Ali imaju li ti digitalni podaci rok trajanja? Kako možemo osigurati da su naše najdragocjenije digitalne datoteke sačuvane i dostupne kada ih trebamo? Što se događa s njima kada im sami više ne možemo pristupiti bolešću ili smrću?
Preporučeni videozapisi
U fizičkom svijetu ne postoji razlika između skladištenja i očuvanja. Možda na svom tavanu imate kutiju starih fotografija ili papira koji su pripadali vašem pradjedu i, pod uvjetom da su bili pohranjeni u dobrim uvjetima, bit će čitljivi i danas. Isto se ne može reći za digitalne podatke.
"Očuvanje se zapravo odnosi na dugoročni pristup", objašnjava dr. Micah Altman, direktor istraživanja i Voditelj/znanstvenik, Program informacijskih znanosti za knjižnice MIT-a, „Radi se o komunikaciji s budućnošću u neka točka.”
Prijetnja gubitka
“Jedna prijetnja je da mediji propadnu. Tvrdi disk ne radi, DVD ne radi ili se disk ne može pročitati,” kaže dr. Altman, “Druga prijetnja je da možete vidjeti bitove, ali više ne možete znati što oni znače jer ne postoji dostupan softver koji bi to prikazao dokument. Možda imate Microsoft Word datoteku koju ste napisali prije 15 godina i izgleda dobro, ali kada je otvorite možda nećete moći razumjeti što piše jer taj format više nije podržan.”
Mediji koji se prodaju potrošačima zapravo nisu napravljeni za dugotrajnu pohranu.
Pretpostavljamo da će digitalne datoteke trajati zauvijek, jer se ne degradiraju, ali mediji na koje ih pohranjujemo mogu i to i rade.
“Različiti mediji imaju strahovito različite rokove trajanja,” objašnjava dr. Altman, “Moguće je nabaviti arhivski optički medija i napišite to na profesionalan način, tako da biste očekivali da će trajati 100 godina, ako je pohranjeno na pravi način mjesto. Ali snimanjem na druge stvari poput nasumičnog tvrdog diska, CD-a ili flash pogona i stavljanjem na policu, mogli biste se vratiti za tri godine i pronaći značajnu degradaciju podataka.”
Pravilnim skladištenjem stvari možete drastično utjecati na vjerojatni rok trajanja. Stavite li CD u stražnji dio ormara gdje je relativno hladno i suho, trajat će puno dulje nego da ga ostavite na suncu ili negdje gdje je vlažno. U pogrešnim uvjetima okoliša mogao bi se uništiti u roku od godinu dana ili čak mjesec dana.
Nije sva pohrana jednaka
“Jedan od izazova je da mediji koji se obično prodaju potrošačima, poput tvrdih diskova u računala zapravo nisu napravljena za dugotrajnu pohranu", kaže dr. Altman, "Nisu baš tako napravljena dizajnirani. Dizajnirani su za radni vijek od možda tri, četiri ili pet godina."
Svatko tko je doživio kvar na tvrdom disku to predobro zna. Također postoji puno varijacija u kvaliteti tvrdog diska, a diskovi se proizvode u serijama. Neke marke i serije traju dulje od drugih.
1000 godina M-Disc. Vaš život, uklesan u kamenu.
Moguće je kupiti optičke diskove arhivske kvalitete koji su dizajnirani da traju 100 godina. Sony i Panasonic rade na standardu Archival Disc. Postoje i opcije poput M-Disc (Millennial Disc) za koje se tvrdi da traju do 1000 godina, ali, kao što možete očekivati, značajno su skuplji od običnih diskova. Također ćete trebati odgovarajući hardver za njihovo čitanje u budućnosti, a nema pojma koliko bi teško moglo biti doći do DVD playera za stoljeće od sada.
Svaki oblak ima srebrnu podlogu
"Izrada sigurnosne kopije na zasebnom disku, ili flash disku, ili sigurnosnoj vrpci - sve je to u redu, ali morat ćete to raditi svaki mjesec i ažurirajte ga,” predlaže dr. Altman, “Još bi bolje bilo koristiti sustav za sigurnosno kopiranje pohrane u oblaku i automatski uzimati stvari i prenositi ih na vanjske poslužitelji. Obično se ne nalaze na izvanmrežnim sustavima pohrane, već su na mreži za pohranu, pa se repliciraju na više diskova koji se vrte, a dobra usluga pohrane u oblaku redovito će provjeravati njihove kopije.”
Ako krenete putem oblaka, tada prebacujete teret pronalaženja načina na koji ćete sačuvati svoje podatke na svog pružatelja usluga oblaka. Odaberite dobru i oni će održavati više kopija vaših datoteka na tehnologiji koja se često ažurira. Također možete postaviti svoj raspored sigurnosnog kopiranja i zaboraviti na njega. Vaše će datoteke biti sigurne u slučaju provale ili požara u vašem domu koji bi mogao izbrisati lokalno pohranjene podatke.
