Sigurnosno kopirajte svoje podatke. Uvijek je preporučljivo napraviti sigurnosnu kopiju svih podataka koje namjeravate izmijeniti. Iako će ovaj alat za pretvorbu raditi, prema Intuitu (proizvođaču Quickbookova) dobro pravilo je uvijek prvo sigurnosno kopirati svoje podatke. Ako nešto pođe po zlu, uvijek možete pribjeći sigurnosnoj kopiji i napraviti drugu kopiju.
Imenujte svoje datoteke. Možete odabrati ime ili ID, ali je preporučljivo koristiti imena za lakšu referencu. Neka naslov bude jezgrovit – Podaci o brzim knjigama ograničeni su na 41 znak i ne možete upotrijebiti isto ime dvaput. Ako imate dvije četvrte četvrti, na primjer, Quickbooks će automatski dodijeliti brojeve nakon imena (001, 002, 003).
Posjetite Intuit web stranicu i registrirajte se. Intuit na svojoj web stranici ima besplatni alat za pretvorbu koji će pretvoriti sve relevantne podatke (pogledajte "Dodatni resursi" u nastavku). Ideja iza ovog alata je omogućiti vam da nastavite gdje ste stali u svom poslovnom računovodstvenom softveru. Kada odete na tu stranicu, unesite sve potrebne podatke u okvire i pritisnite "Pošalji".
Preuzmite datoteku pretvarača. Nakon što ispunite ove podatke, možete nastaviti i preuzeti alat. To je oko 30 MB i trebat će mu oko dvije minute za instalaciju na 3-Mbps vezu. Kada se preuzimanje završi, pritisnite "Pokreni". Alat za pretvorbu tada će se instalirati na vaš sustav.
Pokrenite instalacijski program alata za pretvaranje. Alat za pretvorbu Quickbooks će vas, korak po korak, provesti kroz proces pretvaranja vaših podataka. Pronađite svoje Peachtree podatke, pritisnite gumb i alat za pretvorbu će automatski početi pretvarati.
Unesite naziv svoje tvrtke. Sada se podaci pretvaraju, ali naziv tvrtke i informacije moraju se unijeti ručno. Otvorite Quickbooks, odaberite "Tvrtka", a zatim "Informacije o tvrtki". Otvorite Peachtree, odaberite "Održavanje" i odaberite "Informacije o tvrtki". Ovo se mora kopirati i zalijepiti.
Postavite svoje postavke. Zapamtite, sve što ste učinili bilo je pretvoriti podatke. Quickbooks još uvijek mora prepoznati način na koji se poslovanje vodi. Da biste to učinili, idite na izbornik "Uredi" i odaberite "Postavke". Postavite osnovne podatke kao što biste postavili svoju tvrtku od nule.
Savjet
Možete imati samo jednu kopiju ovog "konvertera" istovremeno. Ako imate stariju verziju, bilo bi poželjno da je uklonite i instalirate najnoviju verziju.
Pomoć možete dobiti u bilo kojem trenutku klikom na plave veze "pomoć" ili pozivom Intuitove korisničke službe posebno dizajnirane za alat za pretvorbu na (800) 816-9304; ili možete posjetiti njihovu web stranicu.
Upozorenje
Postoje mnoge jedinstvene značajke i za Peachtree i za Quickbooks, tako da se puno podataka neće pretvoriti. Postoji najmanje pet kategorija stavki koje se neće pretvoriti pomoću ovog alata. Provjerite Često postavljana pitanja (pogledajte "Dodatni resursi" u nastavku) da biste saznali više.
Quickbooks uvijek koristi metodu "Prosječne cijene" za procjenu zaliha. Možda biste željeli razgovarati sa svojim računovođom ili Poreznom upravom o ovoj promjeni.
