Najbolje mogućnosti pohrane u oblaku za mala poduzeća

Ako imate ograničen fizički prostor na tvrdom disku ili jednostavno želite sigurnosno kopirati svoje datoteke negdje drugdje, pohrana u oblaku velika je pomoć. Kada je u pitanju mala tvrtka, takvi podaci i datoteke još su vrijedniji. Uostalom, dovoljno je loše ako izgubite osobne fotografije ili informacije, ali gubitak vitalnih podataka u vašem poslovanju mogao bi vas stajati puno vremena i novca, kao i potencijalno vaše reputacije.

Provjerili smo najbolje usluge pohrane u oblaku za vašu malu tvrtku, gledajući što je najbolje ovisno o veličini vaše tvrtke, kao i sve potencijalne zahtjeve koje biste mogli imati za način na koji se pristupa vašim podacima, poput enkripcije s kraja na kraj ili dvofaktorske ovjera. Također smo pogledali neke usluge u oblaku koje nude besplatnu pohranu na ograničeno vrijeme ili do određene količine prostora. Proizvodi kao što su Appleova usluga iCloud, OneDrive i Google Drive često pružaju besplatnu pohranu u oblaku da biste mogli početi s njihovim uslugama.

Također smo sastavili popis najbolje usluge pohrane u oblaku koji nisu specifični za mala poduzeća, ali primijetit ćete da postoji mnogo preklapanja jer često tvrtke nude usluge za sve.

Zašto bih trebao koristiti pohranu u oblaku umjesto fizičke?

U idealnom svijetu preporučujemo da imate više sigurnosnih kopija za svoje kritične datoteke. Fizički tvrdi diskovi (kao što je putem NAS jedinice) su korisni, ali također je ključno imati pohranu izvan svojih fizičkih prostorija u podatkovnim centrima, gdje su usluge pohrane u oblaku idealne. Zašto pitaš? Ako se u vašim prostorijama dogodi krađa ili požar ili druga nezgoda, svejedno ćete izgubiti podatke. Od vitalne je važnosti da je pohranite na drugom mjestu od ostalih sigurnosnih kopija.

Pohrana u oblaku nudi:

• Izvor rezervne kopije jednostavan za korištenje čije postavljanje može potrajati nekoliko sekundi, za razliku od postavljanja dodatnih fizičkih jedinica.
• Pristup 24/7 s bilo kojeg uređaja, tako da možete jednostavno provjeriti svoje radne datoteke putem mobilnih aplikacija i mobilnih uređaja, kao i putem PC-a ili Mac-a.
• Grupni pristup, tako da ne morate slati pojedinačne datoteke svim svojim kolegama. Možete jednostavno svima postaviti zasebne račune i surađivati ​​uz minimalan napor putem dijeljenja datoteka.

Evo pogleda na neka od najboljih rješenja za pohranu u oblaku.

DropBox Business

Jedna od najstarijih usluga za pohranu u oblaku, Dropbox je popularna usluga za milijune korisnika i to s dobrim razlogom. Njegova poslovna strana stvari je jednako vješta, kao i jednostavna za korištenje. DropBox Business počinje s besplatnim probnim razdobljem od 30 dana prije povećanja na 15 USD po korisniku mjesečno. Za tu cijenu dobivate 5 TB šifriranog prostora za pohranu u oblaku. Dostupne su i opcije pohrane za poduzeća ako kontaktirate Dropbox za više pojedinosti o prilagodljivom rješenju. U svim slučajevima Dropbox Business koristi 256-bitnu AES i SSL/TLS enkripciju, tako da su vaši podaci pohranjeni sigurno, daleko od znatiželjnih očiju.

Ovdje nema mrežnog alata za uređivanje, ali ga možete jednostavno koristiti za sinkronizaciju datoteka između korisnika, uz opciju premotavanja na stare verzije po potrebi. DropBox nudi do 120 dana oporavka datoteke tako da ako slučajno izbrišete datoteku, to nije trajno premještanje. Nudi jednostavno sučelje koje će korisnicima osobne usluge biti poznato, što vas potencijalno štedi potrebe za tehničkom podrškom.

