Najbolje aplikacije za mala poduzeća

Bez obzira vodite li malu tvrtku s drugima ili radite sami kao freelancer, sigurno će postojati zadaci s kojima se borite kada to stvarno ne trebate. Postoji toliko mnogo aplikacija koje mogu pomoći u održavanju male tvrtke - bez obzira jeste li u pokretu ili u uredu. Na primjer, a mali posao vlasnik bi trebao imati dobru kalendarsku aplikaciju, aplikaciju za pregled i uređivanje proračunskih tablica, aplikaciju koja vam pomaže platiti porez, aplikaciju za primanje plaćanja putem telefona i aplikacija koja će vam pomoći u izradi promotivnih slika — da ne spominjemo aplikacije za produktivnost i vrijeme upravljanje. Ovo su naši odabiri najboljih aplikacija za male tvrtke koje će vam uštedjeti vrijeme i novac.

Kalendar koji će vas držati na pravom putu

Prvo i najvažnije, da biste vodili malu tvrtku, morate biti u toku sa svim svojim terminima, isporukama i sastancima. A dobra aplikacija za kalendar za malu tvrtku ne samo da vas treba držati na pravom putu, već i biti super jednostavan za korištenje.

Fantastical 2 (besplatna/5 USD Premium nadogradnja)

Na iOS-u ne možete pronaći bolji kalendar od Fantastical 2. Radit će s vašim iPhoneom, iPadom i Apple Watch, i koristi 3D Touch i Force Touch. Zaista volimo ovu aplikaciju jer je intuitivna i jednostavna za korištenje. Možete koristiti svoj glas za postavljanje podsjetnika i upozorenja, što Fantastical 2 čini nevjerojatno korisnim. Na primjer, možete reći "podsjetnik", "to učiniti" ili "zadatak" da postavite upozorenje, popis ili zadatak koji morate zapamtiti. Značajka geoograde upozorit će vas na podsjetnik kada dobijete određenu lokaciju - poput trgovine uredskim materijalom ili uredske zgrade klijenta - tako da nikada nećete zaboraviti važan detalj. Zasebna aplikacija za Apple Watch omogućuje vam dodavanje novih događaja govorom na sat. Aplikacija je besplatna, ali možete nadograditi na Premium za 5 USD mjesečno ili 40 USD godišnje i uživati ​​u značajkama kao što su predlošci zadataka i događaja, prilagođeni zvukovi upozorenja, integracija zadataka s Google Tasks i Todoist i više.

CloudCal (besplatna/premium nadogradnja)

Na Android, naš omiljeni kalendar je CloudCal aplikacija Sa svojim jedinstvenim sustavom nalik rešetki tortnog grafikona pod nazivom "Magic Circles", možete odmah vidjeti koliko će vam dan biti ispunjen. Krugovi se mogu odmah prikazati ako imate dvostruki rezervirani termin ili dva događaja koji se preklapaju. Također je kompatibilan s drugim aplikacijama koje koristite za svoje poslovanje, kao što su Google, Exchange, Outlook, Google Zadaci, Uber, Karte i Waze — iako je vrijedno napomenuti da ćete morati kupiti Pro verziju aplikacije kako biste iskoristili prednosti ovih integracija. Ostale Pro značajke uključuju opciju prilaganja datoteka, slika ili zvuka događajima s Google diska ili Dropboxa, povucite i ispustite sastanke i zadatke te Google pretraživanje lokacije i karte.

Aplikacija koja vam pomaže platiti porez

Plaćanje poreza je prokletstvo svih malih poduzeća, ali nužno zlo. Pomoć izvrsne aplikacije može malo olakšati stvari.

Qapital (besplatno)

Kapital je aplikacija koja se može postaviti da automatski dodaje novac na štedni račun kad god se postigne određena aktivnost. Možete ga povezati sa svojim poslovnim računom kako biste uštedjeli postotak od svakog klijentovog plaćanja ili prodaje. Ta se ušteda može iskoristiti za plaćanje poreza kada dođe vrijeme za tromjesečno plaćanje. Postoji čak i praktičan alat za praćenje potrošnje koji vam pomaže da pratite kamo odlazi vaš teško zarađeni novac.

