Upišite svoja slova umjesto da ih pišete rukom radi lakšeg uređivanja.
S razvojem tehnologije, prošli su dani pisanja pisama rukom i slanja poštom. Sada jednostavno otvorite program za obradu teksta, upišete svoje pismo i zatim ga pošaljete na svoj pisač. To možete učiniti s projektima i dokumentima, životopisom ili bilo kojim drugim materijalom za ispis. Također možete spremiti svoje pismo na svoje računalo kako biste ga ponovno ispisali ili izvršili promjene u nekoliko sekundi kasnije.
Korak 1
Otvorite program za obradu teksta na računalu. Možete koristiti komercijalni softver kao što je Microsoft Word ili koristiti Wordpad, koji nema toliko značajki, ali je besplatan za Windows. Ako koristite Linux, OpenOffice je besplatan softverski paket za produktivnost otvorenog koda.
Video dana
Korak 2
Napišite naslov svog pisma na vrhu stranice. Većina pisama, osobnih i profesionalnih, zahtijevaju da svoje ime i adresu stavite u gornji lijevi kut.
Korak 3
Obratite se čitatelju dva retka ispod zaglavlja pozdravom. Za prijateljsko pismo možda ćete htjeti upotrijebiti "Dragi", dok profesionalno pismo može uključivati "gospodin Jones" ili "koga se može ticati".
4. korak
Upišite tijelo slova. Podijelite korisne informacije u odlomke kako biste ih lakše čitali i razumjeli.
Korak 5
Odaberite zatvaranje. Imajte na umu svoju publiku. Na primjer, ne želite zatvoriti korespondenciju s profesionalnim ili poslovnim partnerom s "Love" ili pismo najboljem prijatelju s previše formalnosti. Dvostruki razmak i ostavite dovoljno mjesta da potpišete svoje ime nakon što ispišete slovo, a zatim upišite svoje ime i prezime.
Korak 6
Pokrenite značajku provjere pravopisa i gramatike da provjerite ima li stilskih i pravopisnih pogrešaka. Pismo s očitim pogreškama čini se neprofesionalnim i može napraviti razliku između odgovora ili ignoriranja.
Korak 7
Kliknite "Datoteka", a zatim odaberite "Ispis". Ako prvo želite ispisati svoje pismo na stacionarni ili visokokvalitetni papir ispišite kopiju na običnom papiru kako biste provjerili ima li vidljivih pogrešaka, poput nepravilnih margina ili razmaka između paragrafi.
Savjet
Uvijek spremite svoje pismo na računalo neko vrijeme, čak i ako mislite da vam neće trebati kasnije. To eliminira potrebu ponovnog upisivanja. Dokumenti su toliko mali da njihovo spremanje ne utječe značajno na vašu pohranu datoteka.
