U prvu ćeliju upišite naslov projekta i opis ako želite. Za dulje retke teksta pokušajte spojiti ćelije tako da držite pritisnutu tipku "Shift", kliknete ćelije koje želite spojiti i kliknite gumb "Spoji i sredi" na gornjoj alatnoj traci.
Odlučite koji su stupci potrebni za vaš plan i upišite ih u vlastitu ćeliju za svaki stupac. Uzorci stupaca mogu uključivati: Zadatak, Odgovorna osoba, Resurs, Komentari, Datum početka, Datum završetka, Komentari i Dovršeno.
Ispunite stupce na temelju informacija koje ste vi i vaš projektni tim prikupili. Ako još nemate informaciju (npr. ako se ne zna tko će izvršiti određeni zadatak), zabilježite u stupcu "Komentari".
Savjet
Pokušajte biti što opisniji u svom planu kako biste uklonili zabunu. Eksperimentirajte s oblikovanjem ćelije. Na primjer, neka važni zadaci imaju crvenu pozadinu ili gotovim zadacima dajte zelenu pozadinu. Ako je u projektu uključeno mnogo pojedinaca, pokušajte stvoriti padajući izbornik kako biste lakše dodijelili zadatke.
