Imenujte i kreirajte novu bazu podataka pomoću naredbe "Novo" na kartici "Datoteka". Odaberite karticu "Početna" i otvara se nova tablica. Prebacite se na "Prikaz dizajna".
Unesite naziv "Primarnog ključa" u stupac "Naziv polja" u retku 1. "ID" je zadana vrijednost s "AutoNumber" u stupcu "Vrsta podataka". To se može zadržati ili promijeniti u drugi jedinstveni identifikator zapisa, kao što je ID broj zaposlenika ili broj socijalnog osiguranja. "Vrsta podataka" može se zadržati kao "AutoNumber" ili promijeniti u ručni unos, sve dok je svojstvo "Indeksirano" postavljeno na "Da (Nema duplikata)."
Napravite polja za sve informacije koje se traže od novih zaposlenika. To uključuje: 1. Ime i prezime, inicijali ili srednje ime po želji 2. Kućne adrese i poštanske adrese 3. Brojevi posla, kuće i mobitela 4. Broj odbitaka za savezni i državni porez na dohodak po odbitku 5. Broj socijalnog osiguranja 6. Vozačka dozvola ili drugi državni identifikacijski broj 7. Potvrdni okvir koji osigurava da je provjerena podobnost za "dokaz o zaposlenju" 8. Tekstualni okvir za snimanje provjerenih dokumenata 9. Službeni datum početka rada 10. Službeni datum prestanka radnog odnosa (popunjava se prilikom odlaska radnika) 11. Stopa plaće 12. Naziv radnog mjesta i ostali podaci po želji poslodavca Životopis i prijave mogu se po želji digitalizirati i priložiti u zapisnik
Dodijelite vrstu podataka svakom polju postavljajući potrebna svojstva za formatiranje brojeva, definirajte broj znakova dopuštenih u polju i odredite hoće li se podaci indeksirati. U izgradnji baze podataka, također je razborito dodati opis polja koji definira njegovu svrhu, radnju za pokretanje memorije kasnije kada bazu podataka treba modificirati ili revidirati.
Odaberite karticu "Kreiraj" i kliknite gumb "Obrazac" u grupi "Obrazac". Dodajte sva ili neka polja u obrazac i spremite ga. Oblikujte svojstva polja tako da odgovaraju svojstvima tablice. Spremite ga još jednom prije nego se vratite na "Prikaz obrasca" na gumbu "Prikaz" na kartici "Početna". Koristite obrazac za unos podataka.
Odaberite karticu "Kreiraj" i kliknite gumb "Prijavi" u grupi "Izvješće". Dodajte sva ili neka polja, a zatim prijeđite na prikaz "Izgled". Izmijenite širine stupaca i formatirajte polja i oznake. Izmijenite fontove, boje ili odaberite unaprijed formatirani dizajn iz padajućeg okvira "Dizajn". Spremi izvješće. Predložak izvješća omogućit će vam ispis izvješća o plaćama.
Šifrirajte bazu podataka radi sigurnosti. Zatvorite bazu podataka, ponovno otvorite u ekskluzivnom načinu pomoću strelice prema dolje na gumbu "Otvori" prozora "Otvori datoteku" i odabirom "Otvorena ekskluziva." Kliknite karticu "Datoteka", odaberite naredbu Info, a zatim kliknite "Šifriraj lozinkom" na "Info" okno. Kada se pojavi dijaloški okvir "Postavi lozinku baze podataka", postavite lozinku i upišite je drugi put radi provjere. Kliknite OK. Sljedeći put kada se baza podataka otvori, bit će potrebna lozinka. Upišite svoju lozinku u okvir Lozinka, ponovno je upišite u okvir Potvrda, a zatim kliknite U redu.
Savjet
Jake lozinke imaju najmanje osam znakova i uključuju brojeve, velika i mala slova, i poseban znak, kao što je "!" ili "&." Upotrijebite svojstva "Caption" da biste poljima dali jednostavan jezik imena. Promjena naziva polja "FirstName" u "First Name" izgleda profesionalnije u izvješćima. Postoje online i gotovi softverski paketi za obračun plaća koji obrađuju izračune vremenske kartice i plaće. Za to u Accessu potrebna je iznimno sofisticirana vještina programiranja i razumijevanje izvan sadržaja sažetka članka.
