danas. Započinje desnim klikom na prazan prostor u Google dokumentu i upisivanjem "e-pošte" ili klikom na vrhu na Insert > Building Blocks > Email draft. Ovo će iskočiti tablica koja ima poznata polja e-pošte kao što su Prima, Kopija, Bcc, Predmet i tijelo.
Preporučeni videozapisi
Osobe možete spomenuti u poljima za primatelje korištenjem simbola “@” za upisivanje njihovog imena. To vas štedi glavobolje da morate zapamtiti njihove adrese e-pošte. Sudionici u Google dokumentu mogu surađivati na tijelu e-pošte kao na normalnom dokumentu, uključujući korištenje komentara i prijedloga. Nakon što je uređivanje dovršeno, pored tablice s e-poštom nalazi se mali logotip Gmaila "M" na koji će, kada se klikne, iskočiti stvarni Gmail prozor za sastavljanje poruka sa svim automatski popunjenim poljima.
Ovo je malo ažuriranje, ali bi na kraju moglo napraviti veliku razliku u poslovnom okruženju. Zamislite da morate napisati važnu e-poruku višem rukovoditelju koja bi mogla značiti razliku u milijunima dolara financiranja. Osobe koje nisu posebno vješte u pisanju profesionalnih e-poruka mogle bi imati nekoga da ih uredi i kritizira u stvarnom vremenu prije slanja. To bi također mnoge ljude moglo poštedjeti neugodnosti slanja e-pošte pogrešnoj osobi.
Google neprestano poboljšava Workspaces kako to želi zadržati vodstvo ima više od Microsoftovog Officea 365. Obje tvrtke međusobno su razmjenjivale udarce pokušavajući osvojiti tržišni udio u radnom okruženju koje se sve više razvija.
Prošlog tjedna Google je predstavljen mijenja način na koji prikazuje obavijesti o komentarima kako biste spriječili krađu identiteta. Puna adresa e-pošte osobe navedena je kada ste spomenuti, tako da točno znate tko radi promjene. Microsoft isto tako povećao svoje sigurnosne mjere za Teams otežavajući hakerima korištenje phishing web stranica za krađu vaših osobnih podataka.
Suradnja putem e-pošte u Google dokumentima bit će postupno uvođenje počevši od danas s "proširenim uvođenjem" koje počinje 22. ožujka. Svi korisnici Google Workspacea i G Suitea moći će koristiti novu značajku.
Preporuke urednika
- Google Bard sada može govoriti, ali može li ugušiti ChatGPT?
- 5 nevjerojatnih AI značajki u Photoshopu koje možete koristiti sada
- Sada možete isprobati avatare i virtualne prostore u Microsoft timovima
- Google je upravo ovaj vitalni Gmail sigurnosni alat učinio potpuno besplatnim
- Ne morate koristiti Bing – Google Search sada također ima AI
Nadogradite svoj životni stilDigitalni trendovi pomažu čitateljima da prate brzi svijet tehnologije sa svim najnovijim vijestima, zabavnim recenzijama proizvoda, pronicljivim uvodnicima i jedinstvenim brzim pregledima.
