Outlook planira tri različite vrste aktivnosti u vašem kalendaru.
Microsoft Outlook podržava tri oblika planiranih aktivnosti u vašem kalendaru: obveze, događaje i sastanke. Umrežene instalacije Outlooka omogućuju drugima da zakažu te aktivnosti za vas i s vama.
Sastanci
Sastanak je zakazano vrijeme koje uključuje samo vas. Radno vrijeme je blokirano u vašem rasporedu, ali ne uključuje druge sudionike ili resurse. Vaš će kalendar prikazati termin uokviren između vremena početka i završetka.
Video dana
Događaji
Kada termin traje duže od 24 sata, postaje događaj. Unos događaja ne blokira sate u vašem kalendaru, a vaše vrijeme i dalje se prikazuje kao besplatno. Kalendar obilježava događaj postavljanjem bannera na vrh datuma na koji se dogodio.
Sastanci
Sastanak je aktivnost koja uključuje vas i druge tijekom istog blokiranog vremenskog razdoblja. Outlook vam omogućuje postavljanje sastanaka koji utječu na kalendare drugih ljudi. Sastanak također može zakazati resurse, kao što su sobe za sastanke.