Ostale značajke uključuju integraciju sustava Office 365, administratorsku konzolu s revizijskim zapisnikom, plus funkciju daljinskog brisanja uređaja u slučaju gubitka ili krađe uređaja. Dvofaktorska autentifikacija također je opcija ako vam je potrebna dodatna sigurnost.

Opsežna usluga na sve strane, DropBox Business nije najjeftinija opcija, ali je nešto što čini sve što možete poželjeti. Činjenica da će ga mnogi od vaših zaposlenika gotovo sigurno prije koristiti, čini i prelazak na njega još jednostavnijim.

Google Cloud for Work/GSuite

Vrlo je vjerojatno da vi i vaši zaposlenici već intenzivno koristite Googleove usluge — bilo da je to putem adresa e-pošte temeljenih na G Suiteu ili čak putem Adsense računa. Dakle, savršeno je logično koristiti i Google Cloud for Work/Business. Radi jednako lako kao Google Drive za osobne račune, što opet znači da vaši zaposlenici vjerojatno već znaju što im je činiti.

Za 12 USD po korisniku mjesečno, možete se prijaviti na poslovni paket koji nudi poboljšani uredski paket s neograničenom pohranom i funkcijom arhiviranja. Ako vam je potrebno manje od pet korisnika, svaki korisnik dobiva 1 TB prostora za pohranu, ali za veće male tvrtke taj prostor za pohranu postaje neograničen. Ako su vaše potrebe još manje, tada vam paket od 6 USD po korisniku po mjesecu pruža 30 GB prostora za pohranu i iste značajke.

Moguće je izravno uređivati ​​datoteke na mreži, kao i otići izvan mreže i urediti datoteku prije nego što se vratite na mrežu radi sinkronizacije s drugim korisnicima u vašem timu. Opsežna podrška za aplikacije na pametnim telefonima čini ovo još jednostavnijim u pokretu. Suradnja je gotovo laka s opsežnim značajkama unutar Googleovog paketa uredskih alata, uključujući Google Dokumenti, Tablice i Prezentacije, čime štedite novac jer ih možete koristiti umjesto namjenskog Officea paketi.

Osim toga, možete postaviti svoju poslovnu e-poštu putem Gmaila, koristiti njegove alate za video i glasovne konferencije, kao i imati dijeljene kalendare i timske usluge slanja poruka.

Za korisnike na razini poduzeća, 25 USD po korisniku mjesečno nudi im sve iste značajke, uključujući neograničeno pohranu, plus tu je kontrola pristupa na razini poduzeća s provedbom sigurnosnih ključeva i sprječavanje gubitka podataka metode.

Microsoft OneDrive za posao

Jedna od najvećih prednosti Microsoftovog konkurenta Google Driveu – Microsoft OneDrive for Business – je njegova cijena. Za samo 5 USD po korisniku mjesečno, možete imati 1 TB prostora za pohranu u oblaku za svakog korisnika. Putem njega možete pohraniti datoteke veličine do 15 GB i jednostavno dijeliti datoteke unutar svoje organizacije kao i s drugim korisnicima. Dovoljno je jednostavno sinkronizirati lokalne kopije datoteka ili mapa za izvanmrežni pregled, a možete i uređivati ​​ove dokumente iz preglednika ako želite.

Jedini pravi problem ovdje je da, iako Microsoft OneDrive nudi dvofaktornu autentifikaciju, i dalje očekuje da koristite istu lozinku kao svoju uobičajenu Microsoftovu lozinku – nešto s čime se možda nećete odmah osjećati ugodno, ali problem koji Google već ima.

Sve je to dostupno putem paketa s niskim cijenama koji nudi Microsoft. Stvari postaju još bolje ako nadogradite na Office365 Business Premium. Za 12,50 USD po korisniku mjesečno dobivate istu količinu pohrane u oblaku, ali joj također imate pristup glavne aplikacije sustava Office uključujući Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access i Izdavač. Tu je i hosting e-pošte uključen u poštanski sandučić od 50 GB, zajedno s prilagođenim adresama domene e-pošte ako želite.

Svaka licenca pokriva pet PC ili Mac računala, pet telefona i pet tableta po korisniku. Tu je i podrška za videokonferencijske sastanke za do 250 ljudi.

