Kada vodite malu tvrtku, od vitalne je važnosti da pronađete najbolje usluge za svoje svakodnevne potrebe i po najboljoj cijeni. Zato smo u prošlosti gledali na najbolji VPN usluge kao i najbolji vatrozid za mala poduzeća među mnogim drugim predmetima. U posljednje je vrijeme softver za videokonferencije postao važniji nego ikad zbog porasta rada na daljinu.
Sadržaj
- Koje značajke nudi RingCentral?
- Koje značajke nudi Zoom?
- Koliko košta RingCentral?
- Koliko košta Zoom?
- RingCentral vs Zoom: Što je najbolje za mala poduzeća?
Dok najbolji softver za videokonferencije za mala poduzeća može puno pomoći, također je važno ulagati u određenu infrastrukturu za obavljanje stvari ako tražite dugoročno rješenje.
Preporučeni videozapisi
Zato trenutno gledamo dva najveća imena na tržištu — RingCentral i Zoom. Obje nude sveobuhvatne platforme za videokonferencije za tvrtke, ali svaka nudi svoj skup prednosti i mana. Kako bismo vam pomogli da otkrijete najbolji način da vaša tvrtka ostane virtualno povezana, čitajte dok mi provesti vas kroz sve što obje usluge pružaju i procijeniti koja je najbolja opcija za vaše potrebe.
Povezano
- Najbolji CRM softver za vaše poslovanje u 2022
- Koliko košta RingCentral? Planovi i cijene objašnjeni
- Najbolji vatrozidi za male tvrtke u 2022
Koje značajke nudi RingCentral?
RingCentral se ponosi time što je opsežna platforma za mala poduzeća. Kombinira razmjenu poruka, videokonferencije i telefonske mogućnosti sve u jednom kako bi uštedio potrebu za prebacivanjem između različitih usluga.
Jedna od ključnih komponenti RingCentral-a je to što vam omogućuje da pozovete do 200 sudionika na sastanak. Za malu tvrtku to možda nije uvijek bitno, ali korisno je znati da se usluga može proširiti zajedno s vašim budućim planovima.
U svim slučajevima, jasnoća RingCentral video poziva je izvanredna. Nudi full HD audio i video tako da vaša internetska veza može izdržati, zajamčeni su vam jasan video i jasan poziv. Moguće je zaštititi lozinkom i sastanke osiguravajući sveobuhvatnu sigurnost na svakom koraku. Virtualne pozadine također su moguće za one koji žele sakriti svoje okruženje.
Najjednostavnije, RingCentral je idealan za mala poduzeća jer je potrebno nekoliko minuta za postavljanje zahvaljujući aplikaciji RingCentral jednostavnoj za korištenje. Možete početi primati telefonske i videopozive s bilo kojeg uređaja, odlučiti zadržati svoj trenutni broj ili odlučiti kupiti vlastiti lokalni, globalni ili besplatni broj. Ovdje je opcija što god odgovara vašem poslovanju. Osim upućivanja poziva, jednostavno je dijeliti svoj zaslon i u svrhu suradnje.
Zahvaljujući njegovoj jednostavnosti, to također znači da se nećete morati brinuti o IT režijama jer možete sami upravljati svime iz jedne aplikacije. RingCentral također nudi analitiku u stvarnom vremenu za telefon i sastanke tako da možete vidjeti cijeli sustav aktivnost u jednom oknu uz praćenje i izvješćivanje o kvaliteti usluge i drugim ključnim performansama indikatori.
Slično je jednostavno implementirati nove korisnike, pa čak i cijele urede sa svime udaljenim samo nekoliko pritisaka na gumb. RingCentral se lijepo integrira i sa stotinama drugih aplikacija kao što su Microsoft 365 i Google Workspace tako da nikada nećete ostati na čekanju.
Ako se želite proširiti na PBX telefonski sustav, tu je i podrška za više od 40 zemalja RingCentral nudi virtualnu prisutnost u preko 80 zemalja tako da je idealan za međunarodne poslovanje.
Koje značajke nudi Zoom?
Zoom je u posljednje vrijeme doživio meteorski uspon, a svi, od malih tvrtki do pojedinaca, dali su mu šansu tijekom ere rada na daljinu. Tvrtka ima kliznu ljestvicu različitih značajki i proizvoda tako da može rasti s vašim poslovnim potrebama.
Najjednostavnije, tu je Zoom Meetings koji omogućuje vrlo jednostavno postavljanje videokonferencijskih poziva na gotovo svakom zamislivom uređaju. Brza e-pošta s vezom osigurava da čak i tehnički najmanje potkovani klijent ili kupac mogu shvatiti stvari. Zoom Meetings sinkronizira se s vašim sustavom kalendara tako da nećete propustiti ni poziv. Kao i RingCentral, postoji zaštita šifrom zajedno s opcijama čekaonice kako bi se osiguralo da je poziv uvijek siguran.
