Pratite izostanke i kašnjenja svojih učenika pomoću popisa učeničke prisutnosti u Microsoft Accessu. Microsoft Access nudi brojne mogućnosti za stvaranje raznih tablica, upita i izvješća. Napravite jednostavan popis posjećenosti pomoću tablica i odnosa. Napravite dvije tablice koje će sadržavati podatke o studentima i podatke o pohađanju i povežite ih pomoću polja za pretraživanje. Koristeći sustav s dva stola, smanjit ćete redundanciju i poboljšati učinkovitost. Umjesto da upišete potpuni naziv za svaki zapis, polje za traženje će se automatski dovršiti nakon što upišete samo nekoliko slova.
Korak 1
Napravite tablicu "Studenti" klikom na karticu "Kreiraj" na vrpci na vrhu stranice i odabirom "Tablica". U "Prikaz dizajna", kreirajte nova polja za imena učenika, godine, telefonske brojeve i sve druge važne studente informacija. Osim ako učenici nemaju jedinstvene studentske ID brojeve, zadržite zadano polje "ID" kao primarni ključ.
Video dana
Korak 2
Spremite tablicu kao "Učenici" klikom na CTRL+S. Prijeđite na "Prikaz podatkovne tablice" klikom na gumb "Prikaz" na vrpci i odabirom "Prikaz podatkovne tablice". Upišite sva imena učenika i kontakt podatke u tablicu. Budući da je ova tablica samo za osnovne informacije o studentima, nemojte unositi nikakve datume ili podatke o pohađanju.
Korak 3
Napravite tablicu "Prisustvo" klikom na karticu "Kreiraj" na vrpci i odabirom "Stol". Zadano polje "ID" zadržite kao primarni ključ. Prijeđite na "Prikaz dizajna" i stvorite novo polje s oznakom "Student" i odaberite "Čarobnjak za traženje" pod vrstom polja.
4. korak
Postavite opciju za traženje vašeg polja s "podacima iz druge tablice" i odaberite tablicu "Studenti" kada upitan u "Čarobnjaku za traženje". Odaberite "Ime učenika" kao polje za traženje i postavite redoslijed sortiranja na Uzlazni. Dovršite "Čarobnjak za traženje" i nazovite polje kao "Učenik".
Korak 5
Napravite polje "Prisustvo" i ponovno odaberite "Čarobnjak za traženje" za vrstu podataka. Ovaj put odaberite opciju "upišite polja koja želim" da biste postavili nekoliko opcija polja. Upišite sljedeće opcije: opravdano, neopravdano, zakašnjelo i sada.
Korak 6
Napravite polje "Datum" i postavite vrstu podataka na "Datum/vrijeme" i stvorite polje "Napomene" i postavite vrstu podataka kao "tekst." Spremite tablicu klikom na CTRL+S i prijeđite na "Prikaz podatkovne tablice". Pregledajte i testirajte tablicu u "Datasheet Pogled."
Savjeti i upozorenja
- Prilagodite tablice svojim potrebama dodavanjem novih polja koja su specifična za vašu upotrebu, kao što su razred, ime roditelja i adresa.
