Telefonska stabla obično imaju hijerarhiju razina.
Zasluga slike: Vitalij Raduncev/Hemera/Getty Images
Telefonska stabla za hitne slučajeve koristan su organizacijski alat koji vam omogućuje brzo i učinkovito slanje poruka grupama ljudi. Stablo dijeli odgovornost za poziv između grupe kada postoji hitan slučaj ili potreba za širenjem hitne poruke. Na primjer, prva osoba na stablu može imati tri osobe za poziv; svaki od tih ljudi pozvat će još tri osobe. To se nastavlja sve dok cijela grupa ne dobije poruku. Možete stvoriti predložak stabla telefona u hitnim slučajevima pomoću funkcije SmartArt u programu Word 2013.
Korak 1
Otvorite novi dokument u programu Word 2013. Kliknite karticu "Umetni" na vrhu stranice, a zatim kliknite "SmartArt" u grupi Ilustracije.
Video dana
Korak 2
Kliknite "Hijerarhija" kada se otvori prozor Odaberi SmartArt grafiku. Pregledajte opcije i odaberite stil izgleda. Kliknite "OK" kada završite. Provjerite ima li stablo sve kutije koje trebate, u pravom redoslijedu. Ako ne, morat ćete dodati, ukloniti ili ponovno organizirati okvire.
Korak 3
Dodajte dodatne kutije. Kliknite okvir da dodate još jedan pored njega. Kliknite karticu "Dizajn" i otvorite padajući izbornik pored "Dodaj oblik" u grupi Kreiraj grafiku na traci izbornika. Odaberite "Dodaj oblik poslije" ili "Dodaj oblik prije" da dodate novi okvir na istoj razini kao onaj koji ste odabrali. Koristite "Dodaj oblik iznad" ili "Dodaj oblik ispod" da biste umetnuli okvir za razinu gore ili dolje. Ako pogriješite i želite premjestiti okvir, kliknite na "Promoviraj", "Degradiraj", "Pomakni gore" ili "Premjesti dolje". Ako u bilo kojem trenutku želite izbrisati okvir, kliknite njegov obrub i pritisnite tipku "Izbriši".
4. korak
Kliknite "Datoteka", a zatim "Spremi kao" da biste dokument spremili kao predložak. Odaberite mjesto za spremanje datoteke na svoje računalo, unesite naziv, a zatim kliknite strelicu u retku "Spremi kao vrstu". Odaberite "Predložak riječi", a zatim "Spremi".
Korak 5
Otvorite predložak kada budete spremni stvoriti novo stablo telefona. Slijedite postupak "Spremi kao" da biste ga spremili kao novi Word dokument kako biste izbjegli prepisivanje predloška. Kliknite na okvir za unos podataka o kontaktu. Ponavljajte ovaj postupak dok vaše stablo ne bude završeno.
Savjet
Ako ne želite stvoriti vlastito stablo telefona za hitne slučajeve, možete preuzeti besplatne Microsoftove predloške. Pokušajte potražiti organizacijske grafikone - ovi predlošci često dolaze s hijerarhijskim rasporedom okvira koji je lako prilagoditi.
Također možete koristiti SmartArt u drugim Microsoftovim programima kao što su Excel i PowerPoint za izradu stabala.
