Što je tablica u Microsoft Accessu?

Microsoft Access je softverska aplikacija koja se koristi za izradu baza podataka. MS Access je pakiran s Microsoft Office Suite, ali se može kupiti zasebno. MS Access baze podataka pohranjuju podatke u tablice i mogu postojati kao jedna datoteka koja omogućuje osnovno pohranjivanje i dohvat podataka. Svaka datoteka baze podataka sastoji se od objekata uključujući tablice, upite, obrasce i izvješća.

Baze podataka služe za prikupljanje, upravljanje i pohranu podataka. MS Access baze podataka se koriste za osobne i/ili poslovne često za pohranu podataka adresara, podataka o korisnicima, mailing lista ili popisa inventara. Pozivanje sadržaja baze podataka je intuitivno i može se tražiti, ispisati ili objaviti na Internetu.

MS Access tablice su ključni objekti u Access datoteci, jer sadrže podatke koji su pohranjeni u bazi podataka. Tablice se sastoje od redaka i stupaca i omogućuju izravan unos podataka u njihove mreže. Red je zapis koji sadrži pojedinačne dijelove podataka koji čine pojedinačni zapis. Stupci, koji se nazivaju i polja, sastoje se od kategoriziranih informacija. Na primjer, polja su stupci koji se sastoje od kategoriziranih informacija kao što su telefonski brojevi.

Red je zapis u koji se unosi telefonski broj. Podaci se mogu sortirati i filtrirati. Podaci iz Excela mogu se uvesti ili izrezati i zalijepiti u Access tablicu. Jedna datoteka može sadržavati više tablica koje se mogu povezati putem upita, izvješća i obrazaca.

Postoji nekoliko načina za izradu tablice: u prikazu dizajna, pomoću predloška ili čarobnjaka ili unosom podataka. Korisnik odabire metodu koju želi koristiti tako da je označi i odabere "Otvori" u okviru za objekt datoteke. Nakon što je tablica stvorena, korisnik može unijeti podatke u tablicu.

Nakon što unesete prvi zapis i pritisnete gumb "Enter", pojavit će se sljedeći redak za unos podataka drugog zapisa i tako dalje. Nakon što je unos podataka dovršen, korisnik će zatvoriti tablicu kao i svaki prozor. Tablica se sprema pod "Objekti" i "Tablica" na popisu objekata datoteke. Nakon otvaranja datoteke uvijek će se pojaviti popis objekata.

Ovisno o verziji MS Accessa, korištenje čarobnjaka ili predloška je najlakši način za stvaranje tablice koja je spremna za unos podataka. U MS Accessu 2007 predlošci tablica su prazne tablice koje se mogu koristiti takve kakve jesu ili prilagoditi prema potrebi. Predlošci uključuju kontakte, zadatke, probleme, događaje i sredstva. Tablica kontakata postavlja bazu podataka za kontakt podatke kao što su popisi e-pošte i telefonski brojevi. Stupci se lako stvaraju povlačenjem s popisa predloženih polja.

U MS Accessu 2003 i ranijim verzijama, čarobnjaci su značajka koja vodi korisnika od početka do kraja u stvaranju željenog objekta. U samo nekoliko klikova možete stvoriti tablicu koja je spremna za unos podataka. Iako su polja tablice u čarobnjaku unaprijed definirana, korisnik ih ima mogućnost mijenjati tijekom korištenja čarobnjaka i nakon što je tablica stvorena.

MS Access omogućuje korisniku da prilagodi polja, podatke i formatiranje unutar tablice. Korisnik ima mogućnost formatiranja fonta tablice, visine retka, širine stupca, zamrzavanja i/ili skrivanja stupaca. Korisnik ima mogućnost mijenjanja ključnih elemenata tablice kao što su preimenovanje polja tablice i uređivanje tabličnih zapisa u hodu s gotovo bilo kojeg mjesta u aplikaciji.