Zasluga slike: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Pretvaranje dokumenta Microsoft Word u format datoteke .csv (ograničen zarezima) najbolje je izvršiti uvozom podataka. Korištenjem Microsoft Excela za pretvaranje .doc datoteke vjerojatnije je da ćete je moći otvoriti i pročitati nakon pretvorbe nego korištenjem tehnike "Spremi kao". To je zato što se podaci u cijelosti pretvaraju pomoću Excelove značajke čarobnjaka za uvoz teksta. Osim toga, formati datoteka razdvojeni zarezima mogu se koristiti u druge svrhe, kao što je stvaranje popisa e-pošte koji se koriste u spajanju pošte.
Korak 1
Otvorite dokument Microsoft Word u Wordu i spremite ga kao ".txt" datoteku. Da biste to učinili, odaberite "Datoteka", a zatim odaberite "Spremi kao". Zatim upotrijebite strelicu prema dolje pored "Datoteka kao vrsta" i odaberite ".txt".
Video dana
Korak 2
Otvorite dokument Microsoft Word u MS Excelu odabirom "Datoteka", a zatim "Otvori". Pronađite datoteku u direktoriju "Potraži u" unutar dijaloškog okvira "Otvori".
Korak 3
Kliknite opciju "Razgraničeno", a zatim kliknite "1" pored "Započni uvoz u retku" da označite prvi redak za uvoz podataka. Zatim odaberite zemljopisnu lokaciju izvornog formata datoteke pored "Porijeklo datoteke". Kada završite, kliknite "Dalje".
4. korak
Kliknite "Tab" pod postavkama za razgraničenje, a zatim kliknite "Dalje". Dodatne opcije uključuju "Točka-zarez", "Zarez", "Razmak" i "Ostalo" za prilagođavanje vrste znakova za razdvajanje.
Korak 5
Kliknite "Općenito" kao opciju formata za "Podaci stupca", a zatim kliknite "Završi". Drugi formati podataka stupaca uključuju "Datum", "Datum" i "Ne uvozi stupac (preskoči)".
Korak 6
Odaberite "Datoteka", a zatim odaberite "Spremi kao" na izborniku alatne trake.
Korak 7
Odaberite ".csv" kao "Spremi kao vrstu", a zatim kliknite "Spremi".
Stvari koje će vam trebati
Microsoft Word 2003 ili noviji
Microsoft Excel 2003 ili noviji
Upozorenje
Iako ste Word dokument pretvorili u čitljivu Excel datoteku, još uvijek morate slijediti spremanje kao datoteku razdvojenu zarezima (.csv). Ako to ne učinite, bit će to .xls ili druga vrsta Excela, ovisno o vrsti verzije Excela koju ste instalirali.
