Font koji nedostaje može uzrokovati neugodno preoblikovanje teksta vašeg dokumenta.
Zasluga slike: Razvan/iStock/Getty Images
U razmjeni elektroničkih dokumenata, PDF -- ili Portable Document Format -- datoteka je obično najbolji način da se osigura univerzalni pristup datoteci. Međutim, kada određeni fontovi nedostaju u vašoj datoteci, softver za gledanje PDF-a krajnjeg korisnika može pokušati oponašati formatiranje i zamjena standardnim fontom, čime se pogrešno prikazuju dizajnerove izvorne namjere za dokument. Kako biste spriječili da se to dogodi i kako biste se zaštitili od zamjena, ugradite fontove u PDF datoteku.
Ugrađivanje fontova u cijelosti i podskupu
Umetanje fonta pohranjuje potpunu kopiju skupa znakova fonta unutar PDF datoteke. Iako ova tehnika malo doprinosi ukupnoj veličini datoteke, rezultirajuća dosljednost u formatiranju često je vrijedna minimalnog povećanja. Iznimka je kada se koriste CID fontovi, format koji se obično koristi u većim skupovima znakova - poput kineskog, korejskog i japanskog slova. Da biste smanjili dodatno opterećenje, umjesto toga možete ugraditi podskup fonta koji pohranjuje samo znakove koji su korišteni unutar dokumenta.
Video dana
Ugrađivanje u Acrobat Professional
Iako besplatni softver Adobe Reader podržava samo gledanje PDF datoteka, Adobeov softver Acrobat Professional ima punu podršku za ugradnju fontova i podskupa. Kada je datoteka otvorena, kliknite okno "Alati", a zatim odaberite "Proizvodnja ispisa" nakon čega slijedi "Preflight." Kliknite profil "PDF popravci" i odaberite jedan od popravaka "Ugradi fontove" iz dostupne opcije. Odaberite gumb "Analiziraj i popravi" na dnu. Od vas će se tražiti da unesete naziv datoteke i mjesto za spremanje kako biste dovršili proces pakiranja.
Ugrađivanje u druge aplikacije
Niz drugih aplikacija ima podršku za ugradnju fontova, uključujući Acrobat Distiller, puni Adobe Creative Suite i Microsoft Office. Većina ovih aplikacija ima unaprijed definirane skupove opcija pakiranja PDF-a, kao i mogućnost izmjene ili stvaranja vlastitih prilagođenih postavki. U Adobe proizvodima, kao što su Illustrator ili InDesign, ove opcije ćete pronaći unutar naredbe "Izvoz" ili "Spremi kao". U većini drugih aplikacija, kao što su Microsoft Word ili Publisher, na primjer, postavke izvoza u PDF mogu se pronaći u alatima za postavljanje stranice ili u izborniku "Svojstva" dijaloškog okvira Ispis.
Ograničenja dizajnera fontova
Kada ugrađujete fontove u vašu PDF datoteku, svaki odgovarajući font mora biti prisutan u mapama fontova vašeg sustava kako bi se uspješno upakirao u datoteku. Također ste ograničeni na korištenje fontova koji su također licencirani za ugrađivanje. Drugim riječima, ako je izvorni dizajner fontova odlučio zabraniti ugrađivanje, bit će isključen u konačnom pakiranju. U ovom slučaju, pretvaranje ograničenog slova u obrise ili oblike može biti praktičnije. Međutim, pripazite na odvojeno spremanje izvornog, nekonvertiranog dokumenta, budući da kasnije nećete moći uređivati kopiju nakon što je pretvorena u obrise.
