Sigurnosno kopiranje e-pošte uvijek je dobra ideja u slučaju da ih kasnije izgubite.
Ako koristite Outlook za upravljanje e-poštom, obično samo pristupate svojim porukama izravno unutar Outlooka, ali imate više kontrole od toga gdje se e-poruke čuvaju na vašem računalu. Možete ih sigurnosno kopirati gdje god želite, a možete promijeniti i Outlookove vlastite postavke pohrane. Potrebno je samo nekoliko koraka za sigurnosno kopiranje e-pošte u mapu "Dokumenti" i one će ostati tamo dok ih ne izbrišete ili kasnije uvezete. Ako imate Outlook postavljen za preuzimanje e-pošte na vaše računalo, možete promijeniti mjesto pohrane u mapu "Dokumenti" ako želite.
Izvoz e-pošte
Korak 1
Otvorite Outlook ako već nije otvoren.
Video dana
Korak 2
Kliknite karticu "Datoteka" na vrpci sustava Office i odaberite "Opcije", a zatim "Napredno".
Korak 3
Kliknite "Izvoz".
4. korak
Odaberite "Izvezi u datoteku", a zatim kliknite "Dalje".
Korak 5
Odaberite odjeljak programa Outlook koji želite izvesti (sigurno kopirati). Možete izvesti cijeli račun tako da ga odaberete ili možete izvesti određenu mapu unutar tog računa. Nemojte zaboraviti označiti okvir pored "Uključi podmape" ako želite sigurnosno kopirati mape unutar one koju odaberete. Ako odaberete račun, ali ne označite opciju podmapa, nijedna od vaših e-poruka neće biti sigurnosna kopija.
Korak 6
Kliknite "Dalje".
Korak 7
Kliknite "Pregledaj" i idite do mjesta u mapi "Dokumenti" gdje želite sigurnosno kopirati svoje e-poruke. Možete ih sigurnosno kopirati izravno u mapu "Dokumenti" ili u podmapu. E-poruke će biti sadržane u jednoj datoteci.
Korak 8
Kliknite "U redu", a zatim "Završi". Vaše e-poruke će se izvesti na lokaciju koju ste naveli. Kada se izvezu, ne uklanjaju se s vašeg računa; Outlook samo stvara njihove kopije u mapi "Dokumenti".
Premjestite pohranu e-pošte
Korak 1
Otvorite Outlook ako već nije otvoren.
Korak 2
Kliknite gumb "Datoteka" u gornjem lijevom kutu prozora.
Korak 3
Kliknite "Informacije", zatim karticu "Postavke računa", a zatim "Datoteke s podacima".
4. korak
Odaberite podatkovnu datoteku povezanu s vašim računom. Najvjerojatnije imate samo jednu podatkovnu datoteku, ali ako imate više od jedne, pročitajte naziv datoteke kako biste otkrili koja je za račun e-pošte koji premještate.
Korak 5
Kliknite gumb "Otvori lokaciju datoteke...". Ovo će otvoriti novi prozor s odabranom PST datotekom za pohranu e-pošte.
Korak 6
Desnom tipkom miša kliknite PST datoteku u novom prozoru i kliknite "Kopiraj".
Korak 7
Zatvorite prozor "Datoteke s podacima" i izađite iz Outlooka. Ne možete kopirati PST datoteku s otvorenim Outlookom.
Korak 8
Kliknite gumb "Start", a zatim kliknite "Dokumenti". Dođite do podmape ako želite premjestiti pohranu e-pošte u mapu unutar "Dokumenti".
Korak 9
Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u mapi i odaberite "Zalijepi".
Korak 10
Ponovno otvorite Outlook, a zatim otvorite odjeljak "Datoteke s podacima".
Korak 11
Kliknite "Dodaj", a zatim odaberite "Outlook Data File (*.pst)", a zatim idite na mapu "Dokumenti" i odaberite PST datoteku koju ste upravo tamo zalijepili.
Korak 12
Kliknite "OK".
Korak 13
Odaberite datoteku koju ste upravo dodali u prozoru "Datoteke s podacima", a zatim kliknite "Postavi kao zadano". Kliknite "U redu" u prozoru za potvrdu koji Outlook prikazuje. Ako niste sigurni koja je datoteka novija jer obje imaju isti naziv, pogledajte informacije "Lokacija" da vidite gdje su pohranjene PST datoteke.
Korak 14
Odaberite staru podatkovnu datoteku koju više ne koristite u prozoru "Datoteke s podacima", a zatim kliknite "Ukloni".
Korak 15
Kliknite "Da", zatim "Zatvori", a zatim "U redu" u dijaloškim okvirima koje Outlook prikazuje.
Korak 16
Ponovo izađite iz Outlooka kako biste omogućili da vaše promjene stupe na snagu.
