Kako koristiti Google Drive

Google Drive rješenje je za pohranu u oblaku s 15 GB pohrane dostupnih za besplatne i plaćene planove, plus dodatna pohrana i značajke. Google Drive opcija je prilagođena korisniku zahvaljujući jednostavnom sučelju i integraciji s Google dokumenti.

Ako ste novi u korištenju Google diska, pogledajte sljedeći vodič da biste saznali kako stvoriti račun, prenijeti i preuzeti dokumente, dijeliti svoje datoteke i izvući maksimum iz usluge.

Početak rada

Pristup Google disku

Korak 1: Ako ga već nemate, morat ćete ga dobiti Google račun prije nastavka s Driveom. Prijava je besplatna, a to će vam omogućiti neometan, sinkroniziran pristup svim Googleovim uslugama. Morat ćete platiti naknadu ako želite više od 15 GB prostora za pohranu, ali to hoće li to učiniti neće utjecati na vašu mogućnost korištenja usluge. Preuzimanje Google Chrome također ne škodi, s obzirom na to da popularni web-preglednik ima nekoliko proširenja i alata koji se dobro integriraju s Driveom.

Korak 2: Nakon što se prijavite (ili prijavite na svoj postojeći račun), možete pristupiti Disku putem svog preglednika ili namjenske mobilne aplikacije, koja je trenutno dostupna za oba Android i iOS.

Navigacija

Nakon što se prijavite na Drive, kliknite raznobojni znak plusa Novi gumb u gornjem lijevom kutu ili Moj pogon, koji se nalazi prema sredini zaslona. U mobilnoj aplikaciji pritisnite krug sa znakom plus u donjem desnom kutu. Ovo otvara izbornik koji će vam omogućiti stvaranje ili prijenos datoteke na Disk. Možete izraditi proračunsku tablicu, Word dokument, prezentaciju slajdova, obrazac, crtež i hrpu drugih stvari putem aplikacija trećih strana.

Ovdje nećemo detaljno govoriti o tome kako koristiti svaki od ovih besplatnih programa, ali evo nekoliko savjeta za brzo učenje korištenja ovih usluga:

Savjet 1: Gumbi na Disku prilično su jednostavni, ali ako ikad niste sigurni što neki od njih radi, samo prijeđite mišem iznad njega. Trebao bi se pojaviti skočni prozor koji objašnjava funkciju gumba.

Savjet 2: Ako ste ikada koristili Microsoft Office - tj. Excel, Word ili PowerPoint - tada bi vam softver Google tablica, dokumenata i slajdova trebao izgledati poznato. Djeluju slično i nedvojbeno su intuitivniji. Nećete pronaći toliko naprednih značajki kao u Microsoftovom softveru, ali Drive je besplatan, pa je to i očekivano.

Savjet 3: Dok možete ići na osnovnu dokumenti, Plahte, ili Slajdovi stranici da biste vidjeli sve datoteke te vrste na jednom mjestu, stvaranje mapa moglo bi biti bolji način za organizaciju. Da biste stvorili mapu, kliknite na Novi gumb u gornjem lijevom kutu odaberite Mapa, i imenujte direktorij datoteke. Zatim jednostavno povucite svoju datoteku (datoteke) u mapu po vašem izboru s glavne stranice Diska.

Zvjezdicom možete označiti i datoteke kojima želite kasnije pristupiti klikom Dodaj zvjezdicu u izborniku te stavke, ali imajte na umu da ih može vidjeti samo osoba koja ih je dodala, a ne oni s kojima ste podijelili određenu stavku.

Savjet 4: Drugi način za brzo pronalaženje stavke na vašem Disku je korištenje Pretraživanje na Disku funkcija. Na vrhu svake stranice nalazi se polje u kojem možete pretraživati ​​datoteku koristeći njezin naziv ili vrstu datoteke. Ako pritisnete strelicu prema dolje u ovom polju ili Više alata za pretraživanje, možete odrediti još više i tražiti datoteke na temelju određenih kriterija, kao što je datum ili s kim ste podijelili datoteku.

Iskoristite Google disk na najbolji način

Prijenos i dijeljenje dokumenata

Za prijenos dokumenta na Disk kliknite ili Prijenos datoteka ili Prijenos datoteke gumb ispod Novi ili Moj pogoni odaberite datoteku sa svog računala. Drive je odličan za osobnu upotrebu, ali ono što ga izdvaja od ostalih usluga u oblaku su moćni alati za suradnju. Ako trebate daljinski raditi s nekim na projektu, možete podijeliti dokument s njima i zajedno unijeti promjene u stvarnom vremenu.

Da biste podijelili dokument nakon što ste ga stvorili, kliknite Udio u gornjem desnom kutu dodajte svoje suradnike koristeći njihove adrese e-pošte i kliknite plavu Gotovo dugme. Nakon što im je odobren pristup, dokument bi se trebao pojaviti ispod Podjeljeno sa mnom na njihovoj nadzornoj ploči Diska, a poveznica na dijeljeni dokument također će biti poslana u njihovu pristiglu e-poštu.

