Zoomova web-aplikacija već čini izuzetno lakim planiranje, početak i prilagodite svoju video konferenciju razgovarati sa svojim timom i obaviti stvari. Ali ako koristite Zoom često za posao, postoji način da ga učinite još praktičnijim: kombinirajte ga s Outlookom. Zoom dopušta korisnu integraciju s Microsoft Outlookom koja vrlo dobro funkcionira za zakazivanje mrežnih sastanaka i lakše navođenje svih na njih. Evo što učiniti i kako to funkcionira.
Sadržaj
- 1. korak: preuzmite aplikaciju Zoom za Outlook
- Korak 2: Kreirajte novi Zoom sastanak
- Korak 3: Odaberite postavke zumiranja u programu Outlook
- Alternativa za Outlook 2013/2016 desktop aplikaciju
1. korak: preuzmite aplikaciju Zoom za Outlook
Microsoft ima vlastitu aplikaciju za integraciju Zooma, što ovaj proces znatno olakšava. Idite u Microsoft Store i preuzmite ga. Provjerite preuzimate li na računalo koje koristite za posao i u Outlook svrhe te neka Outlook bude otvoren kad započnete postupak kako biste ga olakšali. Besplatno je preuzimanje, pa odaberite Nabavite sada započeti.
Preporučeni videozapisi
Prilikom preuzimanja aplikacija će od vas tražiti da se prijavite s vašom Outlook adresom i potpisati ugovor o korištenju usluge. Kada ovo završi, pogledajte prozor programa Outlook i trebali biste vidjeti skočnu obavijest koja kaže: "Dodajte dodatak iz Office trgovine.” Izaberi Instalirati za početak procesa.
Korak 2: Kreirajte novi Zoom sastanak
Mogućnost korištenja Zooma u programu Outlook sada je tu, ali morate znati što može! Započnite otvaranjem svog online Outlook kalendara i odabirom Novi na vrhu za stvaranje novog događaja u kalendaru. Ispunite obrazac kao što biste to učinili za bilo koji sastanak, navodeći svrhu sastanka i dodajući sudionike i vremenske odsječke dok ne bude spreman.
Kada završite, pogledajte gornju traku izbornika i odaberite tri točke s desne strane. Odaberite ih i vaš Zoom dodatak bi trebao iskočiti, zajedno sa svim drugim dodacima koje možda već koristite u Outlooku. Izaberi Zum, au sljedećem izborniku odaberite Dodajte Zoom sastanak.
Ako se još niste prijavili na Zoom na ovom računalu, Zoom će sada tražiti podatke za prijavu. Nabavite ga i kalendarski događaj koji ste stvorili sada će biti Zoom sastanak, s odgovarajućim vezama za pridruživanje sastanku i svim ostalim na svom mjestu. Lako!
Korak 3: Odaberite postavke zumiranja u programu Outlook
Uobičajeno, Zoom sastanak kreiran putem Outlooka imat će sve uobičajene postavke iz vašeg online Zoom profila. Međutim, to također možete jednostavno promijeniti putem Outlooka kako biste prilagodili sastanak na temelju njegovih individualnih potreba.
Da biste to učinili, odaberite sastanak na web-kalendaru programa Outlook. Zatim odaberite svoj Zoom dodatak kao i prije, ali ovaj put odaberite postavke iz Zoomovog padajućeg izbornika. Ovo će otvoriti novi odjeljak za odabir postavki zumiranja za taj sastanak. Opcije uključuju:
- Promjena osobe za koju je zakazan sastanak
- Stvaranje ID broja sastanka za praćenje
- Odabir hoće li sudionici imati video
- Odabir audio opcija
- Omogućivanje opcije pridruživanja prije hosta
- Isključivanje zvuka sudionika kada stignu
- Automatsko snimanje sastanka
Kada završite s prilagođavanjem sastanka svojim potrebama, odaberite Ažuriraj da biste spremili sve svoje promjene.
Alternativa za Outlook 2013/2016 desktop aplikaciju
Zoom za Outlook radi vrlo slično ako umjesto toga koristite aplikaciju za stolno računalo, ali njezino preuzimanje je malo drugačije. Ovdje ćete htjeti otvoriti aplikaciju, odabrati Datoteka, zatim odabrati Upravljanje dodacima.
Ovo bi trebalo otvoriti web mjesto za kontrolu vaših Outlook postavki. Ovdje potražite znakove plus i minus, odaberite znak plus, a zatim odaberite Dodajte iz Office Storea. Ovo će otvoriti prozor za pretraživanje u kojem biste trebali tražiti "Zoom za Outlook.” Kada se kao rezultat pojavi prava aplikacija, preuzmite je i nastavite kao prije. Možete pronaći Zakažite sastanak na kartici Početna u aplikaciji Outlook. Zatim, u Sastanak karticu, vidjet ćete ikonu video kamere s opcijom za Dodajte Zoom sastanak koje možete odabrati kada budete spremni.
Napomena: ako ste administrator koji omogućuje Zoom mogućnosti za tim korisnika Outlooka, vaš postupak za prijavu svih vrlo je sličan omogućavanju Zooma za aplikaciju Outlook. Kada ste prijavljeni kao administrator, pogledajte izbornik centra administracije i trebali biste vidjeti opciju za Dodaci pod, ispod postavke. Zatim jednostavno odaberite Implementiraj dodataki odaberite Želim dodati dodatak iz Office trgovine, i nastavite s traženjem aplikacije kao i prije.
Preporuke urednika
- Kako vas vaš šef može špijunirati uz Slack, Zoom i Teams
- Najčešći Zoom problemi i kako ih riješiti
- Grupe za zaštitu privatnosti osuđuju Zoomove planove za praćenje vaših emocija
- Kako napraviti ultimativnu postavku Zooma za sve vaše videopozive za Dan zahvalnosti
- Kako snimiti svoj zaslon na Macu
Nadogradite svoj životni stilDigitalni trendovi pomažu čitateljima da prate brzi svijet tehnologije sa svim najnovijim vijestima, zabavnim recenzijama proizvoda, pronicljivim uvodnicima i jedinstvenim brzim pregledima.
