Pregledajte sve komentare i revizije na istom slajdu u PowerPointu 2013.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Koristeći Microsoft OneDrive, lako je podijeliti svoju PowerPoint prezentaciju s prijateljima i suradnicima na pregled. Pratite promjene, pregledajte komentare i usporedite njihove revizije s izvornom datotekom sve pomoću opcija revizija u PowerPointu 2013. Ime autora prati svaki komentar i reviziju tako da možete lako reći tko je što promijenio.
Priprema vaše prezentacije za pregled
Korak 1
Kliknite na izbornik "Datoteka".
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Otvorite svoju PowerPoint prezentaciju. Kada bude spreman za pregled, kliknite karticu "Datoteka" kako biste mogli spremiti kopiju za pregled.
Video dana
Korak 2
Spremite kopiju s novim nazivom datoteke.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Odaberite "Spremi kao" i odaberite mjesto za kopiju. Spremite kopiju u mapu OneDrive Dokumenti kako biste je brzo mogli podijeliti s drugima. Ovo je puno praktičnije od prilaganja prezentacije e-poruci, pogotovo ako je riječ o velikoj datoteci. Ne zaboravite promijeniti naziv kopije kako se ne biste zamijenili s izvornom datotekom.
Korak 3
PowerPointove opcije dijeljenja.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Otvorite kopiju koju ste upravo napravili u PowerPointu, kliknite izbornik "Datoteka" i odaberite "Dijeli". Odaberite "Pozovi Ljudi" ako ste kopiju spremili u OneDrive, jednostavno upišite nazive svojih recenzija u gornji tekst polje. Također možete odabrati opciju "Preuzmi vezu" ako želite podijeliti vezu putem usluge messengera ili pomoću računa e-pošte koji nije povezan s vašim računom za Microsoft Office. Recite svojim recenzentima da kliknu karticu "Pregled" kako bi dodali komentare ili unijeli izmjene u dokument i zatim spremili datoteku.
Praćenje i pregled promjena
Korak 1
Spajanje PowerPoint datoteka.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Otvorite svoju originalnu PowerPoint prezentaciju. Kliknite karticu "Recenzija" i odaberite "Usporedi". U navigacijskom prozoru koji se otvori odaberite kopiju koju su pregledali vaši prijatelji ili suradnici, a zatim kliknite gumb "Spoji". Predložene promjene primjenjuju se na vašu izvornu datoteku za vaš pregled. Okno za pregled se otvara automatski, a na zaslonu se pojavljuje prva promjena.
Korak 2
Odaberite koje promjene želite prihvatiti.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Kliknite potvrdni okvir pored svake promjene koju želite prihvatiti na prvom slajdu. Alternativno, možete kliknuti ikonu "Prihvati" na vrpci za pregled. Možete odabrati svaku promjenu pojedinačno ili prihvatiti sve promjene na slajdu. Nakon što prihvatite promjenu na slajdu, ikona Prihvati na vrpci je siva. Ako se predomislite, kliknite gumb "Odbij" ili poništite potvrdne okvire pored svake promjene.
Korak 3
Kliknite "Dalje".
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Kliknite ikonu "Sljedeće" na vrpci za pregled da biste vidjeli sljedeću promjenu u prezentaciji. Ako ne prihvatite promjenu, ona će biti zanemarena kada dovršite postupak pregleda.
4. korak
Kliknite ikonu "Prikaži komentare".
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Kliknite ikonu "Prikaži komentare" na vrpci za pregled. Svi komentari za trenutni slajd pojavljuju se na desnoj strani prozora. Kliknite "X" pored komentara da biste ga izbrisali. Da biste uredili ili odgovorili na komentar, kliknite komentar.
Korak 5
Dijaloški okvir se otvara nakon što dođete do zadnje revizije.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Kliknite ikonu "Dalje" na vrpci Pregled i nastavite prihvaćati promjene koje želite zadržati. Kada dođete do posljednje revizije, otvara se dijaloški okvir koji vas obavještava da ste došli do kraja. Možete odabrati povratak na početak odabirom "Nastavi". Da biste dovršili promjene, odaberite "Odustani".
Korak 6
Klikom na "Završi pregled" otvara se dijaloški okvir za potvrdu.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Kliknite ikonu "Završi pregled" ispod kartice Pregled. Otvara se dijaloški okvir koji vas obavještava da će sve neprihvaćene revizije biti izbrisane. Kliknite "Da".
Upozorenje
Ako otvorite pregledni primjerak svoje prezentacije, a zatim odaberete spajanje izvorne verzije u nju, proces prihvaćanja ili odbijanja je obrnut. Prihvaćanje promjene znači zanemarivanje predložene revizije, dok odbijanje promjene briše ono što je bilo u izvorniku.