Što se tiče pohrane u oblaku – paket možda nije najveći, ali njegovo bogatstvo drugih značajki čini ga uvjerljivom sveobuhvatnom ponudom koja bi trebala odgovarati velikoj većini korisnika. Ako je neograničena pohrana u oblaku vitalna, uvijek se možete prebaciti na plan koji košta 10 USD po korisniku mjesečno za neograničenu pohranu, ali – poput ponude od 5 USD – ne nudi pristup Office aplikacijama.

Box for Business

Značajno ime u svijetu pohrane u oblaku, Box for Business jednako je dobar za mala poduzeća kao i za osobnu upotrebu.

Ako je vaš tim posebno mali, onda je početni paket od 5 USD po korisniku mjesečno idealan. Nudi 100 GB prostora za pohranu s ograničenjem učitavanja datoteka od 2 GB. Najmanje tri korisnika moraju biti prijavljena, s najviše 10 mogućih prije nego što je potrebna nadogradnja na drugi plan. Za tu cijenu dobivate mobilni pristup, kao i pojedinosti o povijesti verzija, dvofaktorsku autentifikaciju i mogućnost pristupa datotekama s vaše radne površine.

Nadogradite na poslovni plan za 15 USD po korisniku mjesečno i značajke postaju još bolje. Postoji neograničen prostor za pohranu, kao i neograničen broj korisnika, s ograničenjem učitavanja datoteka od 5 GB. Tu je i napredno izvješćivanje o korisnicima i sigurnosti, sprječavanje gubitka podataka, plus Active Directory i integracija s jedinstvenom prijavom. Prilagođeno brendiranje također je opcija ovdje ako želite koristiti logotip svoje tvrtke gdje god je to moguće.

U oba slučaja, postoji opcija za integraciju Office 365, ali slično kao i Dropbox, ne postoji dostupno je izravno mrežno uređivanje, a njegovo ograničenje učitavanja nije tako visoko kao za Microsoft OneDrive Posao.

Ipak, Box for Business je napredni paket za male tvrtke koji nudi mnoštvo značajki, a istovremeno je dovoljno jednostavan da se većina korisnika može prilagoditi u trenu.

Tresorit je novi kandidat za tron ​​usluga pohrane u oblaku. Usluga se želi okrenuti kao izravni konkurent Dropboxu, jer je daleko sigurnija. Omogućuje vam dijeljenje pojedinačnih velikih datoteka s vezama zaštićenim lozinkom, kao i sve standardne značajke sinkronizacije i dijeljenja datoteka koje biste očekivali od usluge u oblaku.

Sa sjedištem u Švicarskoj, Tresorit nudi end-to-end enkripciju bez znanja koja bi trebala zadovoljiti i korisnike koji najviše vode računa o privatnosti. Također je u skladu sa svim ključnim propisima kao što su HIPAA i GDPR. Zaštita od ransomwarea ugrađena je u njegovo sučelje, a dopuštenja korisnika i uređaja možete jednostavno kontrolirati centralno u svakom trenutku.

Svojim je datotekama jednostavno pristupiti s bilo kojeg uređaja, a tu je i izvanmrežni pristup za uređivanje datoteka kada vam to odgovara. Možete čak dodati brendiranje na Tresorit sučelje ako želite.

Paket za male tvrtke uključuje 14-dnevnu besplatnu probu s cijenom, a zatim se povećava na 20 USD po korisniku mjesečno za do devet osoba, s 10 ili više osoba koje rade po cijeni od 12 USD po korisniku mjesečno. Skuplji je od mnogih konkurenata, ali za ekstra sigurnu uslugu vrijedi cijene.

Za svoje drugo poslovanje potrebe, uključujući najbolji VPN-ovi za mala poduzeća i najbolja antivirusna softverska rješenja za mala poduzeća, mi vas pokrivamo.

Preporuke urednika

• Najbolji računovodstveni softver za vašu malu tvrtku
• Najbolja stolna računala za mala poduzeća
• Najbolji VPN-ovi za mala poduzeća
• Norton vs. McAfee: Koji je antivirusni softver najbolji za vašu malu tvrtku?
• Pretplate na Google One nude više pohrane u oblaku po niskim cijenama i druge pogodnosti