Nedostaci proračunskih tablica

Aplikacije za proračunske tablice korisnicima računala pružaju prikladan način prikupljanja, praćenja i izvješćivanja podataka. Koristeći niz moćnih funkcija, korisnici mogu brzo i jednostavno sastaviti opsežna izvješća i postaviti temelje za naprednu analizu. No, unatoč ovim prednostima, proračunske tablice uključuju nekoliko nedostataka koji stvaraju izazove za neiskusne i sprječavaju korisnike da učinkovito koriste softver.

Aplikacije za proračunske tablice nude opsežnu biblioteku ugrađenih funkcija, a korisnici koji trebaju dodatne, naprednije značajke mogu čak i programirati vlastitu funkcionalnost. Mnoge funkcije uključene u moćne aplikacije za proračunske tablice poput Microsoft Excela zahtijevaju od korisnika da zna i ručno unese mnoge složene formule. Prema službenoj Microsoftovoj web stranici, korisnici proračunskih tablica programa Excel mogu odabrati osnovne funkcije iz ikona na vrhu pregled proračunske tablice, ali korisnici moraju pozvati naprednije značajke ručnim unosom formule ili naredbe u proračunsku tablicu stanica. Korisnici koji zahtijevaju višu razinu rada mogu koristiti Microsoftov vlastiti programski jezik Visual Basic for Applications (VBA), za stvaranje funkcionalnosti, prema Microsoftovoj referenci za Excel web stranica; da bi ispunili ovu potrebu i izvršili ovaj zadatak, korisnici moraju biti upoznati s VBA jezikom.

Aplikacije za proračunske tablice mogu izgledati pomalo zastrašujuće za neupućene korisnike, a ovaj neodoljiv početni izgled može navesti korisnike da koriste aplikacije u nenamjerne svrhe. Prema Oregon Department of Fish and Wildlife, korisnici bi trebali koristiti aplikacije za proračunske tablice samo za za potrebe kratkoročnog prikupljanja i analize podataka, a ne za dugoročnu pohranu podataka koju mnogi korisnici pokušaj. Osim toga, neke upotrebe proračunskih tablica, posebno sortiranje i dijeljenje podataka, bolje su obrađene u bazama podataka; Odjel za ribu i divlje životinje Oregona izričito ukazuje da proračunske tablice nude ograničeno sortiranje, upite i dijeljenje sposobnosti dok programeri dizajniraju aplikacije za baze podataka kao što su Microsoft Access i Apple Filemaker da im služe svrhe. Budući da mnogi korisnici i dalje nisu upoznati s mogućnostima proračunskih tablica, mogu nastaviti neučinkovito koristiti proračunske tablice za ove funkcije baze podataka.

Iako aplikacije za proračunske tablice mogu s lakoćom izvesti vrlo napredne i vrlo složene izračune, softverski paketi često ograničavaju ili potpuno izostavljaju jednostavnu funkcionalnost. Prema Sveučilištu Murdoch, proračunske tablice nemaju sposobnost izračunavanja jednostavnih algebarskih jednadžbi, a proračunske tablice korisnici mogu imati značajne izazove kada pokušavaju grafirati funkciju koja uključuje brojne algebarske varijable. Mnogi korisnici također pokušavaju upisivati ​​kratke opise ili unositi tekstualne podatke u ćelije proračunske tablice; budući da se proračunske tablice vrte gotovo isključivo oko brojeva, a ne slova, jednostavne funkcije za obradu teksta možda ne postoje. Nedostatak funkcija za obradu teksta poput provjere pravopisa i oblikovanja odlomka može stvoriti izazove za korisnici koji unose znatne količine teksta, ugrađuju dokumentaciju ili žele izraditi razrađenu proračunsku tablicu zaglavlja.