Podaci proračunske tablice ispod tableta.
Zasluga slike: Pixsooz/iStock/Getty Images
Zajednički način rada u Excelu 2007, 2010 i 2013 prati svaku promjenu napravljenu u radnoj knjizi i omogućuje istovremenu suradnju do 256 korisnika na mreži. Bez dijeljenog načina, svi korisnici koji pristupe datoteci nakon prvog korisnika mogu je otvoriti samo u načinu samo za čitanje. Međutim, dijeljenje radne knjige ozbiljno ograničava dostupne značajke programa Excel, stoga ga isključite na kartici Pregled da biste obnovili funkcionalnost kada ste jedina osoba koja koristi datoteku.
Uključite ili isključite zajednički način rada
Da biste uključili zajednički način rada, kliknite "Dijeli radnu knjigu" i potvrdite ili poništite okvir "Dopusti promjene..." na kartici Uređivanje. Alternativno, uklonite određenog korisnika iz dijeljene radne knjige odabirom korisnika na kartici Uređivanje i pritiskom na "Ukloni korisnika". Onemogućavanje dijeljeni način uzrokuje nekoliko trenutnih promjena u radnoj knjizi, pa prije nego što je isključite, provjerite efekte kako biste bili sigurni da ste spremni za gašenje dijeljenje.
Video dana
Učinci onemogućavanja dijeljenog načina rada
Čim isključite dijeljenje, svi ostali korisnici gube mogućnost spremanja promjena, čak i ako još uvijek aktivno rade u datoteci. Onemogućavanje dijeljenja također briše povijest promjena, koja vodi evidenciju o svakoj izmjeni. Da biste zadržali ovu povijest, pritisnite "Prati promjene" na kartici Pregled i odaberite "Istakni promjene". Postavite opciju "Kada" na "Sve" i potvrdite "Popis promjena na novom listu." Otvorite novi list povijesti, odaberite cijeli popis promjena, kopirajte ga pritiskom na "Ctrl-C", pokrenite novi radnu knjigu i zalijepite popis pritiskom na "Ctrl-V". Kao alternativu, spremite drugu kopiju svoje radne knjige i isključite dijeljenje samo u jednoj verzija. Ova metoda osigurava da zadržite i popis promjena i kopiju knjige u kojoj sadržaj odgovara tim promjenama.
Nedostaci dijeljenog načina rada
Unatoč prednostima zajedničkog načina rada, omogućavanje značajke onemogućuje vama i svim ostalim korisnicima pristup nekoliko osnovnih značajki u Excelu. Na primjer, ne možete spajati ili dijeliti ćelije, stvarati tablice, brisati radne listove ili umetati objekte kao što su slike. Excel zasivi nedostupne opcije dok je u dijeljenom načinu rada, uključujući gotovo cijelu karticu Umetanje. Isključivanjem dijeljenog načina rada ponovno dobivate pristup svim ovim značajkama. Kao rješenje ako trebate ove značajke, ali imate više suradnika, vi limenka i dalje uređivati radnu knjigu na više računala čak i bez dijeljenog načina rada - samo ne istovremeno.
Krećite se naprijed-natrag
Ako trebate i dijeljeni način rada i značajke onemogućene dijeljenim načinom, ali niste zabrinuti za praćenje povijesti promjena, po potrebi uključite i isključite dijeljenje. Većina značajki onemogućenih dijeljenim načinom rada dobro funkcionira sve dok postoje u datoteci prije dijeljenja - jednostavno ih ne možete promijeniti ako je omogućeno. Na primjer, da biste dodali sliku, isključite dijeljenje, umetnite sliku i ponovno omogućite dijeljenje. Jedno veliko ograničenje: ne možete dijeliti radnu knjigu koja sadrži tablicu. Da biste uklonili tablicu bez gubitka podataka, desnom tipkom miša kliknite tablicu, odaberite "Tablica" i kliknite "Pretvori u raspon".
