Sustavi optičkog prepoznavanja oznaka (OMR) koriste se za hvatanje informacija digitalnim skeniranjem dokumenata ispunjenih rukom. Rani primjeri OMR tehnologije uključuju papirnatu traku koja se koristila s telegrafima i bušenim karticama. OMR se razvio u specijalizirane skenere slika zajedno sa softverskim programima koji prepoznaju olovkom upisane mjehuriće ili druge oznake na standardiziranim obrascima. OMR se koristi za obradu dokumenata kao što su testovi, ankete i kontrolne liste i pruža nekoliko prednosti u odnosu na ručno prikupljanje podataka.
Ubrzati
Najočitija prednost korištenja tehnologije optičkog prepoznavanja oznaka za prikupljanje podataka iz dokumenata je brzina. Bez OMR-a svaki dokument mora vizualno pročitati ljudsko biće koje te podatke ručno prenosi u računalni sustav. Iako obučeni pojedinci mogu postati učinkoviti u analizi i unosu podataka iz obrazaca, postoji fizička gornja granica koliko brzo ljudsko biće može izvršiti zadatak. S OMR-om dokumenti se skeniraju i unose brzinom nekoliko puta većom od one koju može postići ljudsko biće.
Video dana
Točnost
Uz gornju granicu koliko brzo ljudsko biće može fizički čitati i prenijeti podatke iz standardiziranih obrazaca je koliko točno to može učiniti. Svatko tko je morao pogledati dokument, a zatim pogledati ekran računala, a zatim se vratiti na dokument, zna kako je lako izgubiti svoje mjesto, posebno s obrascem u kojem je svaki redak sličan. Lako je transponirati, duplicirati podatke, pomaknuti se za jedan redak ili jednostavno pogrešno unijeti podatke, osobito zbog zamora radnika. OMR povećava točnost prikupljanja podataka eliminirajući ove pogreške.
Isplativost
Tehnologija optičkog prepoznavanja znakova značajno smanjuje broj ljudi potrebnih za obradu standardiziranih obrazaca automatizacijom najzahtjevnije funkcije, a to je unos podataka. Dokumenti se mogu masovno učitavati u skenere slika, koji ih odvajaju i digitaliziraju jedan po jedan. OMR tehnologija značajno smanjuje ukupne troškove obrade standardiziranih dokumenata smanjujući broj ljudi i količinu vremena potrebnog za unos obrazaca.
