CSV datoteka ili datoteka vrijednosti odvojenih zarezima jednostavna je datoteka proračunske tablice koja prikazuje podatke u tabličnom formatu. Izrada CSV datoteke podrazumijeva stvaranje tekstualne datoteke i odvajanje svakog podatkovnog polja zarezom ili drugim jednostavnim znakom, kao što je tabulator ili razmak. Iako kreirate CSV datoteku kao tekst, softverski programi za uvoz čitaju te datoteke kao tablice proračunskih tablica. OpenOffice sadrži i tekstualnu aplikaciju pod nazivom Writer i aplikaciju za proračunske tablice pod nazivom Calc. Morate ispravno uvesti CSV datoteku u OpenOffice kako bi se podaci otvarali u aplikaciji Calc, a ne u aplikaciji Writer.
Korak 1
Otvorite OpenOffice i na početnom zaslonu odaberite "Otvori dokument". Ako ste već otvorili OpenOffice, odaberite "Otvori" u izborniku "Datoteka".
Video dana
Korak 2
Kliknite na okvir "Datoteke vrste". Ovo će otvoriti dugačak padajući popis mogućih vrsta datoteka koje OpenOffice podržava. Pomaknite se do otprilike polovice popisa i odaberite "Text CSV".
Korak 3
Pregledajte direktorije na vašem računalu kako biste pronašli direktorij u kojem se nalazi datoteka. Kliknite na naziv datoteke i kliknite na gumb "Otvori". Ovo će otvoriti zaslon za uvoz teksta gdje ćete odabrati atribute datoteke.
4. korak
Unesite broj retka gdje tablični podaci počinju u okvir Od retka ako vaša tablica ne počinje od prvog retka. Na primjer, ako prvi redak datoteke sadrži naslov dokumenta, drugi redak sadrži podatke o datumu i autoru, a tablični podaci počinju u trećem retku, unesite "3" u okvir za unos.
Korak 5
Odaberite znak koji odvaja svako podatkovno polje u datoteci tako da provjerite naziv znaka koji se nalazi ispod naslova Odvojeno. Na primjer, ako vaša datoteka odvaja polja znakom tabulatora, označite okvir "Tab". Ako znak za razdvajanje nije naveden, označite opciju "Ostalo" i upišite znak u pridruženi okvir za unos teksta.
Korak 6
Kliknite gumb "U redu" za OpenOffice da protumači datoteku i uveze je u OpenOffice Calc.