Možete koristiti poveznicu za dijeljenje na dnu Podijelite s ljudima i grupama izbornik za slanje datoteke putem teksta ili druge usluge za razmjenu poruka. Samo kliknite Kopiraj link na dnu tog izbornika.

Dok ste unutar dijeljenog dokumenta, možete vidjeti tko ga još trenutno uređuje tako da pogledate u gornji desni kut prozora. Imena suradnika bit će prikazana u različitim bojama (ili sa slikom njihovog računa), tako da ih možete brzo razlikovati. Samo zadržite kursor iznad bilo koje boje da vidite koga predstavlja.

Preuzimanje dokumenata i pristup datotekama izvan mreže

Još jedna korisna značajka Drivea je mogućnost pregledavanja i uređivanja datoteka čak i ako nemate pristup internetu. Sve što trebate učiniti je preuzeti Google dokumenti izvan mreže proširenje za Google Chrome. Nakon preuzimanja — i omogućenog u vašem Postavke pogona — možete pristupiti određenim datotekama (Dokumentima, Tablicama i Slajdovima) čak i kada putujete ili ste nekoliko sati bez interneta. Sivi krug s munjom kroz njega pojavit će se pored naziva vaše datoteke u prozoru datoteke, obavještavajući vas kada ste izvan mreže.

Međutim, jedna od loših strana ovoga jest da možete pristupiti samo datotekama koje ste sami stvorili i koje niste ni s kim podijelili. Također morate već otvoriti Google Drive u svom pregledniku da biste to učinili. Podacima se može pristupiti i izvan mreže putem mobilne aplikacije, pod pretpostavkom da ste uključili tu funkciju postavke unaprijed.

Dodavanje više suradnika putem Google grupe

Ako želite podijeliti dokument s velikom grupom ljudi, možete izbjeći unos svake adrese e-pošte pojedinačno dijeljenjem dokumenta s cijelim Google grupa. Svaka osoba u toj grupi (kao i osobe dodane u grupu kasnije) tada će imati pristup svemu što ste podijelili.

Dijeljenje više datoteka odjednom

Trebate podijeliti hrpu datoteka odjednom? Umjesto dijeljenja svake datoteke zasebno, možete ih premjestiti u mapu i dijeliti tu mapu. Svi s kojima dijelite mapu imat će pristup svim podacima u njoj.

Pretvaranje dokumenata stvorenih drugim programima

Ako imate datoteku dokumenta stvorenu u drugom programu, ali je trebate pretvoriti u Google disk, imate sreće. Izmjenu možete izvršiti brzo, sve dok su dokumenti ispravno formatirani. Nakon što je premjestite u Google dokumente, možete odmah podijeliti datoteku sa svim suradnicima. Za početak prenesite odabranu datoteku. O. opišite ga na Disku i pojavit će se zaslon za pregled dokumenta. Na gumbu padajućeg izbornika odaberite Otvori pomoću. Ovisno o vrsti datoteke, Google može automatski dati prijedloge kojim programom je otvoriti. Odaberite s popisa i pretvorite datoteku u format Google dokumenata. Ispod su formati datoteka koje trenutno možete pretvoriti u Google disk.

Vraćanje na stariju verziju dokumenta

Jedan od najznačajnijih nedostataka suradničkih projekata jest da može biti teško pronaći suradnikovo uređivanje i ispraviti ga ako pogriješi. To može biti glomazno raditi na živim datotekama gdje više ljudi može istovremeno unositi promjene. Google je učinio značajne korake kako bi smanjio problem za suradnike. Disk sprema svaku ažuriranu verziju vaših dokumenata 30 dana ili 100 revizija, što god nastupi prije. Ova značajka automatskog spremanja olakšava vraćanje na stariju verziju datoteke, čak i ako se morate vratiti nekoliko puta.

Za oporavak prethodne verzije dokumenta otvorite datoteku koju želite promijeniti. Klik Datoteka i Povijest verzija, zatim odaberite Vidi Povijest verzija. Otvorit će se novi zaslon, a na desnoj strani dokumenta pojavit će se traka. Ta traka je ključna: izlistat će sve prethodne revizije kronološkim redom. Kliknite na bilo koju od njih da biste dobili pregled te revizije. Kada pronađete ispravak na koji se želite vratiti, kliknite plavu Vrati ovu verziju gumb koji se pojavljuje na vrhu zaslona i odmah će se promijeniti. Ova povijest revizija također je korisna jer točno pokazuje tko je napravio koje izmjene. Ako primijetite da je jedna osoba problematičnija, možete joj promijeniti prava uređivanja u prava samo za čitanje.

Preporuke urednika

• GPT-4: kako koristiti AI chatbot koji posramljuje ChatGPT
• Kako pretvoriti svoje VHS kasete u DVD, Blu-ray ili digitalni
• Google je upravo ovaj vitalni Gmail sigurnosni alat učinio potpuno besplatnim
• Wi-Fi ne radi? Kako riješiti najčešće probleme
• Google odustaje od kontroverznih promjena Google diska