Pravila provjere valjanosti su korisna za unos podataka e-pošte.
Zasluga slike: zorabcde/iStock/Getty Images
Microsoft Access 2013 je relacijska baza podataka integrirana s alatom za grafičko korisničko sučelje koje omogućuje vam manipuliranje podacima s većom fleksibilnošću od programa za dvodimenzionalne proračunske tablice kao što je Excel. Informacije u Accessu pohranjuju se u tablicama koje se često spajaju i zatim traže podskupove i kombinacije informacija koje sadrže.
Maske unosa i provjera valjanosti podataka alati su koji sprječavaju unos podataka koji ne slijedi pravila postavljena za određenu bazu podataka. Maske unosa koriste se za ujednačen unos podataka kao što su datumi, vrijeme te brojevi socijalnog osiguranja i telefona. Adrese e-pošte se uvelike razlikuju i zahtijevaju pravilo za provjeru valjanosti podataka koje omogućuje unos podataka u fleksibilnijem formatu od maske unosa.
Video dana
Izrada pravila provjere valjanosti za polja e-pošte
Korak 1
U bilo kojoj otvorenoj tablici kliknite gumb "Prikaz" na vrpci i idite na "Prikaz dizajna". Sva provjera valjanosti pravila moraju biti postavljena u svojstvima polja vaše tablice, koja nisu dostupna u "Datasheet Pogled."
Izradite polje e-pošte, ako već niste, i provjerite da je vrsta podataka "Tekst" ili "Hiperveza" ako trebate da adresa e-pošte bude aktivno povezana.
Korak 2
Prebacite se na Svojstva polja pomoću "F6" i idite na "Pravilo provjere". Kako biste bili sigurni da su sve prethodne promjene spremljene, kliknite gumb "Spremi" prije unosa pravila provjere.
Korak 3
Kopirajte sljedeće pravilo u polje Validation Rule:
Je Null OR ((Poput "?@?.?") I (Ne kao")[ ,;]*"))
Ovaj tekstualni niz postavlja zahtjev da adrese e-pošte budu oblikovane znakovima odvojenim znakom "@".
4. korak
U polje "Tekst za provjeru valjanosti" unesite tekst koji se prikazuje ako netko ne unese adresu e-pošte ili je unese u pogrešnom formatu. Primjer teksta za provjeru valjanosti:
"Pošaljite svoju adresu e-pošte sa znakom '@' i imenom domene kao što je '[email protected].'"
Iako je polje "Tekst za provjeru valjanosti" neobavezno, unos vlastitog teksta sprječava prikazivanje generičke ili zbunjujuće poruke kada se pojave pogreške.
Korak 5
Uvijek spremajte svoj rad kada ulazite ili izlazite iz "Prikaz dizajna", osim ako niste pogriješili i želite izaći iz prikaza bez spremanja. Access vas automatski traži da "Spremi" prilikom promjene pogleda.
Savjet
Pritiskom na funkcijsku tipku "F1" osobito je korisno u svojstvima polja u prikazu dizajna. Access Help pruža detaljne primjere i upute za sve, od maski unosa do pravila za provjeru valjanosti.
Upozorenje
Često spremajte kada radite u prikazu dizajna, osobito kada radite s poljima kao što je pravilo valjanosti gdje morate kreirati naredbe s Booleovom logikom. Također je dobra ideja napraviti sigurnosnu kopiju bilo kojeg objekta baze podataka kopiranjem i lijepljenjem prije unošenja promjena.