Ovdje su dostupni HD video i audio s podrškom za do 1000 video sudionika i 49 video zapisa na ekranu. Općenito, Zoom pozivi su vrlo pouzdani i također pružaju visoke stope jasnoće. Moguće je da više sudionika istovremeno dijeli svoje zaslone, kao i davati zajedničke bilješke za veću interaktivnost.
Zoom također nudi mogućnost snimajte svoje sastanke lokalno ili u oblak s transkriptima koji se mogu pretraživati, kao i 10-godišnjom arhivom za chatove timskih poruka. Zanimljive značajke kao što su ankete, reakcije i podizanje ruku doprinose iskustvu suradnje od jednostavnog primanja poziva.
Slično kao i RingCentral, Zoom također nudi detaljnu analitiku za analizu nakon sastanka, plus tu je uobičajeno mnoštvo opsežnih integracija s drugim ključnim aplikacijama koje vaše poslovanje zahtijeva.
Koliko košta RingCentral?
RingCentral cijene varira ovisno o vašim poslovnim potrebama.
Kad je najjeftinije, postoji RingCentral Video Pro koji je potpuno besplatan za videosastanke i timske poruke. Nudi neograničen broj sastanaka za do 100 sudionika pa je idealan za mala poduzeća. Postoji opcija trenutnog pridruživanja u pregledniku sa snimkama u oblaku pohranjenim do sedam dana. Opsežne integracije predviđene su za Google Workspace, Microsoftovi timovi, i ured 365. Također je moguće dijeliti datoteke i upravljati zadacima.
Alternativno, ako trebate ugostiti više ljudi, RingCentral Video Pro+ košta 15 USD po korisniku mjesečno i ugošćuje do 200 sudionika. Snimke u oblaku mogu se pohraniti do godinu dana, dostupna je napredna analitika, a tu je i podrška za jedinstvenu prijavu. Možete nazvati bilo koji telefon i sa sastanka uz uključenih 500 minuta po korisniku, a tu su i popularne poslovne integracije kao što je Salesforce.
RingCentral MVP je druga opcija koja nudi usluge slanja poruka, video konferencija i telefonskih usluga od 25 USD po korisniku mjesečno. Ne postoji ograničenje broja korisnika s neograničenim internetskim faksom, neograničenim audiokonferencijama, video sastancima s do 100 sudionika i opcijama poslovnog telefonskog broja u više od 100 zemalja.
Koliko košta Zoom?
Kao i RingCentral, Zoom nudi besplatan plan. Osnovni paket omogućuje vam ugostiti do 100 sudionika s neograničenim grupnim sastancima do 40 minuta. Postoje neograničeni sastanci jedan na jedan bez vremenskog ograničenja, zajedno s privatnim i grupnim chatom.
Međutim, za male tvrtke Pro paket je bolja ponuda za 15 USD mjesečno po licenci s opcijom povećanja broja sudionika na 1000 s dodatnim planom za velike sastanke. Grupni sastanci mogu trajati do 30 sati uz opciju strujanja na društvenim mrežama i 1 GB snimanja u oblaku.
Poslovni paket iznosi 20 USD mjesečno po licenci i nudi iste pogodnosti s do 300 sudionika, snimanjem transkripata, upravljanim domenama, brendiranjem tvrtke i funkcijom jedinstvene prijave.
Konačno, tu je Enterprise plan od 20 USD mjesečno po licenci sa svim prednostima poslovnog paketa plus mogućnost ugošćavanja do 500 sudionika i neograničene pohrane u oblaku.
RingCentral vs Zoom: Što je najbolje za mala poduzeća?
I RingCentral i Zoom nude vrlo korisne značajke za svaku malu tvrtku koja želi proširiti svoje mogućnosti videokonferencija i suradnje.
U konačnici, mislimo da je Zoom malo lakši za postavljanje ako jednostavno želite dogovoriti neke pozive s kolegama ili potencijalnim klijentima, ali RingCentral ima prednost pružanja najbolje VoIP usluge isto. Ako želite svojoj tvrtki olakšati komunikaciju s klijentima na tradicionalnije načine, RingCentral je tu u prednosti. Osim toga, usluga temeljena na aplikaciji znači da još uvijek ne treba dugo za postavljanje, bez obzira na vaše planove.
Za malo prijateljskije iskustvo koje više liči na druge timske usluge za razmjenu poruka kao što su Slack ili Microsoft Teams, Zoom ima prednost zahvaljujući svom sustavu reakcije i tako dalje, ali sve se svodi na to kakvoj vibri vaša tvrtka teži za.
Što god odabrali, i RingCentral i Zoom nude visoku razinu pouzdanosti i izvrsnu sigurnost. U prošlosti je Zoom bio poznat po nekim sigurnosnim problemima, ali je brzo riješio takve probleme, čime je postao dostojan suparnik malo etabliranijem RingCentralu.
Preporuke urednika
- Najbolji računovodstveni softver za vašu malu tvrtku
- Najbolje VoIP usluge za mala poduzeća za 2022
- Najbolji sustavi sigurnosnih kamera za mala poduzeća
- Najbolja stolna računala za mala poduzeća
- Najbolje aplikacije za mjerenje kilometraže za mala poduzeća u 2022