Aplikacije za plaćanja, računovodstvo i naplatu

Mnoge male tvrtke prodaju artikle na sastancima, konvencijama ili u uredu klijenta. Primanje plaćanja dok ste u pokretu trebalo bi biti super jednostavno - a uz pravu aplikaciju i može biti. Čak i ako ne prodajete fizičke artikle, htjet ćete slati račune klijentima kako biste bili plaćeni za posao koji ste obavili. Fakturiranje može oduzimati puno vremena, ali korištenje aplikacije pomaže pojednostaviti cijeli proces i osigurava da i vi izgledate profesionalno.

kvadrat (besplatno)

Kvadrat jedna je od najboljih aplikacija za mobilno plaćanje, računovodstvo i naplatu. Njihove su naknade niske i ima izvanmrežni način rada kada dobivate neispravnu podatkovnu uslugu. Kada se prijavite na Square, dobivate besplatni čitač kartica koji se uključuje u utičnicu za slušalice na vašem telefonu. Aplikacija Square za mobilno prodajno mjesto (mPOS) također je besplatna. Samo plaćate a paušalna naknada kada se kartica provuče ili postotak plus nekoliko centi kada ručno unesete podatke o kartici. Još bolje, podaci se ne pohranjuju na vašem uređaju, tako da vaši klijenti ostaju sigurni. Uparite ga sa Kvadratne fakture za još veću fleksibilnost.

Aplikacija za prodajno mjesto:

Kvadratne fakture:

Freshbooks (besplatno/od 15 USD mjesečno)

Freshbooks jedna je od najpopularnijih aplikacija kada je riječ o fakturiranju i računovodstvu, a aplikacija je upravo doživjela veliku ažuriranje, s novim izgledom i puno korisnih značajki koje će vam olakšati život prilikom naplate i usklađivanja računi. Postoji 30-dnevno besplatno probno razdoblje koje će vas pokrenuti, a mjesečna pretplata počinje od 15 USD za Lite plan s do pet klijenata i neograničenim fakturiranjem. Aplikacija omogućuje brzo i jednostavno generiranje i slanje faktura (e-poštom ili običnom poštom), bilježenje plaćanja i snimanje fotografija računa o troškovima, kao i dodavanje profesionalne note vašim fakturama — možete ih prilagoditi svojoj tvrtki logo. Uz aplikacije za iOS i Android, postoji verzija za stolno računalo koja je zgodna kada ste na poslu i želite slati račune ili generirajte izvješća o dobiti i gubitku ili fakturama — možete čak odobriti pristup svom računovođi kako biste sve olakšali s porezom vrijeme.

Vodite računa o proračunskim tablicama s ovom aplikacijom

Proračunske tablice dio su života svakog vlasnika male tvrtke. Ako ste u pokretu i trebate otvoriti ili urediti proračunsku tablicu, potrebna vam je aplikacija koja će vam u tome pomoći.

Microsoft Excel (besplatno)

Microsoft Excel oduvijek je bio kralj proračunskih tablica, a to još uvijek vrijedi kada su u pitanju aplikacije. Aplikaciju Excel možete koristiti za izradu, uređivanje i dijeljenje proračunskih tablica, a možete je koristiti i za izradu sjajnih tortnih dijagrama i drugih grafika za vizualizaciju potraživanja, duga i još mnogo toga. Također možete koristiti značajku kartice crtanja za dodavanje istaknutih dijelova, stvaranje oblika ili pravljenje bilješki izravno u proračunskim tablicama. Naša omiljena značajka je da možete pozvati druge da uređuju proračunske tablice i grafikone, što može biti od velike pomoći ako imate računovođu ili zaposlenike.

