Koristite PDF-ove za pronalaženje promjena u zajedničkim dokumentima.
Zasluga slike: Chagin/iStock/Getty Images
Netko je opet zaboravio upotrijebiti promjene zapisa! Provjera točnosti dokumenta je teža kada ne možete vidjeti što je točno promijenjeno. Ako pretvorite stare i nove dokumente u PDF-ove, možete usporediti dvije verzije i vidjeti razlike. Adobe Acrobat, Foxit i Nitro uočavaju promjene u riječima, formatiranju, slikama i redoslijedu stranica; Nitro također otkriva promjene u bilješkama.
Adobe Acrobat
Korak 1
Kliknite "Prikaz" i "Usporedi dokumente".
Video dana
Korak 2
Odaberite dvije datoteke koje želite usporediti. Ako želite usporediti samo dio dokumenata, upišite broj prve i zadnje stranice odjeljka ispod svakog naziva datoteke. Kliknite "Usporedi samo tekst" ako želite zanemariti slike u dokumentima.
Korak 3
Kliknite "OK" i pojavit će se sažetak datoteke. Pokazuje koje su datoteke uspoređene, daje vam vezu za prelazak na prvu razliku i govori vam koje su stranice (ako ih ima) premještene ili izbrisane.
4. korak
Upotrijebite okno Usporedi za prikaz minijatura promjena ili kliknite "Opcije" u oknu Usporedi i odaberite "Prikaži dokumente jedan pored drugog" da pregledate oba dokumenta na zaslonu.
Foxit PhantomPDF
Korak 1
Kliknite karticu "Prikaz". U grupi Usporedi kliknite "Usporedi".
Korak 2
Kliknite prvi gumb "Odaberi" za odabir starije verzije dokumenta; kliknite drugi gumb "Usporedi" da biste odabrali noviju verziju. Postavite raspon stranica u poljima "Od" i "Do" za svaku verziju.
Korak 3
Navedite koje vrste promjena želite pregledati: vizualne, tekstualne ili formatiranje. Ako znate da su stranice premještene, odaberite "Uključi ponovno sastavljene promjene stranice" da zanemarite tekstualne promjene, ali vidite koje su stranice premještene.
4. korak
Kliknite potvrdni okvir "Prikaži pregled" za pregled usporedbi. Kliknite "U redu" za generiranje PDF-a s rezultatima koji ističe umetanja, brisanja, zamjene i pomake.
Nitro
Korak 1
Kliknite "Datoteka" i "Otvori" da otvorite svaki dokument koji želite usporediti.
Korak 2
Kliknite karticu "Pregled". Na naprednoj ploči kliknite "Usporedi".
Korak 3
Kliknite "Prikaži promjene u kontekstu s napomenama" da biste usporedili sadržaj PDF-ova ili kliknite "Prikaži samo razlike između dokumenata" da biste prikazali razlike na razini piksela. Kliknite "Dalje".
4. korak
Navedite izvorni dokument i revidirani dokument u izbornicima "Izvorni dokument" i "Promijenjeni dokument".
Korak 5
Odaberite "Sve" za usporedbu svih stranica unutar dokumenata, "Trenutna stranica" za usporedbu samo stranice prikazane u pregledu ili "Stranice" za postavljanje raspona stranica.
Korak 6
Kliknite "Usporedi". Otvara se nova kartica s rezultatima; ističe otkrivene promjene sadržaja ili prikazuje sliku piksela koji su pronađeni u samo jednoj datoteci.
Savjet
Ovi se koraci odnose na Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 i Nitro Pro 9 i mogu se neznatno ili značajno razlikovati s drugim verzijama.
