Kako jednostavno smanjiti veličinu PDF datoteke

Napet poslovni čovjek gleda u monitor računala

Kompresija PDF-a povremeno može povećati već komprimirani sadržaj.

Zasluga slike: tetmc/iStock/Getty Images

Glavna značajka PDF datoteke je da izgleda isto, bez obzira u kojem programu ili na kojoj platformi je otvorena. Iako manipuliranje veličinom datoteke nije nužno dio softvera za izradu PDF-a, možete planirati, izraditi i spremiti svoj PDF koristeći tehnike usmjerene na smanjenje veličine.

Planirajte svoj napad

Kada planirate dokument za dijeljenje kao PDF, razmislite o koracima za smanjenje spremljene veličine dokumenta. Osim ako je boja ključna za prezentaciju grafikona i fotografija, razmislite o korištenju samo crno-bijelog ili sivog sadržaja. PDF-ovi mogu sadržavati objekte, kao što su bilješke, oznake, veze i polja obrasca, koji povećavaju složenost datoteke. Smanjivanje njihove upotrebe ili njihovo potpuno izostavljanje pomaže smanjenju veličine datoteke.

Video dana

Izradite originalni PDF

Prilikom izrade PDF datoteke možete uključiti ne samo tekst, već i stvarne fontove korištene u izvornom dokumentu, što je ključni element prenosivosti. Možete birati između tri razine ugradnje fontova - ili cijeli skup korištenih fontova, podskup fontova ili nikakav font. Ugrađivanje cijelih fontova osigurava najbolju vjernost, ali može povećati veličinu datoteke za tri puta veću od veličine iste datoteke bez ugrađenih fontova. Standardni fontovi, kao što su Arial, Courier i New Times Roman, dostupni su na gotovo svačijem računalu. Korištenje ovih fontova rezultira izvrsnom vjernošću bez potrebe za ugrađenim fontom.

Spremite svoj primjerak

Korištenje opcije Spremi možda nije najbolja opcija za smanjenu veličinu datoteke. PDF formati koriste inkrementalna ažuriranja kada se spremaju, dodajući samo promjene i novi materijal, što omogućuje brzo dovršenje funkcije Spremi. Korištenje Spremi kao prepisuje cijeli dokument i može predstavljati značajno smanjenje veličine u nekim slučajevima. Slično, već formatirana PDF datoteka može se ponovno formatirati pomoću funkcija Spremi kao ili Ispiši u PDF, a tada može imati opcije za optimizaciju datoteke za web prezentaciju, na primjer, potencijalno smanjenje veličine datoteke smanjenjem razlučivost.

Komprimirajte svoju datoteku

Kada ništa drugo ne uspije, pomoćni programi trećih strana mogu vam pomoći komprimirati vaše PDF datoteke. Stranice kao što su SmallPDF i Neevia Technology temelje se na oblaku, dok PDFCompressor nudi preuzimanje programa za pretvaranje. Svaki uslužni program za kompresiju može proizvesti različite rezultate, čak i kada komprimirate isti PDF original. Uslužni su programi besplatni i jednostavni za korištenje, stoga isprobajte nekoliko za najbolje rezultate (pogledajte Resursi).