Pokrenite File Explorer i idite do mape Dokumenti.
Imenujte mapu na odgovarajući način. Na primjer, "Poslovni prijedlog 2014." ili "Diplomski rad".
Odredite odgovarajuću naslovnicu za temu portfelja i pronađite odgovarajući predložak. Predložak možete pronaći tako da kliknete "Datoteka", zatim "Novo", a zatim upišete odgovarajući predmet u traku za pretraživanje. Provjerite odgovara li naslovnica ciljanoj publici - dok poslovni prijedlog može biti dobar s više prigušena i profesionalna naslovnica, kreativni rad može imati koristi od malog stila naslovnice kako bi se uhvatilo oko.
Unesite relevantne informacije u različita tekstualna polja. Trebao bi postojati jedan za naziv projekta, naziv(a) svih uključenih strana i druge relevantne informacije. Koja će se polja pojaviti ovisit će o predlošku koji ste odabrali.
Preuredite tekstna polja i uredite tekst po želji. Tekstni okviri se mogu premjestiti odabirom teksta, a zatim povlačenjem i ispuštanjem tekstualnih okvira. Sam tekst se može bojati, formatirati i veličine po želji, a može se koristiti bilo kojim fontom instaliranim na vašem računalu.
Odaberite neku odgovarajuću sliku(e) za naslovnicu. Mnogi predlošci sadrže unaprijed postavljenu sliku koju možete promijeniti tako da je kliknete desnom tipkom miša i odaberete "Promijeni sliku". Najbolji izbor ovdje ovisi o situaciji, ali često će to biti korporativni logotip, slika proizvoda koji se oglašava ili druga relevantna slika dostatno.
Spremite dokument u mapu svog portfelja s odgovarajućim nazivom, kao što je "Cover" ili "Title Sheet". Dodavanje numeričke vrijednosti koja označava njegovo mjesto u redoslijedu stranica također može olakšati organizaciju, poput "01 Pokriti."
Pokrenite prazan dokument i odaberite odgovarajući predložak. Postoje mnogi koji uključuju pripremljena zaglavlja i natpise koji se mogu koristiti za isticanje važnih informacija.
Unesite svoje podatke po želji. Ovisno o namjeni portfelja, predlošci koji dopuštaju samo tekst mogu biti bolji odabir od onih s naslovima i natpisima. Također možete dodati tablice, isječke, slike i još mnogo toga kako biste svom sadržaju dali smislenu ilustraciju ili dodatnu čaroliju. Također možete dodati Excel proračunske tablice u svoj dokument za lakši prikaz važnih podataka.
Ponovite po potrebi za svaku stranicu redovnog sadržaja.
Svaku stranicu spremite u mapu portfelja s odgovarajućim imenom i ako želite, brojem stranice.
Postavite pokazivač na redak na koji želite dodati tablicu.
Kliknite karticu "Umetni" na vrpci.
Kliknite padajući izbornik "Tablica" i odaberite dimenzije ćelije tablice. Također možete odabrati "Umetni tablicu" za izradu tablice, "Nacrtaj tablicu" za crtanje vlastitih ćelija tablice ili "Brze tablice" za odabir iz niza unaprijed izrađenih tablica.
Postavite pokazivač na redak na koji želite dodati tablicu.
Kliknite karticu "Umetni" na vrpci.
Odaberite "Excel proračunska tablica" da biste stvorili novu proračunsku tablicu unutar dokumenta.
Postavite pokazivač na mjesto na koje želite umetnuti sliku.
Dođite do željene slike i odaberite je.
Prilagodite veličinu slike kako bi odgovarala potrebama stranice.
Postavite pokazivač na željeno mjesto hiperveze.
Unesite tekst koji želite da bude prikazan u polje "Tekst za prikaz".
Odaberite dokument s hipervezom koji će se prikazati s vašeg tvrdog diska ili unesite URL adresu željene web stranice u tekstualno polje "Adresa".
Odaberite gdje želite umetnuti grafikon.
Odaberite vrstu grafikona, kao i podvrstu.
Uredite grafikon tako da odgovara podacima koje predstavlja.
Odaberite željeno mjesto za video na stranici.
Potražite željeni videozapis na Bingu ili YouTubeu iz dostupnih polja za pretraživanje ili unesite HTML kod za ugradnju u navedeno polje.
Prilagodite veličinu i položaj videozapisa kako bi odgovarao potrebama vašeg dokumenta.
Mali detalji mogu napraviti ili razbiti dobar portfelj. Dodavanje obruba, dinamičkog teksta i drugih malih vizualnih detalja može učiniti vaš projekt popastim. Samo pazite da ne pretjerujete - sveopšti napad na oči jednako je uvredljiv kao i dosadan dio običnog teksta.
Nakon što dovršite sve stranice za svoj portfelj, imate nekoliko opcija kako ga predstaviti. Za tiskane primjerke, brzi ispis i prezentacija u registratoru mogu biti pravi način. Za digitalnu distribuciju, možete komprimirati mapu koja sadrži stranice i poslati je ili stvoriti "potpunu" dokument koji sadrži sve stranice po redu kao kohezivnu jednu DOC datoteku, kao PDF datoteku ili kao HTML dokument.
Također možete zalijepiti postojeće Excel proračunske tablice u svoj dokument tako da odaberete i kopirate ciljne ćelije i zalijepite ih u Word pomoću opcije lijepljenja "Zadrži izvorno oblikovanje".
Također možete dodati Word Art odabirom "Word Art" na kartici Umetanje. Time se dodaje dekorativni ili umjetnički tekst, koji može dodati štih vašem portfelju.
Također možete dodati SmartArt, koji se može koristiti za vizualno prenošenje koncepata ili ideja poput procesa i odnosa. Odaberite "SmartArt" na kartici Umetanje i odaberite vrstu prikaza koju želite koristiti.
