Promijenite jezik na onaj koji će biti dominantan u vašem dokumentu. Na alatnoj traci za brzi pristup na vrhu prozora programa Microsoft Word kliknite karticu "Pregled". Odaberite "Postavi jezik" i odaberite odgovarajući jezik. Provjerite je li okvir označen s "Ne provjeravajte pravopis ili gramatiku" nije odabran.
Počnite pisati svoj dokument. Kada dođete do riječi koja koristi naglasak, kao što je francuska riječ "frère", prvo je upišite normalno, kao da naglasak ne postoji. Osim ako riječ ne postoji i sa i bez naglaska, Word će automatski otkriti potrebu za naglaskom i može promijeniti riječ bez ikakvog navođenja ili podvući riječ crvenom bojom kako bi označila da je pravopis netočno. Ako se ovo drugo dogodi, desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite odgovarajući pravopis.
Umetnite naglasak sami ako Word automatski ne otkrije potrebu za njim. Na primjer, ako pišete na engleskom i želite upotrijebiti riječ "rezime", morat ćete ručno umetnuti naglaske jer je riječ "nastavi" također prihvatljiva riječ na engleskom. To se može učiniti klikom na karticu "Umetni" na alatnoj traci za brzi pristup. Zatim kliknite "Simbol". Ako se naglašeno slovo koje trebate ne pojavi odmah, kliknite "Više simbola". Pomičite se kroz simbole dok ne pronađete onaj koji vam je potreban. Kliknite na njega i kliknite "umetni", a zatim kliknite "zatvori". Simbol koji ste odabrali trebao bi se pojaviti u vašem dokumentu.
Ako znate da postoji određeno slovo s naglaskom koje ćete često koristiti, označite samo to slovo, a zatim pritisnite Ctrl + C da biste ga kopirali. Kada ga želite koristiti, jednostavno pritisnite Ctrl + V da biste ga zalijepili.
Postoji alternativna metoda za ručno umetanje akcenta: Namjerno pogrešno napisana riječ. Time će se ispod riječi pojaviti crvena crta. Kada desnom tipkom miša kliknete riječ da je ispravite, Word bi trebao automatski dodati opciju s naglaskom. Na primjer, francuska riječ "sûr" nije automatski naglašena ako se upiše "sur". Dakle, može se tipkati "suur" - što nije riječ na francuskom - a zatim desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite "sûr" kao ispravak. Druga alternativna metoda je korištenje tipkovničkih prečaca koje pruža Microsoft Word. Na primjer, pritisnite Ctrl + apostrof, a zatim slovo (kao što je "e"), da biste dobili određeni naglasak: é. Ovim se prečacima može pristupiti odlaskom na Word Help (kliknite na mali upitnik u gornjem desnom kutu prozora Word), tražeći "prečace za naglaske" i kliknuvši na "Tipkovnički prečaci za međunarodne likovi.”