Najbolja aplikacija za stvaranje vizuala

Stvaranje brze slike za objavu na blogu ili objavu na društvenim mrežama zadatak je koji se često pojavljuje kada vodite malu tvrtku - a istraživanje je pokazalo da objave s fotografijom ili drugim vizualnim sadržajem potiču do 180% više angažmana od onih bez njih. Ipak, ne brinite, ne trebate dizajnerske vještine jer možete brzo i jednostavno izraditi profesionalne vizuale pomoću aplikacije.

Pixlr (besplatno)

Za izradu slika i njihovo brzo dijeljenje, nema bolje aplikacije od Pixlra. Ova vam aplikacija može pomoći u izradi foto kolaža, uređivanju fotografija, dodavanju naljepnica, teksta i obruba slikama i još mnogo toga. Zbog svoje svestranosti ističe se među ostalim aplikacijama koje se obično fokusiraju na samo jednu vrstu uređivanja fotografija. Također je vrlo jednostavan za korištenje i ne morate kreirati račun da biste započeli. S više od dva milijuna kombinacija filtara, preklapanja i efekata — i novima koji se redovito dodaju — lako je stvoriti zadivljujuće vizuale za vaše poslovanje s Pixlrom. Ako smo morali reći nešto negativno o ovoj aplikaciji, to je da ima reklama — ali možete platiti jednokratnu naknadu od 3 USD da biste ih uklonili ili uložiti u premium pretplatu od 2 USD mjesečno ili 12 USD godišnje.

Aplikacija koja će vam pomoći da budete produktivniji

Nema ničeg većeg zadovoljstva nego napraviti popis obaveza ujutro i označiti sve na njemu do kraja dana. Aplikacija vam može pomoći u praćenju najvažnijih zadataka.

Google Tasks (besplatno)

Google Zadaci je naša glavna aplikacija za izradu popisa obaveza i održavanje organizacije. Kao što svaki vlasnik male tvrtke zna, odugovlačenje je neprijatelj, a čist dizajn ove aplikacije i jednostavne značajke minimiziraju rizik od ometanja dok povećavaju vjerojatnost da ćete stvarno dobiti stvari učinjeno. Jedna od najboljih stvari vezanih uz Google Tasks jest ta da se integrira s Gmailom i Google kalendar, tako da možete vidjeti zadatke za koje ste postavili krajnji rok na radnoj površini dok ste na poslu u Gmailu ili Google kalendaru. Možete čak i kreirati zadatke izravno iz e-pošte na Gmailu.

Možete izraditi zasebne popise obaveza i lako je premještati zadatke s jednog popisa na drugi — idealno ako žonglirate s više projekata klijenata ili želite izraditi poslovni i osobni popis. Ako smo imali jednu kritiku, to je da bismo željeli više opcija prilagodbe, kao što su oznake označene bojama ili opcija za dodavanje vremena podsjetnika kao i rokova za zadatke.

Aplikacija za upravljanje vremenom

Suočimo se s tim, čini se da dan nikada nema dovoljno sati. Ali aplikacija za praćenje vremena može vam pomoći da upravljate svojim vremenom pokazujući vam gdje ga trošite, čime se lakše usredotočite na važne stvari i trošite manje vremena na sitnice.

Toggl Track (besplatno)

Toggl je bez sumnje najpopularniji uređaj za praćenje vremena, s praktičnom verzijom za stolna računala kao i aplikacijama za iOS i Android. S aplikacijom za iOS možete koristiti Siri za praćenje vremena, a Toggl se integrira s vašim kalendarom tako da je jednostavno pratiti vrijeme povezano s događajima. Jednim dodirom možete generirati jednostavna izvješća kako biste vidjeli kamo trošite svoje vrijeme ili ih proslijediti klijentima radi transparentnosti. Sve se sprema na vaš račun, tako da možete pratiti svoje vrijeme na svim svojim uređajima i voditi evidenciju za sebe ili svoje klijente.

Preporuke urednika

• Najbolje aplikacije za zapošljavanje za regrute
• Najbolji sustavi sigurnosnih kamera za mala poduzeća
• Najbolja stolna računala za mala poduzeća
• Najbolji paketi mobitela za male tvrtke
• Najbolji usmjerivači za mala poduzeća