Morat ćete platiti pretplatu, ali ako želite bezbrižnost oko svojih podataka, možda smatrate da se to isplati. Nekoliko usluga koje dr. Altman preporučuje su Backblaze i CrashPlan, jer provode najbolju praksu i transparentni su u pogledu onoga što rade.
Nedostaci pohrane u oblaku
Nažalost, pohrana u oblaku nije besprijekorna metoda očuvanja, a pružatelju kojeg odaberete dajete veliko povjerenje.
“Mogli bi bankrotirati,” kaže dr. Altman, “Ili bi slučajno mogli poslati poruku s istekle kreditne kartice na pogrešnu e-poštu i na kraju poništiti vaš račun ili bi netko mogao tvrditi da imate materijal zaštićen autorskim pravima i mogao bi dobiti zabrana.”
Te rizike možete ublažiti udvostručenjem usluga i upotrebom dva rješenja za pohranu u oblaku, jer je vjerojatnost istovremenih problema u dvije neovisne tvrtke puno manja.
Tu je i pitanje privatnosti koje treba razmotriti. Mnogi pružatelji usluga pohrane u oblaku imaju politike privatnosti koje je teško razumjeti.
“Privatnost je još jedan razlog zbog kojeg biste možda željeli upravljati stvarima lokalno,” objašnjava dr. Altman, “Ako ste stvarno zabrinuti, mogli biste odabrati šifriranje stvari prije nego što ih bilo gdje pohranite. To je vjerojatno jedan od najboljih načina zaštite podataka od pristupa i korištenja od strane drugih, ali sa stajališta očuvanja - ako izgubite ključ za šifriranje, izgubili ste podatke."
Stvari koje želite proslijediti moraju biti u standardiziranom formatu.
Drugi problem s računima u oblaku je pristup. Ako doživite nesreću, ozbiljnu bolest ili pobjegnete iz ove smrtonosne zavojnice, kako će vaša obitelj dobiti pristup vašim računima u oblaku? Koliko je potrebno prije brisanja vašeg računa? Pravno gledano, članovima obitelji može biti teško nositi se s tim u trenutku koji je već vrlo težak.
"Imati neki plan za ono što se događa s vašim računima kada im niste u mogućnosti pristupiti vrlo je važno u ovom digitalnom svijetu u kojem sada živimo", predlaže dr. Altman.
Možda biste željeli s nekim podijeliti svoj upravitelj lozinki i u oporuci napraviti odredbe za svoje digitalne datoteke.
Formati su također važni
Čak i ako stavite svoje stvari na Google i Amazon i date kopiju čuvara lozinki svojoj djeci ili odvjetniku, neke od tih datoteka bit će kasnije ih je teško čitati i razumjeti,” objašnjava dr. Altman, “Mogli biste pomisliti, za stvari za koje stvarno želite da budu sigurni da ih prenosite, o izradi nekih standardiziranih kopije. Stvari koje se mogu pregledavati izravno u web pregledniku bez dodataka, poput JPEG datoteke. Možda nisu najbolje kvalitete slike, ali će ih se vjerojatno lako prikazati na temelju otvorenih standarda.”
Još dva formata koja preporučuje su TIF i PDF-A. Doista detaljan popis preporučenih specifikacija formata za čuvanje podataka možete pronaći na Web stranica Kongresne knjižnice.
"Pravilo bi bilo da će nešto što prikažete u web-pregledniku bez spajanja na internet ili instaliranja dodatnog dodatka vjerojatno biti čitljivo dugo vremena", kaže dr. Altman.
Završna riječ
Ne postoji definitivan odgovor o tome kako osigurati da vaše digitalne datoteke traju vječno, ali možete zaštititi svoje oklade i osmisliti višestruku strategiju koja će vašim podacima dati najveću šansu za preživljavanje.
“Preporučio bih da provedete neko vrijeme istražujući usluge pohrane u oblaku. Odaberite dvije koje su neovisne. Imajte upravitelja lozinkama ili upravitelja računa. Imajte plan o tome tko će upravljati vašom digitalnom imovinom ako vam se nešto dogodi, bilo da je to vaš sin ili kći ili vaš odvjetnik, ali imajte izričit plan nasljeđivanja", kaže Dr. Altman, „Nekoliko stvari koje su vrlo važne, za koje znate da ih želite zadržati, stavite ih u digitalni format kao što je TIF, GIF ili PDF-A, kako bi bile trajnije od prosjeka datoteka. Napravite više kopija i podijelite ih s ljudima kojima vjerujete.”
